Angebotssoftware für Eventproduktion, die mehr Aufträge gewinnt
Erstelle professionelle Angebote in wenigen Minuten. Greife in Echtzeit auf die Verfügbarkeit von Materialien zu, sichere deine Gewinnspannen und schließe Verträge schneller ab.
Weltweit führende Live-Event-Unternehmen vertrauen auf uns.
Warum verlierst du Aufträge an die Konkurrenz?
Angebote ohne Übersicht
Du verschickst ein Angebot, aber bis der Kunde unterschreibt, ist die Ausrüstung schon reserviert. Ohne Echtzeit-Einblick in den Lagerbestand riskierst du Doppelbuchungen oder Mängel in letzter Minute.
Versteckte Kosten schmälern den Gewinn
Du hast den Auftrag angenommen, aber nicht bemerkt, dass dir wichtige Ausrüstung fehlt. Jetzt mietest du in Panik zu vollen Preisen bei einem Mitbewerber und verlierst die Marge, die du dir erhofft hattest.
Unüberzeugende Vorschläge
Das Versenden einer einfachen Liste mit Kabeln und Adaptern in Textform verkauft das Erlebnis nicht. Kunden können sich nicht vorstellen, was sie kaufen, was Raum für Zweifel und Preisverhandlungen lässt.
Zeitverschwendung bei der Verwaltung
Jedes Angebot von Grund auf in Word oder Excel zu erstellen, kostet Zeit und Energie. Es bleibt wenig Raum für Kreativität oder Upselling, da du zu sehr damit beschäftigt bist, Formatierungsfehler zu beheben.
Lass dich nicht von Technologie ausbremsen.
Veraltete ERP-Systeme sind für den Vertrieb zu schwerfällig und Tabellenkalkulationen für die Produktion zu riskant. Rentman schließt die Lücke.
Rentman
Tabellen
Andere Vermietungstools
Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung
Dokumentvorlagen
Gewinnmargenverfolgung
Live cost tracking
Multi-project coordination
Erstelle präzise Angebote in Minuten.
Intelligente Projektvorlagen
Beginne nicht jedes Mal wieder von vorne. Verwende vorgefertigte Vorlagen für ähnliche Veranstaltungstypen (z. B. „Unternehmenskonferenz“), um Angebote in einem optimierten Ablauf zu erstellen.
Echtzeit-Verfügbarkeit
Sieh die Lagerbestände, während du dein Angebot erstellst. Rentman weist sofort auf Mängel hin und schlägt Alternativen vor. So kannst du schnell reagieren und Zumietungen reduzieren.
Visuelle Materialpakete
Kunden haben nicht immer ein „technisches” Verständnis. Fasse unübersichtliche Materiallisten in klaren Paketen (z. B. „Hauptbühnen-Audio“) zusammen und ergänze sie mit Bildern, damit dein Angebot leicht verständlich ist.
Lösungen präsentieren, die Aufträge gewinnen.
Digitale Unterschriften
Reduziere den Aufwand beim Drucken und Scannen. Sende einen sicheren Link, über den Kunden das Angebot in ihrem Browser anzeigen, die Bedingungen genehmigen und das Angebot online rechtsgültig unterschreiben können.
Dokumentanpassung & Vorlagen
Schluss mit unübersichtlichen Angeboten. Nutze anpassbare Vorlagen, um professionelle Dokumente schnell zu erstellen, sie in Sekunden zu aktualisieren und dein Angebot selbstbewusst zu präsentieren.
Einblicke in die Gewinnspanne
Schütze deine Gewinnspanne. Vergleiche geschätzte Kosten mit Einnahmen, um sicherzustellen, dass deine Margen stimmen, bevor du das Angebot abschickst.
Shortage resolution and cost control in one place.
Equipment Shortages
Get an instant view of all options when an item isn't available: alternatives, internal subrentals, and external subrentals.
Live Cost Monitoring
Compare estimated vs. actual costs side-by-side to catch budget overruns before they happen.
Profit Margin Tracking
See the difference between your initial quote and the final invoice in real time, before it's too late to act.
Gestalte deine Arbeitsweise flexibel.
Vergleiche unsere Lizenzen und Preise, um die passende Lösung für dein Unternehmen zu finden.
Testimonials
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Finde die passende Lösung für deine Anforderungen.
Rental-Komplettpaket
Das Komplettpaket für Party- und Eventverleih-Unternehmen. Erstelle einen Self-Service-Ablauf, bei dem Kunden online buchen und bezahlen, während Bestand und Angebote automatisch synchron bleiben – und dein Team von manueller Arbeit entlastet wird.
Inventory
Verwalte dein gesamtes Equipment an einem Ort. Behalte einzelne Artikel im Blick, sieh Verfügbarkeiten in Echtzeit über alle Standorte hinweg und verhindere Doppelbuchungen.
Häufig gestellte Fragen
Finde schnelle Antworten zu Funktionen, Einrichtung & mehr.
When an item is unavailable, Rentman opens a dedicated Shortages window that allows you to resolve the conflict instantly. You can choose to use a pre-configured alternative from your own warehouse, check availability in another stock location, or arrange a sub-rental from a partner ,all without leaving the project timeline.
Yes. The Financial tab in Rentman provides a side-by-side view of your estimated, planned, and actual costs. This allows planners to monitor profit margins in real-time as they add sub-rentals, ensuring you catch budget overruns before the production begins.
Absolutely. You can send personalized or bulk job invitations directly to crew members via the Rentman mobile app or email. Additionally, you can post open shifts to your company Job Board, allowing qualified freelancers to view details and apply for positions proactively.
Integrated crew scheduling software eliminates "siloed" data by linking staff assignments directly to your production schedule. This ensures that when a load-in time changes, every crew member can be notified through the app or by email, preventing miscommunication and double-bookings.
Professional equipment scheduling software tracks inventory availability down to the individual serial number. Rentman provides real-time conflict detection during the planning process, flagging any gear that is already assigned to another project so you can plan with 100% certainty.
Yes, Rentman is specifically built to bridge the gap between inventory management and labor scheduling. By centralizing both resources in one platform, planners can access a unified overview of every production, ensuring that both the right gear and the right people are available for every job.