Il software per il noleggiIl software per preventivi nel noleggio eventi che ti fa ottenere più progettio di materiale per eventi.
Crea proposte professionali in pochi minuti. Controlla la disponibilità del materiale in tempo reale, proteggi i tuoi margini di profitto e fai firmare i contratti più velocemente.
Scelto dalle migliori aziende di eventi live in tutto il mondo
Perché chiudi meno progetti di quanto potresti?
Preventivi alla cieca
Invi un preventivo, ma quando il cliente firma il materiale non è più disponibile. Senza una visione in tempo reale del magazzino, rischi overbooking o imbarazzanti mancanze all’ultimo minuto.
Costi invisibili che riducono i profitti
Accetti il progetto senza renderti conto che manca materiale essenziale. Sei costretto a noleggiare da un concorrente a prezzo pieno, azzerando il margine che pensavi di avere.
Proposte poco convincenti
Un semplice elenco di cavi e adattatori non vende l’esperienza. Il cliente non riesce a visualizzare il risultato finale, lasciando spazio a dubbi e trattative sul prezzo.
Tempo amministrativo sprecato
Creare ogni preventivo da zero in Word o Excel rallenta tutto. Passi più tempo a sistemare la formattazione che a pensare a come migliorare o ampliare l’offerta.
La tecnologia non dovrebbe essere un ostacolo.
I vecchi ERP sono troppo macchinosi per le vendite, mentre i fogli di calcolo sono troppo rischiosi per la produzione. Rentman colma questo divario.
Rentman
Fogli di calcolo
Altri strumenti di noleggio
Disponibilità
Liste di imballaggio
Scansione QR
Live cost tracking
Multi-project coordination
Crea proposte precise in pochi minuti.
Modelli di progetto intelligenti
Non ricominciare ogni volta da zero. Usa modelli preconfigurati per tipologie di evento ricorrenti (es. “Conferenza aziendale”) e genera preventivi in modo rapido e strutturato.
Disponibilità in tempo reale
Visualizza le scorte mentre scrivi. Rentman segnala subito le carenze e suggerisce alternative, aiutandoti a reagire velocemente e ridurre i subnoleggi.
Pacchetti di materiale chiari e illustrati
I clienti non parlano sempre un linguaggio tecnico. Organizza il materiale in pacchetti chiari (es. “Audio palco principale”) e illustrati per comunicare l’offerta in modo efficace.
Presenta soluzioni che ti fanno ottenere progetti.
Firme digitali
Elimina stampa e scansioni. Invia un link sicuro dove il cliente può visualizzare il preventivo, approvare le condizioni e firmare legalmente online.
Modelli e personalizzazione dei documenti
Basta preventivi disordinati. Usa modelli personalizzabili per creare documenti professionali in poco tempo, aggiornarli in pochi secondi e presenta il tuo lavoro con sicurezza.
Analisi dei margini di profitto
Tieni sotto controllo la tua redditività Visualizza i costi stimati e i ricavi direttamente nel preventivo per assicurarti che i margini siano sotto controllo prima dell’invio.
Shortage resolution and cost control in one place.
Equipment Shortages
Get an instant view of all options when an item isn't available: alternatives, internal subrentals, and external subrentals.
Live Cost Monitoring
Compare estimated vs. actual costs side-by-side to catch budget overruns before they happen.
Profit Margin Tracking
See the difference between your initial quote and the final invoice in real time, before it's too late to act.
Personalizza il tuo modo di lavorare.
Scegli il piano che si adatta alle esigenze del tuo team e supporta il tuo modo di lavorare a qualsiasi livello.
Testimonials
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Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze
Rental
La soluzione completa per le aziende di noleggio dimateriale per eventi. Crea un flussoself-service in cui i clienti prenotano e pagano online, mentre inventario epreventivi restano sempre sincronizzati, liberando il tuo personale dal lavoromanuale.
Inventory
Gestisci tutto il tuo materiale in un unico sistema. Tienitraccia degli articoli, verifica la disponibilità in tempo reale su più sedi edevita le doppie prenotazioni.
Domande frequenti
Ottieni risposte rapide su funzionalità, configurazione e molto altro.
When an item is unavailable, Rentman opens a dedicated Shortages window that allows you to resolve the conflict instantly. You can choose to use a pre-configured alternative from your own warehouse, check availability in another stock location, or arrange a sub-rental from a partner ,all without leaving the project timeline.
Yes. The Financial tab in Rentman provides a side-by-side view of your estimated, planned, and actual costs. This allows planners to monitor profit margins in real-time as they add sub-rentals, ensuring you catch budget overruns before the production begins.
Absolutely. You can send personalized or bulk job invitations directly to crew members via the Rentman mobile app or email. Additionally, you can post open shifts to your company Job Board, allowing qualified freelancers to view details and apply for positions proactively.
Integrated crew scheduling software eliminates "siloed" data by linking staff assignments directly to your production schedule. This ensures that when a load-in time changes, every crew member can be notified through the app or by email, preventing miscommunication and double-bookings.
Professional equipment scheduling software tracks inventory availability down to the individual serial number. Rentman provides real-time conflict detection during the planning process, flagging any gear that is already assigned to another project so you can plan with 100% certainty.
Yes, Rentman is specifically built to bridge the gap between inventory management and labor scheduling. By centralizing both resources in one platform, planners can access a unified overview of every production, ensuring that both the right gear and the right people are available for every job.
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