Offertesoftware voor evenementenproductie die meer opdrachten oplevert.
Maak professionele offertes in slechts enkele minuten. Krijg realtime inzicht in de beschikbaarheid van materiaal, bescherm je winstmarges en sluit sneller contracten af.
Vertrouwd door 's werelds toonaangevende live event bedrijven.
Waarom verlies je opdrachten aan concurrenten?
Offereren vanuit onzekerheid
Je stuurt een offerte, maar tegen de tijd dat de klant tekent, is het materiaal al gereserveerd. Zonder realtime inzicht in je magazijnvoorraad loop je het risico op dubbele boekingen of last-minute tekorten.
Verborgen kosten tasten je winst aan
Je hebt de opdracht aangenomen, maar realiseert je niet dat er een tekort aan essentiële materialen is. Nu huur je in paniek materiaal in bij een concurrent voor de volle prijs, waardoor je verwachte winstmarge verdampt
Onovertuigende voorstellen
Met een platte lijst van kabels en adapters verkoop je geen ervaring. Klanten kunnen zich niet voorstellen wat ze kopen, wat ruimte laat voor twijfel en prijsonderhandelingen.
Verspilde administratieve tijd
Elke offerte opnieuw opmaken in Word of Excel duurt te lang. Het laat weinig ruimte over voor creativiteit of extra verkoop, omdat je te druk bent met het corrigeren van opmaakfouten.
Laat je niet tegenhouden door technologie.
Verouderde ERP-systemen zijn te log voor sales en spreadsheets zijn te riskant voor productie. Rentman overbrugt deze kloof.
Rentman
Spreadsheets
Andere verhuurtools
Realtime inzicht in beschikbaarheid
Document templates
Winstmarge bijhouden
Live cost tracking
Multi-project coordination
Maak nauwkeurige voorstellen in slechts minuten.
Slimme project templates
Begin niet telkens opnieuw. Laad vooraf gemaakte templates voor vergelijkbare evenementtypen (zoals 'Bedrijfsconferentie') om offertes te genereren in een gestroomlijnd proces.
Realtime beschikbaarheid
Zie de voorraadniveaus terwijl je typt. Rentman signaleert tekorten en stelt direct alternatieven voor, zodat je snel aanpast en inhuur vermindert.
Visuele materiaalpakketten
Klanten begrijpen "technische" taal niet altijd. Groepeer onoverzichtelijke materiaallijsten in overzichtelijke pakketten (bijv. "Audio voor het hoofdpodium") met foto's om je voorstel gemakkelijk te begrijpen.
Presenteer oplossingen die je opdrachten opleveren.
Digitale handtekeningen
Geen gedoe van uitprinten en inscannen. Verstuur een beveiligde link waarmee klanten de offerte online bekijken, de voorwaarden goedkeuren en de offerte online juridisch geldig ondertekenen.
Documentpersonalisatie & -templates
Stop met het versturen van onoverzichtelijke offertes. Gebruik personaliseerbare templates en maak snel professionele documenten, werk ze in seconden bij en presenteer jouw werk vanuit vertrouwen.
Inzicht in winstmarge
Bescherm je winst. Bekijk de geschatte kosten versus de opbrengsten om gezonde marges te verzekeren voordat je op 'verzenden' klikt.
Shortage resolution and cost control in one place.
Equipment Shortages
Get an instant view of all options when an item isn't available: alternatives, internal subrentals, and external subrentals.
Live Cost Monitoring
Compare estimated vs. actual costs side-by-side to catch budget overruns before they happen.
Profit Margin Tracking
See the difference between your initial quote and the final invoice in real time, before it's too late to act.
Personaliseer jouw manier van werken.
Kies het pakket dat past bij de behoeften van je team en dat jouw manier van werken op elke schaal ondersteunt.
Testimonials
.avif)
Kies de oplossing die het beste bij jouw behoeften past.
Rental
Het complete pakket voor partyverhuurbedrijven in deevenementenbranche. Creëer een self-serviceproces, waarbij klanten onlineboeken en betalen, inventaris en offertes synchroon blijven en je team verlostwordt van handmatig werk.
Inventory
Beheer alle materialen vanuit één platform. Track items,bekijk beschikbaarheid realtime op verschillende locaties en voorkom dubbeleboekingen.
Veelgestelde vragen
Krijg snel antwoorden op vragen over functies, instellingen en meer.
When an item is unavailable, Rentman opens a dedicated Shortages window that allows you to resolve the conflict instantly. You can choose to use a pre-configured alternative from your own warehouse, check availability in another stock location, or arrange a sub-rental from a partner ,all without leaving the project timeline.
Yes. The Financial tab in Rentman provides a side-by-side view of your estimated, planned, and actual costs. This allows planners to monitor profit margins in real-time as they add sub-rentals, ensuring you catch budget overruns before the production begins.
Absolutely. You can send personalized or bulk job invitations directly to crew members via the Rentman mobile app or email. Additionally, you can post open shifts to your company Job Board, allowing qualified freelancers to view details and apply for positions proactively.
Integrated crew scheduling software eliminates "siloed" data by linking staff assignments directly to your production schedule. This ensures that when a load-in time changes, every crew member can be notified through the app or by email, preventing miscommunication and double-bookings.
Professional equipment scheduling software tracks inventory availability down to the individual serial number. Rentman provides real-time conflict detection during the planning process, flagging any gear that is already assigned to another project so you can plan with 100% certainty.
Yes, Rentman is specifically built to bridge the gap between inventory management and labor scheduling. By centralizing both resources in one platform, planners can access a unified overview of every production, ensuring that both the right gear and the right people are available for every job.
Klaar om je evenementenproductie naar een hoger niveau te tillen?