Software di gestione del personale di eventi per il rental ed eventi

Uno degli aspetti più complessi della gestione degli eventi è essere sempre in contatto con il personale. Sprechi molto tempo a informarti sulla disponibilità e a inviare le informazioni giuste ai tuoi collaboratori?

Con Rentman, risparmi fino al 70% del tempo impiegato e puoi gestire la comunicazione con il personale da un'unica piattaforma.

  • Controlla ogni fase del tuo processo di pianificazione
  • Evita errori di comunicazione con il personale
  • Automatizzare i compiti che richiedono tempo
Crew Planning hero-IT

In azienda hanno tutti un account Rentman, così possono sapere in tempo reale cosa succede e cosa serve. Sono più coinvolti nel lavoro, e collaborano in modo più efficiente.

Michele Minniti Imputlevel

Invite Crew-IT

Gestisci i canali di comunicazione con i liberi professionisti e personale in smart working

Dì addio a centinaia di telefonate e e-mail scritte a mano. I membri del personale e i liberi professionisti avranno accesso ad account gratuiti per visualizzare i programmi e gestire attività, file e messaggi. Tutte le tue comunicazioni possono essere inviate e gestite da Rentman.

  • Comunica con il personale tramite l'app Rentman Mobile
  • Sincronizzati con i calendari di Google, Microsoft e Apple
  • Invia e-mail e ordini del giorno stampabili
  • Gestisci i ruoli utente e assegna i diritti di accesso per scegliere chi può accedere a determinati file
Stay on top of last-minute change-IT

Rimani aggiornato sui cambiamenti dell'ultimo minuto

La location è cambiata? L'orario di inizio è stato anticipato? C'è un nuovo dress code? Con Rentman puoi gestire facilmente i cambiamenti dell'ultimo minuto.

  • Rentman tiene traccia di chi è interessato da una modifica e ti informa su chi deve ancora essere aggiornato sui cambiamenti
  • Comunica solo informazioni rilevanti, nuove o aggiornate
Always know who is available-IT

Sai sempre chi è disponibile

Nella gestione del personale per un evento, molto tempo viene perso a capire chi è disponibile per un lavoro. Gestire la comunicazione su più canali (email, telefonate, WhatsApp) può farti perdere molto tempo.

Con Rentman, puoi gestire tutta la comunicazione interna su un unico canale:

  • Dai ai tuoi collaboratori la possibilità di comunicare attivamente le proprie disponibilità
  • Invia (in blocco) inviti al personale selezionato
  • Invia notifiche e consenti di rispondere agli inviti tramite l'app per smartphone
Collaborate with multiple people -IT

Collabora con più persone sulla stessa pianificazione

Quando si lavora in tanti su un progetto, è facile perdersi qualche cambiamento nella pianificazione. In Rentman hai uno storico dei cambiamenti di un lavoro, così saprai sempre quando il programma è stato modificato e se ci sono stati cambiamenti nella pianificazione del personale.

In questo chi gestisce il progetto avrà sempre una visione chiara dello stato dei lavori.

  • Visualizza tutte le modifiche apportate da qualsiasi account manager
  • Scegli come comunicare al personale i cambi di programma per i tuoi lavori
  • Controlla lo storico dei cambiamenti
CS-Time tracking made easy-IT

Tieni traccia delle ore lavorate

Nel settore degli eventi, i turni possono cambiare di continuo ed è difficile stabilire in anticipo quando finirà una giornata di lavoro.

Con la registrazione degli orari di Rentman, puoi tenere traccia facilmente del monte orario effettivo e assicurarti che il personale venga pagato correttamente.

  • "Timbra il cartellino" con l'app Rentman Mobile
  • Assicurati che gli straordinari vengano contati
  • Ottieni informazioni dettagliate sulle ore pianificate e lavorate
Keep your business afloat-IT

Tieni in salute la tua attività monitorando i margini di profitto

Nel nostro settore tutto può cambiare rapidamente, e di conseguenza anche le ore di lavoro. Con Rentman puoi confrontare le stime della pianificazione con i costi effettivi. In questo modo, avrai una visione completa di profitti e perdite in ogni passaggio.

  • Verifica se il costo del lavoro corrisponde al prezzo preventivato
  • Specifica tariffe e accordi di prezzo per ogni lavoro
  • Inserisci gli straordinari in fatturazione
incoming labor invoices-IT

Gestisci le fatture in arrivo dai tuoi collaboratori

Controlla quali professionisti ti hanno già fatturato, per quali lavori, e se il prezzo è corretto. Metti in ordine la tua amministrazione prima della fine del trimestre.

  • Traccia i riferimenti per le attività fatturate
  • Assicurati che un'attività non venga fatturata due volte
  • Ottieni una panoramica delle fatture che stai ancora aspettando
Travel times-IT

Tieni traccia dei tempi di viaggio

Nei preventivi di solito non vengono inseriti i tempi di spostamento. Anche se i tempi di viaggio variano per persona e per progetto, con Rentman puoi facilmente tenerne traccia e calcolarli di conseguenza.

  • Specifica per ogni attività se è incluso lo spostamento o se lo staff è già in location
  • Calcola automaticamente i tempi di spostamento con Google Maps
  • Pianifica i veicoli e assegna i conducenti
Freelancer Database-IT

Costruisci un database di liberi professionisti

Con Rentman, avrai le giuste informazioni sui tuoi collaboratori per scegliere chi è più adatto ad ogni lavoro.

  • Registra tariffe e attività
  • Trova il giusto professionista per ogni lavoro, filtrando in base alle loro abilità
  • Prendi appunti e tieni una cronologia delle prestazioni
  • Conserva i documenti che possono essere richiesti dai clienti (copia del passaporto, prova di buona condotta, certificati)
  • Tieni una panoramica dei lavori passati, delle comunicazioni e dell'orario di lavoro
Synchonize in one system-IT

Sincronizza pianificazione e preventivazione in un unico sistema

Con Rentman, puoi creare un programma di lavoro direttamente dal preventivo già fatto. Non dovrai più riportare due volte orari di lavoro o tariffe del personale.

  • Crea preventivi in base alla durata, specifica gli orari esatti in seguito
  • Chiedi il prezzo giusto in base a tariffe orarie, giornaliere o fisse
  • Crea modelli per i tipi di lavoro, i tempi e le comunicazioni utilizzati di frequente
Plan invisible-IT

Nascondi al personale il programma di lavoro fino al momento opportuno

A volte è necessario apportare tanti cambiamenti a un programma prima che sia perfetto. In Rentman, puoi creare una bozza e lavorarci con calma senza renderla subito visibile al personale.

Quando sei pronto, puoi condividere il programma e renderlo visibile.

  • Crea una bozza di programma che non è visibile al personale
  • Scegli cosa sarà visibile nel programma di lavoro
  • Scegli se condividere tutto il programma di lavoro, o solo certe parti
Location Details bigger-IT

Tieni traccia dei dettagli della location

Ogni location è differente, quindi è importante comunicare al personale tutti i dettagli e le informazioni necessarie in anticipo.

Riporta tutte le informazioni rilevanti di una location su Rentman.

  • Memorizza le informazioni di un contatto
  • Indica i dettagli della location
  • Tieni sempre informato il personale con l'app di Rentman

La piattaforma che tiene unito il tuo team

Le panoramiche multiple permettono a chi pianifica di controllare tutto il processo. Controlla le disponibilità, filtra il personale in base a esperienza e capacità, e assegna le persone giuste ad ogni lavoro.

  • Filtra i progetti che richiedono un'attenzione immediata
  • Controlla tutti i lavori pianificati su uno storico
  • Filtra il personale in base ad abilità o patenti
  • Tieni traccia delle abilità e della storia del personale e dei liberi professionisti
  • Scegli come comunicare con i tuoi collaboratori
  • "Trascina e rilascia" facilmente il personale sulle varie attività
  • Collabora con più pianificatori sullo stesso lavoro
  • Nascondi al personale il programma di lavoro fino al momento opportuno
Planners-IT

Con l'app Rentman Mobile, il personale e i liberi professionisti possono sempre rispondere agli inviti e rimanere aggiornati sui cambi di programma senza dover accedere da computer.

  • Sincronizza Rentman con il tuo calendario personale
  • "Timbra il cartellino" con l'app Rentman Mobile
  • Indica la tua disponibilità e rispondi agli inviti
  • Controlla i dettagli della location e le istruzioni di lavoro dall'app
  • Combina più account Rentman in un'unica app
  • Ricevi notifiche (app, e-mail) sugli aggiornamenti importanti per te
  • Vedi i contatti delle altre persone sul lavoro
Download the app-IT

Gli account manager hanno varie opzioni per creare preventivi. Ricevi una notifica quando un preventivo sta per scadere e visualizza un elenco di preventivi a cui dare seguito.

  • Crea preventivi e trasformali in un programma di lavoro
  • Aggiungi una firma digitale ai tuoi preventivi e ricevi una notifica quando vengono approvati
  • Copia e incolla le attività del personale dai lavori precedenti
  • Crea degli ordini del giorno preconfigurati per velocizzare la pianificazione
  • Calcolo automatico dei margini di guadagno
  • Ricevi una notifica alla scadenza dei preventivi
  • CRM e gestione delle attività
Financials-IT

Quando fai lavoro amministrativo, puoi controllare le fatture ricevute dai freelancer per i lavori svolti. Scegli in che formato preferisci esportare le fatture.

  • Gestisci le fatture in arrivo dai tuoi collaboratori
  • Collega Rentman al tuo software di contabilità utilizzando la nostra API
  • Integra con QuickBooks o Xero
  • Ottieni una panoramica delle fatture imminenti
Accounting & Finance-IT

Perché usare Rentman per gestire la tua forza lavoro

Provalo gratis
  • Fatto su misura per il tuo settore

    Conosciamo a fondo il settore, visto che ci occupiamo sia di gestione del personale che del materiale per rental e service. Sappiamo cosa conta e cosa può andare storto quando pianifichi il personale per un evento.

  • Raggruppa tutta la comunicazione interna in un solo canale

    Invece di usare più piattaforme per comunicare con i tuoi collaboratori, te ne basta una. L'orario di lavoro, i cambiamenti di programma, le cancellazioni o le informazioni aggiuntive richieste possono essere facilmente comunicati tramite Rentman.

  • Evita gli errori di comunicazione

    Controllando tutti io cambiamenti apportati da chi lavora su un progetto, sarai sempre aggiornato su ogni novità.

Altre funzionalità per la gestione del personale

Sposta tutta la pianificazione a una nuova data
Puoi spostare l'intera pianificazione a un'altro giorno, senza dover cambiare ogni singola attività.
Aggiungi campi di informazione specifici
Scegli quali informazioni aggiuntive vuoi riportare sul personale, e raggruppale in sezioni che hanno senso per te.
Riposo tra i turni
Controlla il calendario per vedere se c'è abbastanza riposo tra i turni.
Orario dinamico
Definisci tu stesso tutti gli eventi rilevanti in un progetto.
Tour e lavori più grandi
Suddividi progetti più grandi per area o location, o lavora su tour dividendoli in sottoprogetti.
Backup orari
Ripristina la tua pianificazione completa a un'ora fa direttamente dall'interfaccia.
Copia e incolla le risorse
Risparmia tempo prezioso facendo copia-incolla delle attività di personale e trasporto da altri lavori.
Relazioni e statistiche
Scopri chi hai fatto lavorare di più e su quali progetti hai un margine più grande.
Scopri chi hai fatto lavorare di più e su quali progetti hai un margine più grande.
Esporta le tue fatture su Quickbooks o Xero o crea la tua integrazione con la nostra API.

Altre risorse

Aggiornamenti
In Rentman ci sforziamo di migliorare continuamente e aggiungere nuove funzionalità al nostro software. Scopri le novità della Pianificazione risorse!
Webinar
Partecipa ai nostri webinar per semplificare la gestione del personale. Oppure dai un'occhiata ai nostri video per avere un'idea di come Rentman può aiutarti a lavorare in modo più efficiente.
Blog Rentman
Scopri di più su ciò che sta accadendo nel settore degli eventi e in Rentman nei nostri ultimi post sul blog.

Gestisci tutta la comunicazione interna da un'unica piattaforma

Con Rentman hai il controllo completo su ogni fase del processo di pianificazione, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.