Uno degli aspetti più complessi della gestione degli eventi è essere sempre in contatto con il personale. Sprechi molto tempo a informarti sulla disponibilità e a inviare le informazioni giuste ai tuoi collaboratori?
Con Rentman, risparmi fino al 70% del tempo impiegato e puoi gestire la comunicazione con il personale da un'unica piattaforma.
In azienda hanno tutti un account Rentman, così possono sapere in tempo reale cosa succede e cosa serve. Sono più coinvolti nel lavoro, e collaborano in modo più efficiente.
Dì addio a centinaia di telefonate e e-mail scritte a mano. I membri del personale e i liberi professionisti avranno accesso ad account gratuiti per visualizzare i programmi e gestire attività, file e messaggi. Tutte le tue comunicazioni possono essere inviate e gestite da Rentman.
La location è cambiata? L'orario di inizio è stato anticipato? C'è un nuovo dress code? Con Rentman puoi gestire facilmente i cambiamenti dell'ultimo minuto.
Nella gestione del personale per un evento, molto tempo viene perso a capire chi è disponibile per un lavoro. Gestire la comunicazione su più canali (email, telefonate, WhatsApp) può farti perdere molto tempo.
Con Rentman, puoi gestire tutta la comunicazione interna su un unico canale:
Quando si lavora in tanti su un progetto, è facile perdersi qualche cambiamento nella pianificazione. In Rentman hai uno storico dei cambiamenti di un lavoro, così saprai sempre quando il programma è stato modificato e se ci sono stati cambiamenti nella pianificazione del personale.
In questo chi gestisce il progetto avrà sempre una visione chiara dello stato dei lavori.
Nel settore degli eventi, i turni possono cambiare di continuo ed è difficile stabilire in anticipo quando finirà una giornata di lavoro.
Con la registrazione degli orari di Rentman, puoi tenere traccia facilmente del monte orario effettivo e assicurarti che il personale venga pagato correttamente.
Nel nostro settore tutto può cambiare rapidamente, e di conseguenza anche le ore di lavoro. Con Rentman puoi confrontare le stime della pianificazione con i costi effettivi. In questo modo, avrai una visione completa di profitti e perdite in ogni passaggio.
Controlla quali professionisti ti hanno già fatturato, per quali lavori, e se il prezzo è corretto. Metti in ordine la tua amministrazione prima della fine del trimestre.
Nei preventivi di solito non vengono inseriti i tempi di spostamento. Anche se i tempi di viaggio variano per persona e per progetto, con Rentman puoi facilmente tenerne traccia e calcolarli di conseguenza.
Con Rentman, avrai le giuste informazioni sui tuoi collaboratori per scegliere chi è più adatto ad ogni lavoro.
Con Rentman, puoi creare un programma di lavoro direttamente dal preventivo già fatto. Non dovrai più riportare due volte orari di lavoro o tariffe del personale.
A volte è necessario apportare tanti cambiamenti a un programma prima che sia perfetto. In Rentman, puoi creare una bozza e lavorarci con calma senza renderla subito visibile al personale.
Quando sei pronto, puoi condividere il programma e renderlo visibile.
Ogni location è differente, quindi è importante comunicare al personale tutti i dettagli e le informazioni necessarie in anticipo.
Riporta tutte le informazioni rilevanti di una location su Rentman.
Le panoramiche multiple permettono a chi pianifica di controllare tutto il processo. Controlla le disponibilità, filtra il personale in base a esperienza e capacità, e assegna le persone giuste ad ogni lavoro.
Con l'app Rentman Mobile, il personale e i liberi professionisti possono sempre rispondere agli inviti e rimanere aggiornati sui cambi di programma senza dover accedere da computer.
Gli account manager hanno varie opzioni per creare preventivi. Ricevi una notifica quando un preventivo sta per scadere e visualizza un elenco di preventivi a cui dare seguito.
Quando fai lavoro amministrativo, puoi controllare le fatture ricevute dai freelancer per i lavori svolti. Scegli in che formato preferisci esportare le fatture.
Conosciamo a fondo il settore, visto che ci occupiamo sia di gestione del personale che del materiale per rental e service. Sappiamo cosa conta e cosa può andare storto quando pianifichi il personale per un evento.
Invece di usare più piattaforme per comunicare con i tuoi collaboratori, te ne basta una. L'orario di lavoro, i cambiamenti di programma, le cancellazioni o le informazioni aggiuntive richieste possono essere facilmente comunicati tramite Rentman.
Controllando tutti io cambiamenti apportati da chi lavora su un progetto, sarai sempre aggiornato su ogni novità.
Con Rentman hai il controllo completo su ogni fase del processo di pianificazione, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.
