I 10 vantaggi di gestire la tua attività di noleggio sul Cloud
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10 benefici che il Cloud computing apporterà al tuo rental service

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Cos'è il cloud?  Il cloud è il sistema di storaggio informazioni più rapido e sicuro perchè, come suggerisce il nome, non dipende da supporti fisici. Quando posti una foto, leggi una email o controlli il tuo conto in banca lo stai usando, forse senza rendertene conto! Essendo gestiti completamente online (o "tra le nuvole", se preferisci), i tuoi dati sono sempre disponibili. Questo migliora notevolmente la produttività e la comunicazione aziendale, e permette di risparmiare una quantità rilevante di tempo e denaro.

Se lavori nell'industria del rental service o nell'organizzazione di eventi il caos è il tuo primo nemico, ma sappi che hai anche un grande alleato: in questo articolo sono elencati dieci benefici che un software online (cloud-based) apporterà alla tua attività di noleggio. Vediamoli insieme!

1. Grande flessibilità

La scelta di un software offline comporta un considerevole investimento di tempo e denaro. Non puoi mai essere totalmente certo che un determinato prodotto sia effettivamente adatto alle tue necessità, quindi acquistare una soluzione offline rappresenta un rischio concreto.

La maggior parte delle soluzioni cloud offre abbonamenti mensili privi di costi di installazione, di fatto riducendo a zero il rischio di strapagare per qualcosa di cui non hai bisogno. Inoltre, approfittando di una prova gratuita (che viene spesso offerta) potrai effettuare il pagamento solo quando sei assolutamente sicuro della tua decisione. 

 

2. Aggiornamenti regolari

L'installazione di aggiornamenti può rappresentare una vera seccatura, specialmente in una giornata impegnativa. Un software online permette di eseguire gli aggiornamenti automaticamente e con regolarità, senza che tu debba più pensare a nulla. Avrai più tempo per i tuoi impegni, e potrai godere allo stesso tempo delle nuove funzionalità del software.

 

3. Continuità nelle tue attività

Se usi un software offline, ogni volta che ti allontani dall'ufficio il tuo lavoro sarà lasciato in sospeso. Una soluzione cloud ti permette di tenere sotto controllo le tue attività e di aggiornare i dettagli dei tuoi progetti in corso anche quando sei in movimento.

Con un software online l'accesso a tutte le informazioni di cui hai bisogno sarà solo a pochi clic di distanza, da qualsiasi dispositivo. Hai bisogno di controllare l'indirizzo del prossimo evento in programma e sei bloccato in un ingorgo? Ti basta aprire Rentman dal browser o dall'App e controllare l'itinerario.

 

4. Adatto a tutti i sistemi operativi

La battaglia tra utenti Mac e PC potrebbe continuare in eterno. Che tu preferisca l'uno o l'altro, questa scelta non può condizionare l'utilizzo di un determinato gestionale per il noleggio.

Con una soluzione online puoi accedere al tuo lavoro tramite qualsiasi sistema operativo, che sia Mac, PC o Linux, ma anche dal dispositivo mobile che preferisci; basta una connessione a Internet!

 

5. Recupero rapido dei dati 

In un settore dinamico e reattivo come quello del noleggio, qualsiasi perdita di tempo o inattività del servizio può causare ritardi o scadenze non rispettate. 

Sia i software offline che i software cloud non sono esenti da problematiche legate all'inattività del server. Tuttavia, ciò che conta in queste circostanze sono i tempi di ripristino dei dati; il tempo di inattività medio per un software offline quando un server collassa è quattro volte più lungo di quello di un prodotto online.

 

6. Comunicazione più efficace

Troppe email e chiamate possono causare rallentamenti e complicazioni nella comunicazione. Gli utenti di un sistema cloud possono lavorare in tempo reale sugli stessi documenti, condividendo istantaneamente modifiche, commenti o problematiche con il proprio team. 

 

7. Sicurezza dei dati ottimizzata e affidabilità del back-up

La perdita dei dati rappresenta una minaccia per qualsiasi attività. Un software cloud efficiente e di qualità ti assicura non solo la sicurezza, ma anche un regolare back-up, in almeno due server separati, di tutte le informazioni conservate in esso. Per di più, ti permette di ripristinarle in qualsiasi momento nel passato.

Puoi finalmente dormire sonni tranquilli sapendo di avere una seconda (e infinite) possibilità quando cancelli tutti i tuoi dati per errore.

 

8. Accessibilità di dati e informazioni

Il Cloud costituisce un luogo centrale e facilmente accessibile dove conservare il tuo materiale e le informazioni sui tuoi clienti. Documenti rilevanti come i DDT, i dettagli sulle location o i listini possono essere custoditi e consultati nel tuo software in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.

 

9. Risparmio in energia e costi

Credi che non sia possibile rispettare l'ambiente e risparmiare allo stesso tempo? Alcuni studi condotti da vari dipartimenti di ricerca di ne forniscono una prova concreta.

Secondo i risultati di queste indagini, utilizzare software cloud può causare una riduzione del 30% dell'impiego di energia. Pensaci: quanto spendi annualmente in energia elettrica? E quanto ti farebbe risparmiare passare ad un software online?

 

10. Adatto a tutte le taglie

Un software offline tipicamente richiede un investimento rilevante non solo in termini di costi di installazione e assistenza, ma anche per il tempo che si impiega a imparare a utilizzarne le varie funzioni. 

Un gestionale cloud offre, in genere, abbonamenti flessibili, con funzioni su misura per diverse esigenze. Così, anche le aziende di dimensioni più ridotte possono cominciare a fare uso di queste soluzioni per gestire il noleggio, scegliendo pacchetti più economici a funzionalità limitate ed estendendone il raggio in linea con il proprio percorso di crescita.

 

Rentman: Tutto ciò che desideri da un software per il noleggio, in un colpo solo

Qui da Rentman crediamo che un software cloud sia il modo migliore di gestire la tua attività di noleggio service. Il nostro software è stato creato da un professionista del settore, frustrato per la mancanza di una soluzione flessibile e moderna nell'industria degli audiovisivi.

Dalla nascita di Rentman, abbiamo lavorato duramente per assicurare che la nostra offerta potesse soddisfare a pieno queste caratteristiche e garantire non solo il miglioramento del processo di noleggio di materiale, trasporto e personale, ma anche la semplificazione di ogni altro aspetto nella gestione del lavoro nel noleggio.

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