Dal 1 Gennaio 2019, la fatturazione elettronica è arrivata in Italia. È ora quindi possibile esportare tutte le fatture generate su Rentman in formato XML.
Prima di utilizzare questa funzione, devi configurare alcune informazioni.
Step 1: Modulo Configurazione
Nella sezione Contabilità del modulo di Configurazione troverai la nuova voce Fatturazione elettronica. Imposta le seguenti informazioni per poter utilizzare l'esportazione di fatture in formato elettronico:
- Numero identificativo / Struttura di identificazione: è necessario compilare queste informazioni solamente se si ha necessità di fare uso dell'esportazione di fatture nel formato UBL richiesto dall'UE. In caso contrario, lascia in bianco questi campi.
Maggiori informazioni sui formati UBL e FatturaPA in questo articolo. - Codice valuta: seleziona il tuo codice valuta, se non è già impostato di default.
- Regime fiscale: inserisci RF01 se la tua attività rientra nel regime fiscale ordinario.
Step 2: Modulo Contatti
Nel modulo Contatti, all'interno della scheda di un contatto adesso troverai la sezione Fatturazione elettronica. Imposta le seguenti informazioni per esportare una fattura da inviare ai tuoi contatti:
- Numero identificativo / Struttura di identificazione: è necessario compilare queste informazioni solamente se si ha necessità di fare uso dell'esportazione di fatture nel formato UBL richiesto dall'UE. In caso contrario, lascia in bianco questi campi.
Maggiori informazioni sui formati UBL e FatturaPA in questo articolo. - Indirizzo PEC: inserisci l'indirizzo di posta elettronica certificata del tuo contatto.
- Codice destinatario: inserisci il codice destinatario del tuo contatto.
N.B.: Nel caso in cui il contatto sia titolare di partita IVA e disponga di un indirizzo PEC, puoi inserire "0000000" nel campo codice destinatario.
Puoi anche importare indirizzo PEC e codici destinatari in Rentman per tutti i tuoi contatti.
Scopri di più su come importare informazioni sui tuoi contatti.
Indirizzo PEC e codice destinatario possono essere aggiunti come variabili ai tuoi documenti di fattura personalizzati.
Scopri di più su come personalizzare i tuoi documenti.
Step 3: Esporta la tua fattura in formato XML
Una volta generata la tua fattura in Rentman, fai clic sul pulsante Scarica come XML all'interno dell'editor del documento, e scegli l'opzione "Fattura Elettronica".
Se hai compilato tutti i precedenti campi correttamente, la tua fattura verrà esportata sul tuo computer in formato XML.
N.B. Questa funzione è ancora in fase Beta. Le fatture verranno esportate in formato ridotto, pertanto non vi comparirà il dettaglio del materiale e dei servizi offerti.
