Bestellungen für Personal: Erstelle Bestellungen für deine Mitarbeiter
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Wenn du Freelancer engagierst oder mit Personaldienstleistern zusammenarbeitest, brauchst du formelle Dokumente, in denen klar festgehalten ist, was du bezahlst. Dazu zählen nicht nur der Stundensatz, sondern auch Kosten für Hotel, Anreise, Verpflegung und andere Ausgaben. Egal, ob du Lichttechniker für ein mehrtägiges Festival einsetzt oder über eine Personalagentur Mitarbeiter für ein Firmenevent buchst: Klare Dokumentation schützt beide Seiten. Bisher bedeutete die Erstellung dieser Dokumente für dein Personal, dass du auf externe Tools wechseln oder Unterlagen manuell vorbereiten musstest.
Mit Bestellungen für Personal ist das jetzt direkt in Rentman möglich. Du erstellst Bestellungen für dein Personal und hast alle Informationen zentral an einem Ort, von der ersten Budgetplanung über die Einsatzplanung bis zu den freigegebenen Bestellungen, ganz ohne Systemwechsel.
Probiere Bestellungen für Personal noch heute und:
- Erstelle Bestellungen für Freelancer und Personaldienstleister, mit denen du zusammenarbeitest
- Lege Gesamtkosten inklusive zusätzlicher Ausgaben wie Hotel-, Verpflegungs- oder Reisekosten fest
- Vermeide doppelte Arbeit, indem du deine Bestellungen für Personal direkt in Rentman verwaltest
- Gib dem Finanzteam die passenden Dokumente an die Hand, um Rechnungen mit genehmigten Kosten abzugleichen
So nutzt du Bestellungen für Personal in Rentman
Bestellungen für Personal folgen deinem Arbeitsablauf und unterstützen dich in jeder Phase der Personalplanung:
Budgetplanung für Personalkosten
Verfolge Personalausgaben neben den Stundensätzen: Zusätzlich zur Bezahlung von Freelancern für ihre Tätigkeiten musst du oft zusätzliche Kosten wie Hotel, Anreise, Verpflegung oder Tagespauschalen abdecken. Mit Ausgaben für Personal kannst du diese Kosten für geplante Funktionen oder eingesetztes Personal budgetieren und verfolgen.
Wenn du dein Projekt vorbereitest und die benötigten Funktionen definierst, kannst du jetzt Ausgaben für Personal zu jeder Funktion hinzufügen. Kategorisiere sie als Anreise, Unterkunft, Verpflegung oder „Sonstiges“ für Posten wie Tagespauschalen. Zum Beispiel könntest du 60 € für die Verpflegung des Personals bei einem dreitägigen Dreh einplanen oder 150 € Hotelkosten für deinen Lichttechniker, der von außerhalb anreist. Lege sowohl die Kosten (was du bezahlst) als auch den Preis (was du berechnest) für jede Ausgabenart fest. Du kannst diese Kosten entweder in deinen Standardfunktionen für zukünftige Projekte eintragen oder pro geplanter Funktion innerhalb eines Projekts festlegen, um die Kosten projektspezifisch zu halten.
Tipp: Schau dir die neue Standardansicht „Ausgaben" im Reiter Personal & Transport an, um die Ausgaben für Personal pro Funktion direkt in der Tabellenansicht zu sehen und zu bearbeiten.
Plane dein Personal
Sobald du deine Funktionen definiert und mit der Zuweisung von Mitarbeitern begonnen hast, hast du die Möglichkeit, die Ausgaben für Personal für einzelne Personen anzupassen. Vielleicht ist einer deiner Lichttechniker vor Ort und benötigt keine Unterkunft, während ein anderer aus einer anderen Stadt anreist und sowohl Hotel als auch Flughafentransfers benötigt.
Tipp: Nutze die neue Standardansicht „Ausgaben" im Reiter Personalplanung, um diese Ausgaben direkt zu bearbeiten. Anpassungen werden so schnell, einfach und individuell pro Mitarbeiter möglich.
Erstellen und Versenden von Bestellungen für Personal
Sobald deine Planung abgeschlossen ist und die Ausgaben für Personal festgelegt sind, ist es Zeit, deine Bestellungen für Personal zu erstellen. Egal, ob du einzelne Freelancer buchst oder mit Personaldienstleistern zusammenarbeitest, die mehrere Mitarbeiter bereitstellen, du kannst Bestellungen für Personal einzeln oder gesammelt erstellen.
Damit gelangst du in das Submodul für Bestellungen, das dir vielleicht bereits vertraut ist. Von hier aus kannst du die Bestellung selbst freigeben oder, falls erforderlich, über deinen Freigabe-Workflow schicken.
Nach der Freigabe erstellst du das finale Bestelldokument, das die Funktionsdetails und alle Ausgaben für Personal enthält, die du hinzugefügt hast (Hinweis: Ausgaben für Personal werden in den Standardvorlagen angezeigt. Wenn du eine eigene Vorlage erstellt hast, achte darauf, das Modul „Aufschlüsselung der Mitarbeiterkosten“ hinzuzufügen). Du kannst diese Bestellung direkt per E-Mail an deinen Freelancer oder Personaldienstleister senden.
Ein Hinweis zu Vorlagen für Bestellungen: Wir stellen eine standardisierte Vorlage bereit, die als Ausgangspunkt für die meisten Unternehmen dient. Wenn dein Unternehmen oder deine Region spezielle rechtliche Anforderungen hat, kannst du unseren Vorlageneditor nutzen, um die Vorlage zu duplizieren und an deine Anforderungen anzupassen.
Benötigst du weitere Details? Dann sieh dir hier unsere vollständige Anleitung zu Bestellungen für Personal an.
Benutzerberechtigungen für das Erstellen von Bestellungen für Personal
Um Bestellungen für Personal für dein Team zu erstellen, musst du ein Poweruser sein und die folgenden Berechtigungen in deinem Account aktiviert haben:
Personalplaner:
- Planung ändern ✓
Bestellungen:
- Sichtbarkeit: Alle Bestellungen
- Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen: Alle Bestellungen
- Mitarbeiteraktivitäten zu Bestellungen hinzufügen ✓ (neue Berechtigung, wird automatisch aktiviert, wenn du die oben genannten Berechtigungen bereits hast)
Optional:
- Bestellungen genehmigen ✓
Nur erforderlich, wenn du Bestellungen selbst freigibst. Wenn dein Unternehmen die Freigabe durch eine andere Person verlangt, folgst du stattdessen dem standardmäßigen Freigabe-Workflow.
Wenn du diese Berechtigungen nicht hast, wende dich an deinen Account-Administrator, damit sie für dich aktiviert werden. Ansonsten kannst du direkt mit dem Erstellen von Bestellungen für Personal loslegen.
Leg los mit Bestellungen für Personal
Erstelle deine Bestellungen für Personal direkt in Rentman, um deinen Freelancern eine klare und verlässliche Grundlage für die Rechnungsstellung zu bieten und das Risiko von Zahlungsdiskussionen zu reduzieren. Bestellungen für Personal stehen allen Nutzern mit Rentman Crew sowie dem Add-on Angebote & Rechnungen zur Verfügung. Wenn du keinen Zugriff auf diese Funktion hast, musst du deine Lizenz upgraden. Bei Fragen kannst du dich jederzeit an deinen CSM oder an das Rentman-Supportteam wenden.