Software für Partyservice & Catering

Software für Partyservice & Catering

Das Tagesgeschäft eines Partyverleih- und Cateringunternehmens ist stressig. Du musst die Logistik von Veranstaltungen planen, Details mit deinen Kunden besprechen und sicherstellen, dass dein Inventar richtig rotiert.

Überwache all diese Schritte an einem Ort mit Rentman, um Zeit zu sparen, bessere Vorhersagen für zukünftige Veranstaltungen zu treffen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen!

  • Stelle sicher, dass dein Inventar richtig rotiert
  • Kommuniziere einfacher mit deinen Kunden
  • Stelle Pakete zusammen, um diese in Zukunft wiederzuverwenden
  • Verschaffe deinen Kunden einen Eindruck vom Look & Feel der Veranstaltung
Software für Partyservice & Catering

Rentman hilft uns, effektiver zu arbeiten. Wir sparen Zeit bei der Planung unseres Materials, Personals und unserer Fahrzeuge, die wir für verschiedene Veranstaltungen benötigen.

Ina Projektmanager bei Boozed

Erhalte Buchungen über deinen Webshop

Erhalte Buchungen über deinen Webshop

Verbringe weniger Zeit mit der Kommunikation mit deinen Kunden, indem du ihnen einen vollständigen Überblick über dein Produktangebot gibst und ihnen die Möglichkeit bietest, Artikel direkt auf deiner Website auszuwählen und zu reservieren.

Verwende vorgefertigte Vorlagen, um Bestellungen automatisch mit relevanten Informationen (wie Lieferkosten, Lieferzeiten...) zu füllen, und erstelle und verschicke individuelle Angebote an deine Kunden.

  • Erhalte Bestellungen direkt von deiner Webseite
  • Verbinde dein Inventar in Rentman mit deinem Webshop
  • Nutze Vorlagen, um Bestellungen automatisch mit Preisen, Lieferkosten und Mietbedingungen zu füllen
Vorgefertigte Vorlagen

Beschleunige deinen Verkaufsprozess mit vorgefertigten Vorlagen

Viele Veranstaltungen erfordern ähnliche Arten von Mitteln. Mit Projektvorlagen kannst du ganz einfach wiederkehrende Informationen, Zeiten und Kosten hinzufügen, um Zeit bei Planung und Kommunikation zu sparen.

Gib einfach das Startdatum einer Veranstaltung ein und bearbeite den Auftrag in wenigen Minuten.

  • Zeige Veranstaltungsabläufe auf deinen Angeboten
  • Füge automatisch Kautionen und Lieferbedingungen zu Angeboten und Rechnungen hinzu
  • Plane automatisch den Transport vor und nach einer Veranstaltung mit ein
  • Anwendung von Stundensätzen, Zusatzkosten und Rabatten
Einfachere Bezahlung

Mache die Bezahlung für deine Kunden und dich einfacher

Lasse deine Kunden (egal, ob B2B oder B2C) ihre bevorzugte Bezahlungsmethode wählen und erhalte ihre Zahlungen sofort.

Digitale Zahlungen in Rentman machen es für deine Kunden einfacher und schneller zu bezahlen. Wenn eine Zahlung erfolgt, wird der Status der entsprechenden Rechnung automatisch aktualisiert.

  • Füge einen Zahlungslink zu Rechnungen hinzu
  • Verschicke automatische Zahlungsbestätigungen
  • Lasse Zahlungserinnerungen automatisch verschicken
Berechne deinen Kunden tatsächliche Kosten

Berechne deinen Kunden nur das, was sie tatsächlich gebraucht haben

Biete Speisen, Getränke und Verbrauchsmaterialien auf der Grundlage eines Stückpreises an und stelle deinen Kunden nur das in Rechnung, was sie verbraucht haben.

Verbrauchsmaterialien, die nach einer Veranstaltung zum Lager zurückgebracht werden, können einfach von der Kundenrechnung abgezogen und dem Rentman-Bestand wieder hinzugefügt werden.

  • Füge deinem Angebot zusätzliche Artikel und Texte hinzu
  • Ziehe unbenutzte Verbrauchsmaterialien von der Rechnung ab und berechne deinen Kunden nur das, was sie verbraucht haben
  • Füge unbenutzte Verbrauchsmaterialien einfach wieder zu deinem Bestand hinzu
Behalte den Überblick über beschädigte und verlorene Gegenstände

Behalte den Überblick über beschädigte und verlorene Gegenstände

Leider finden Artikel wie Gläser ihren Weg oft nicht zurück in dein Lager.

Prüfe nach einer Veranstaltung schnell, wie viele Gläser fehlen oder beschädigt sind und entscheide, ob du sie deinem Kunden in Rechnung stellen sollst und nimm sie aus dem Bestand.

  • Identifiziere fehlende und beschädigte Artikel und füge sie der Rechnung hinzu
  • Gib die Wiederbeschaffungskosten pro Artikel an
  • Passe deinen Lagerbestand automatisch an, wenn Artikel nicht zurückgegeben wurden
  • Behalte die Liste der Kunden, im Auge, die eine Bestellung noch (teilweise) zurückgeben müssen

Transport- und Logistiklösungen

In der Party- und Cateringbranche hat man oft mit vielen Bestellungen und Terminen gleichzeitig zu tun. Es kann eine Herausforderung sein, mehrere Lieferungen am selben Tag zu planen und im Auge zu behalten. Das Letzte was du willst, sind verärgerte Kunden, weil Bestellungen mit rechtzeitig geliefert wurden.

In Rentman kannst du dies ganz einfach vermeiden, indem du Fahrten kombinierst und die optimale Lieferroute zu finden. Die Software berechnet das Gesamtvolumen deiner Bestellungen und zeigt dir, welches Fahrzeug du für die Fahrt nutzen solltest, sodass du nicht länger darüber nachdenken musst, ob eine Bestellung in ein Fahrzeug passt oder nicht.

Kostenlos testen
  • Alle Fristen problemlos einhalten

    Nutze unsere Drag-and-Drop-Funktion, um Lieferungen zu erstellen und verwalten, sodass Bestellungen so effizient wie möglich geliefert und Fristen berücksichtigt werden.

  • Volumenbrechnungen helfen, das richtige Fahrzeug zu wählen

    Das Gesamtvolumen deiner Aufträge wird automatisch berechnet, so dass du immer weißt, welches Fahrzeug du für die einzelnen Fahrten verwenden solltest. Es ist sogar möglich, in Rentman Pakete zu erstellen, wenn du es gewohnt bist, Artikel zusammen zu verpacken und zu transportieren. Dies stellt sicher, dass alle deine Volumenberechnungen korrekt sind und dass du den Platz in deinen Fahrzeugen optimierst.

  • Kombiniere Fahrten und finde die optimale Route

    Nutze unsere API, um deine Logistiksoftware (Routetitan, PTV, etc.) mit Rentman zu verbinden und die besten Routen für deine Lieferungen zu finden. Sieh dir Fahrzeuge und anstehende Touren in einer einzigen Ansicht an und nutze die Drag-and-Drop-Funktion, um den Touren die passenden Fahrzeuge zuzuweisen.

Füge Bilder zu deinen Dokumenten hinzu

Füge Bilder zu deinen Dokumenten hinzu und spare Zeit bei der Kommunikation

Das Hinzufügen von Bildern zu deinen Dokumenten hilft deinen Kunden, sich ein Bild von den Produkten zu machen, die du ihnen vermietest, und erspart dir ein stundenlanges Hin und Her. Dies kann besonders nützlich sein, wenn du mehrere Modelle des gleichen Artikels hast (wie Stühle).

  • Füge Bilder zu Artikeln in deinem Bestand hinzu, damit deine Mitarbeiter sie leicht erkennen können
  • Zeige Produktbilder auf deinem Angebot, damit deine Kunden wissen, was sie erwarten können
  • Erstelle ein Moodboard als Teil deines Angebots
Erstelle Pakete mit mehreren Artikeln

Erstelle ein Paketangebot für mehrere Artikel

Bündel Artikel, die häufig zusammen verkauft/vermietet werden oder die du in einem Paket anbieten möchtest. Eine Bierzeltgarnitur (ein Tisch, zwei Bänke) wird beispielsweise meistens zusammen vermietet, die Einzelteile könnten aber auch einzeln vermietet werden.

  • Erstelle Pakete für Artikel, die oft zusammen vermietet/verkauft werden
  • Verwende Dezimalzahlen für Lebensmittelpakete (z. B. 0,2 Würstchen, 0,3 Steaks, 200 Gramm Kartoffelsalat usw.)
  • Setze für eine Kombination von Artikeln einen anderen Preis an als für die Summe der einzelnen Artikel
  • Spare Zeit, indem du vordefinierte Pakete in deine Angebote aufnimmst.

Eine Plattform für dein gesamtes Team

Schnelle und einfache Bearbeitung von Aufträgen

Rentman ermöglicht es dir, eingehende Aufträge schnell zu bearbeiten. Mit Hilfe von Vorlagen, automatischen E-Mail-Antworten und der Möglichkeit, Angebote direkt aus der Software heraus zu verschicken wird die Verwaltung eingehender Aufträge zum Kinderspiel.

  • Verwalte Webshop-Produkte, Bestellungen, Angebote und Transport in einem System
  • Schicke Angebote von deinem Rentman Workspace an Kunden und werde benachrichtigt, wenn diese sie mit ihrer E-Unterschrift bestätigen
  • Verwende Vorlagen, um Auftragsinformationen mit wenigen Klicks zu vervollständigen
Vertrieb

Jederzeit wissen, wo sich dein Bestand befindet

Mit Rentman hast du jederzeit einen vollständigen Überblick darüber, wo sich dein Inventar befindet. Da du siest, welche Artikel bereits gescannt und gepackt wurden, ist eine einfache Zusammenarbeit mit deinen Kollegen im Lager garantiert.

  • Digitale und gedruckte Lieferscheine
  • Sieh in Echtzeit, was deine Kollegen bereits gepackt haben
  • Verfolge, ob erwartete Lieferungen eingetroffen sind
  • Aufteilung der Packscheine nach Abteilungen
  • Unterstützung für mehrere Lager und Lagerorte
Lager - Logistik

Klare Übersicht über Rechnungen und Kautionen

Bei der Vermietung von Material musst du flexibel sein, da zusätzliche Artikel oft in letzter Minute hinzugefügt werden. In Rentman kannst du ganz einfach spontan zusätzliche Rechnungszeilen hinzufügen, Kautionen registrieren und sehen, ob Kautionen zurückgegeben wurden.

Exportiere Rechnungen zu DATEV und erledige deine Buchhaltung so in bester Ordnung.

  • Erhalte einen Überblick darüber, was noch in Rechnung gestellt werden muss
  • Sende automatische Zahlungserinnerungen
  • Wähle unterschiedliche Rechnungszeitpunkte für verschiedene Kunden
  • Exportiere zu DATEV
Finanzen

Halte Fahrer und Personal auf dem Laufenden Keep drivers and crew up to date

Mit der mobilen Rentman App erhalten deine Mitarbeiter unterwegs Benachrichtigungen. So hälst du dein Team über neue Anweisungen oder Änderungen in letzter Minute auf dem Laufenden.

  • Informationen über Anweisungen und Locationdetails in der App abrufen
  • Sieh, welchem Fahrzeug du zugewiesen bist
  • Über die App Schäden melden und Bilder hochladen
  • Automatische Zahlungserinnerungen senden
  • Lass Kunden sich in der Rentman-App anmelden, um Lieferungen einzusehen
  • Erhalte auch unterwegs Updates über Änderungen in letzter Minute
Personal

Warum Rentman für die Verwaltung deines Partyservices & Catering

Kostenlos beginnen
  • Wir verstehen dein Unternehmen - für deine Branche gemacht

    Wir kennen die Besonderheiten der Veranstaltungsbranche. Wir wissen, was schiefgehen kann und worauf es bei der Planung der Logistik einer Veranstaltung ankommt.

  • Verwalte jeden Schritt des Planungsprozesses von einer Plattform aus

    Anstatt mehrere Plattformen für die Planung einer Veranstaltung zu verwenden, brauchst du jetzt nur noch eine. Die Kommunikation mit dem Team, die Zuweisung des richtigen Transports, die Erfassung beschädigter Materialien oder die Erstellung von Angeboten und die Verwaltung von Zahlungen - all das geht mit Rentman ganz einfach.

  • Spare Zeit bei der Kommunikation

    Reduziere Zeit und Kosten, indem du Rentman mit einem Webshop verknüpfst und deine Kunden online bestellen lässt. Präsentiere deine Produkte visuell auf deinen Angeboten, um deinen Kunden eine Vorstellung davon zu geben, wie die Veranstaltung aussehen wird.

Mehr Informationen

Produktupdates
Wir bei Rentman bemühen uns, unsere Software ständig zu verbessern und neue Funktionen hinzuzufügen. Finde heraus, welche neuen Updates gerade veröffentlicht wurden.
Card Image
Webinare
Nimm an unseren Webinaren teil, um deine Party- und Catering-Aktivitäten zu optimieren. Oder sieh dir unsere aufgezeichneten Videos an, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie Rentman dir helfen kann, effizienter zu arbeiten.
Rentman Blog
Möchtest du einen Partyservice eröffnen? Schau dir einen unserer letzten Blogbeiträge an, in dem wir dir alles darüber erzählen, was du wissen musst, wenn du ein Party-Verleihgeschäft gründest.

Eine Plattform, um jeden Schritt deines Planungsprozesses zu verwalten

Mit Rentman sparst du Zeit bei der Kommunikation und verlierst nie den Überblick darüber, welche Materialien du nach einem Event vermisst.