Party-Rental Software
Verleihsoftware für Party- und Eventverleih
Eine zentrale Plattform für Bestände, Online-Buchungen, Angebote, Zahlungen und Rückgaben – ganz ohne Chaos. Entwickelt für Party- und Eventverleiher, die den Überblick behalten, Fehler vermeiden und wieder Zeit für ihr Kerngeschäft haben wollen.
Von der Event- und Verleihbranche empfohlen
Einen Party- und Eventverleih zu führen, muss nicht chaotisch sein.
Doppelbuchungen durch unklare Verfügbarkeiten
Wenn Kalender, Tabellen und Nachrichten nicht zusammenpassen, kommt es schnell zu Doppelbuchungen. Kleine Fehler führen zu teuren Last-Minute-Problemen.
Fehlende oder unvollständige Bestellungen
Papier-Checklisten und manuelle Nachverfolgung lassen zu viel Spielraum für Fehler. Artikel gehen verloren, kommen beschädigt zurück oder landen gar nicht erst im LKW.
Langsame Angebotserstellung & unnötiges Hin und Her
Die Angebotserstellung dauert zu lange, Änderungen gehen in E-Mails unter und das ständige Hin und Her mit Kunden kostet dich gerade in der Hochsaison Aufträge.
Offene Rechnungen & verspätete Zahlungen
Manuelle Zahlungsnachverfolgung bedeutet ständiges Nachfassen. Ohne ein zentrales System gehen überfällige Rechnungen schnell unter – und der Cashflow leidet.
Rentman sorgt für Übersicht, Genauigkeit und Kontrolle in deinem Party- und Eventverleih.
So hilft dir Rentman dabei, Fehler, Verzögerungen und manuelle Arbeit zu vermeiden, die dein Geschäft ausbremsen.
Echtzeit-Bestand, der Doppelbuchungen verhindert
Sieh auf einen Blick, was verfügbar ist, was unterwegs ist und was zurückkommt – bis zum kleinsten Artikel. Rentman erkennt Konflikte automatisch, verhindert Überbuchungen und sorgt dafür, dass dein gesamtes Team immer auf dem gleichen Stand ist.
Angebote in Minuten erstellen, versenden und freigeben
Erstelle Angebote schnell mit wiederverwendbaren Vorlagen, versende sie digital und lass Kunden mit nur einem Klick freigeben. Kein E-Mail-Pingpong mehr. Keine verlorenen Buchungen.
Zahlungen schneller erhalten und Zahlungserinnerungen automatisieren
Rentman verschickt automatische Zahlungserinnerungen, zeigt den Rechnungsstatus in Echtzeit an und reduziert den Aufwand fürs Nachfassen. So wirst du pünktlich bezahlt – jedes Mal.
Aufträge effizienter annehmen
Biete deinen Kunden ein reibungsloses Buchungserlebnis und reduziere gleichzeitig den manuellen Aufwand.
Buchungsanfragen online annehmen
Lass Kunden Artikel durchstöbern, Anfragen stellen oder direkt Angebote starten – über deine Website. Alle Anfragen werden automatisch mit Rentman synchronisiert. Weniger Telefonate, weniger Chaos im Posteingang.
Professionelle Angebote sofort versenden
Nutze anpassbare Vorlagen, erstelle Angebote in kürzester Zeit, ändere sie mit wenigen Klicks und verschicke professionell gestaltete Angebote, die schneller bestätigt werden.
Freigaben ohne Hin und Her
Kunden bestätigen Angebote und Änderungen mit einem Klick. Kein Drucken, kein Scannen, keine endlosen E-Mails – dafür schneller bestätigte Buchungen.
Buchungen mit Sicherheit bestätigen
Keine Überraschungen, keine Last-Minute-Änderungen, keine Missverständnisse
Klare Verfügbarkeit für alle Artikel
Sieh sofort, welche Zelte, Tische, Stühle, Tischdecken und Hüpfburgen an welchem Datum verfügbar sind. Rentman aktualisiert die Verfügbarkeit automatisch, sobald sich Buchungen ändern.
Sofortige Bestätigungen für Kunden
Sende Buchungsbestätigungen, die Kunden mit einem Klick freigeben können. Änderungswünsche werden zentral erfasst und bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Projektvorlagen für wiederkehrende Events
Nutze Vorlagen mit Preisen, Artikeln und Zeitplänen für wiederkehrende Events oder Pakete. Ideal für Hochzeiten, Firmenveranstaltungen, Festivals oder saisonale Aufträge.
Gestalte deine Arbeitsweise flexibel.
Vergleiche unsere Lizenzen und Preise, um die passende Lösung für dein Unternehmen zu finden.
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Gestalte deine Arbeitsweise flexibel
Software, die sich flexible an deine Prozesse anpasst:
Pakete und Bundles flexibel erstellen
Erstelle wiederverwendbare Pakete für Hochzeiten, Firmenevents, Gartenpartys oder komplette Zeltaufbauten. Einmal anpassen, in jedem Projekt wiederverwenden.
Rechnungen und Zahlungen automatisieren
Erstelle Rechnungen automatisch entlang deines Projektzeitplans und fordere Zahlungen sofort an. Online-Zahlungen reduzieren verspätete oder unvollständige Zahlungen.
Integriere deine bestehenden Tools
Verbinde Rentman mit QuickBooks, Xero, deinem Webshop oder CRM, um doppelte Eingaben zu vermeiden und Daten in allen Systemen konsistent zu halten.
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Rentabilität in Echtzeit im Blick behalten
Erkenne, welche Events, Vermietungen und Kunden den höchsten Umsatz erzielen
Verstehe genau, wo dein Gewinn entsteht
Sieh Umsätze, Kosten, Margen und Auslastung pro Auftrag oder Artikel. Erkenne deine stärksten Vermietkategorien und trenne dich von unrentablen.
Einblicke speziell für den Party- und Eventverleih
Erstelle individuelle Berichte zu Bestandsnutzung, Event-Rentabilität, Arbeitszeiten, Lieferkosten oder beschädigtem Material – vollständig anpassbar an deine Abläufe.
Treffe bessere Entscheidungen auf Basis echter Zahlen
Erkenne Trends, plane Hochsaisons und entscheide über Anschaffungen auf Basis realer Nachfrage – mit verlässlichen Zahlen.
Finde die passende Lösung für deine Anforderungen.
Rental-Komplettpaket
Das Komplettpaket für Party- und Eventverleih-Unternehmen. Erstelle einen Self-Service-Ablauf, bei dem Kunden online buchen und bezahlen, während Bestand und Angebote automatisch synchron bleiben – und dein Team von manueller Arbeit entlastet wird.
Inventory
Verwalte dein gesamtes Equipment an einem Ort. Behalte einzelne Artikel im Blick, sieh Verfügbarkeiten in Echtzeit über alle Standorte hinweg und verhindere Doppelbuchungen.
Unterstützt Party-und Eventverleihbetriebe in über 70 Ländern.
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7 Mio.
6M
4 Mio.
150 Tsd.
Nicht alle Tools für den Party- und Eventverleih lösen echte Probleme.
Viele Lösungen funktionieren für einfache Buchungen – stoßen aber schnell an ihre Grenzen, wenn es um präzise Verfügbarkeiten, Packlisten, Teamkoordination oder Lagerabläufe geht.
Rentman
Tabellen
Andere Vermietungstools
Echtzeit-Verfügbarkeit
Packlisten
QR-Scannen
Testimonials
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Häufig gestellte Fragen
Finde schnelle Antworten zu Funktionen, Einrichtung & mehr.
Wenn du deinen Account aktivierst, kannst du Rentman wie gewohnt weiter nutzen. Wenn du dich entscheidest, die Aktivierung nicht vorzunehmen, wird die Testphase automatisch beendet, und dir entstehen keine Kosten.
Mitarbeiter erhalten kostenlosen Zugang zur Rentman-App, wo sie ihre Zeitpläne einsehen, Jobangebote annehmen oder ablehnen, Callsheets und Jobdetails einsehen und Arbeitszeiten erfassen können – alles über ihr Smartphone.
Ihr erhaltet unbegrenzt viele kostenlose Basiskonten für Crewmitglieder. Nur Planer und Manager benötigen kostenpflichtige Benutzerkonten. Das bedeutet, dass euer gesamtes Freelancer-Netzwerk ohne zusätzliche Kosten auf die mobile App zugreifen kann.
Ja. Mit Rentman kannst du einzelne Artikel anhand von Seriennummern, Barcodes oder QR-Codes verfolgen. Du siehst genau, welches Zelt oder welcher Tisch ausgeliehen wurde, wo sich der Artikel befindet und wann er zurückgegeben wird.
Absolut. Verwalte Lagerbestände über mehrere Lagerhäuser oder Lagerorte hinweg, passe Lagerbestände saisonal an und erhalte in Echtzeit einen Überblick über die Verfügbarkeit in deinem gesamten Unternehmen.
Nein. Kunden erhalten per E-Mail ein professionelles Angebot und können es mit einem einzigen Klick genehmigen, ohne dass ein Konto erforderlich ist. Die Zahlung kann ebenfalls direkt über den Angebotslink erfolgen.
Wenn Mitarbeiter Material liefern oder abholen, können sie den Zustand mit Fotos und Notizen dokumentieren. Rentman verfolgt diesen Verlauf, sodass du einen klaren Überblick über Schäden hast und fehlende Gegenstände nachverfolgen kannst.
Yes. Rentman consolidates your calendar, inventory tracking, and crew scheduling into one platform. No more switching between tools or dealing with conflicting information across systems
Ja, das ist möglich! Du benötigst eine Excel- oder CSV-Datei und kannst unsere Vorlagen verwenden, um loszulegen. Folge einfach den Anweisungen im Materialmodul.