Software für Materialvermietung

Verwalte dein gesamtes Material von einer einzigen Plattform aus! Behalte jederzeit den Überblick über die Verfügbarkeit von Material, verschicke Angebote und Rechnungen auf Basis deiner Planung, bearbeite mühelos Retouren und stelle sicher, dass alle Artikel in einwandfreiem Zustand sind.

  • Sieh Daten zur Verfügbarkeit von Material in Echtzeit ein
  • Verschicke Angebote und Rechnungen innerhalb weniger Klicks
  • Überwache Wartung und Auslastung deines Materials
  • Verwalte dein Material über mehrere Lager und Außenlager hinweg
Equipment rental hero-DE

Dank der visuellen Übersicht können wir jederzeit die Verfügbarkeit unseres Materials prüfen. Dadurch hat sich die Anzahl der vergessenen Artikel während der Vorbereitung erheblich verringert.

Lauri Vanaja Event Solutions

live data zur materialverfuegbarkeit

Echtzeit-Übersicht über die minutengenaue Verfügbarkeit des Materials

Verabschiede dich von doppelten Buchungen und weiß jederzeit, wo sich deine Materialien befinden und wie viel du zur Verfügung hast.

  • Verschaffe dir einen Überblick über die Materialien, die du zu einem bestimmten Zeitpunkt vorrätig hast
  • Überprüfe unterwegs schnell die Verfügbarkeit eines bestimmten Artikels für einen bestimmten Zeitraum
  • Lass dich benachrichtigen, wenn ein Artikel nicht verfügbar ist
Lies mehr zur Materialverfügbarkeit
flexible preisberechnung

Flexible Preisberechnung

Die Preise, die du verlangst, können je nach Kunde und Materialtyp variieren. Vielleicht möchtest du Stammkunden einen Preisnachlass anbieten oder die Preise für Material, das für mehrere Tage und nicht nur für einen Tag vermietet wird, anpassen.

  • Preise, Rabatte und Faktoren für mehrtägige Vermietungen festlegen
  • Füge optionales Material zu deinem Angebot hinzu
  • Standard-Rabattsatz pro Kunde festlegen
Lies mehr zu Angeboten & Rechnungen
mehrere lagerstandorte verwalten

Mehrere Lager verwalten

Rentman ermöglicht es dir, mehrere Lager oder Außenlager von einer einzigen Plattform aus zu verwalten. Lager dein Material an verschiedenen Standorten und löse Mängel durch interne Zumietungen.

  • Vermiete Material von mehreren Standorten für einen einzigen Auftrag
  • Löse Mängel durch Zumietungen aus einem anderen Lager
  • Direkter Einblick in die Verfügbarkeit verschiedener Lager und Außenlager
  • Plane Transfers zwischen Lagern
  • Behalte dein Material dort, wo es als Nächstes gebraucht wird
Erfahre mehr zur Verwaltung mehrerer Lager
einblick in materialnutzung kosten und gewinne

Einblick in Materialnutzung, Kosten und Gewinne

Durch die Überwachung von Materialnutzung, Kosten und Gewinnen erhältst du einen detaillierten Überblick über die Rentabilität deiner Materialinvestitionen. So kannst du in Zukunft schlauere Kaufentscheidungen treffen.

  • Verschaffe dir einen besseren Überblick über ungenutztes Material
  • Erkenne, welche Materialien überdurchschnittlich oft repariert werden müssen
  • Einsicht in die Abschreibung von Materialien
  • Intelligente Kaufvorschläge
Mehr zu Statistiken
wartungs und reparaturverwaltung

Wartungen und Reparaturen

Markiere Material einfach als defekt oder plane es für Inspektionen ein. Diese Artikel werden automatisch aus deinem Bestand entfernt.

  • Einsicht in offene Reparaturen und Wartungsaufträge
  • Berechne deinem Kunden Reparaturen und verlorene Artikel mit wenigen Klicks
  • Arbeite mit externen Reparaturwerkstätten zusammen und füge Notizen, Belege und die Kommunikation mit externen Lieferanten hinzu
  • Drucke anpassbare Reparaturscheine oder Etiketten
  • Einsicht in die Reparaturhistorie auf Seriennummernebene
Mehr zu Reparaturen & Inspektionen
erhalte bestellungen online

Erhalte Bestellungen online

Biete deinen Kunden eine bessere Mieterfahrung, indem du deine Artikel online anbietest. Die Bestellungen aus deinem Webshop werden direkt in Rentman angezeigt und deine Kunden können schnell und einfach online bezahlen.

  • Verwalte dein Inventar von nur einem Ort aus und synchronisiere automatisch dein verfügbares Inventar im Webshop mit deinem Inventar in Rentman
  • Integriere einen Zahlungslink auf deiner Rechnung mit der bevorzugten Zahlungsmethode deines Kunden (z. B. Stripe, Kreditkarte)
  • Empfange Bestellungen von anderen Unternehmen, die Rentman nutzen, direkt und beantworte sie mit einem Angebot in wenigen Klicks
Mehr zu unserer WooCommerce Integration
erkenne verspaetete retouren bevor sie zum problem werden

Erkenne verspätete Retouren, bevor sie zum Problem werden

Manchmal treffen Bestellungen nicht zum vereinbarten Zeitpunkt ein, was zu Konflikten in deiner Planung führen kann. Rentman hilft dir, Probleme in deiner Planung zu lösen, indem dir alternative Materialien vorgeschlagen werden und du einen vollständigen Überblick darüber bekommst, was noch zurückgegeben werden muss.

  • Übersicht über verspätete Aufträge
  • Löse Verfügbarkeitsprobleme bei der Verschiebung einer Veranstaltung
  • Hinzufügen von Material zu deinem vermietbaren Bestand, wenn es früher als erwartet eintrifft
material zusammenfassen

Material zusammenfassen

Für Material, das häufig zusammen vermietet wird, kannst du in Rentman ganz einfach Pakete erstellen. Biete einen Sonderpreis für ein Paket an und vergiss nie wieder die Stifte für die Traversen oder die Klemmen für die Moving Heads!

  • Erstelle Kombinationen von Artikeln, die oft zusammen vermietet werden, aber auch separat vermietet werden können
  • Fasse Artikel zusammen, die immer zusammen vermietet werden, um Material schneller und einfacher zu planen
  • Erhalte während der Planung Vorschläge für Zubehör
reduziere fehler

Reduziere Fehler: Buche Material mit QR-Codes, Barcodes oder RFID

Mit den kostenlosen Rentman-Lizenzen für Lagermitarbeiter kann jeder mit einem speziellen Scanner oder mit der kostenlosen App auf seinem Handy Material buchen. Dadurch werden Fehler reduziert, da jeder in deinem Lager in der Lage ist, die ins Lager zurückkehrenden Artikel zu überprüfen und zu kontrollieren.

  • Einblicke in den Status deines Materials im Lager erhalten
  • Unterstützung für QR-Codes, Barcodes und RFID-Tags
  • Unbegrenzte Anzahl kostenloser Lagerbenutzer
material in containern nur einmal scannen

Material in Containern nur einmal scannen

Beschleunige deine Arbeitsabläufe, indem du Material in Containern nur einmal scannst. Versiegele sie und das System verfolgt den Inhalt automatisch (auf Seriennummer- oder Artikelebene) während des Transports und sogar zwischen Projekten.

  • Erfasse, welches serialisierte Material sich in welchem Flightcase befindet
  • Behalte den Überblick über den Inhalt von frei verwendbaren Containern
  • Einfaches Erstellen genauer Transportdokumente
Transport-DE

Transport verwalten

Wenn ein Kunde eine Bestellung geliefert bekommen möchte, musst du dich um den Transport kümmern. Rentman berechnet die Entfernung und die Kosten automatisch. Du kannst mehrere Aufträge pro Fahrt für einen Fahrer planen.

  • Optimiere den Transport mit Gewichts- und Volumenberechnungen
  • Automatische Entfernungsberechnung
  • Verwende Projektvorlagen, um Standardtransporte mit einem einzigen Klick anzuhängen
  • Integration mit Routetitan oder PTV-Transportplaner
lasse kunden vertraege digital unterschreiben

Lasse Kunden Verträge digital unterschreiben

Mit der elektronischen Unterschrift lassen sich die Vermietung von Material und die Bearbeitung von Retouren in Sekundenschnelle erledigen.

  • Berechne deinem Kunden Reparaturen und Verlust von Material mit wenigen Klicks
  • Unterschreibe Verträge für Abholungen und Retouren digital

Verwalte alle Vermietungsmaterialien zentral in einem System

Schnelle und einfache Bearbeitung von Aufträgen

Rentman ermöglicht es dir, eingehende Aufträge schnell zu bearbeiten. Mit Hilfe von Vorlagen, automatischen E-Mail-Antworten und der Möglichkeit, Angebote direkt aus der Software heraus zu verschicken wird die Verwaltung eingehender Aufträge zum Kinderspiel.

  • Verwalte Webshop-Produkte, Bestellungen, Angebote und Transport in einem System
  • Schicke Angebote von deinem Rentman Workspace an Kunden und werde benachrichtigt, wenn sie diese digital unterschreiben und so bestätigen
  • Verwende Vorlagen, um Auftragsinformationen mit wenigen Klicks zu vervollständigen
Sales

Jederzeit wissen, wie viel Material du vorrätig hast

Mit Rentman hast du jederzeit einen vollständigen Überblick über Materialbewegungen. Wenn du siehst, welche Artikel bereits gescannt und gepackt wurden, kannst du leicht mit deinen Kollegen im Lager zusammenarbeiten und den Packprozess beschleunigen.

  • Digitale und gedruckte Lieferscheine
  • Sieh in Echtzeit, was deine Kollegen bereits gepackt haben
  • Verfolge, ob erwartete Lieferungen eingetroffen sind
  • Packlisten nach Abteilungen einteilen
  • Unterstützung für mehrere Lager und Außenlager
Warehouse-logistics-equipment-rental-DE

Klare Übersicht über Rechnungen und Kautionen

Bei der Vermietung von Material musst du flexibel sein, da zusätzliche Artikel oft in letzter Minute hinzugefügt werden. In Rentman kannst du ganz einfach spontan zusätzliche Rechnungszeilen hinzufügen, Kautionen registrieren und sehen, ob Kautionen zurückgegeben wurden. Exportiere Rechnungen zu DATEV und erledige deine Buchhaltung so in bester Ordnung.

  • Erhalte einen Überblick darüber, was noch in Rechnung gestellt werden muss
  • Sende automatische Zahlungserinnerungen
  • Wähle unterschiedliche Rechnungszeitpunkte für verschiedene Kunden
  • Exportiere zu DATEV
Finanzen

Behalten deine Reparaturen im Griff

Material kann kaputtgehen oder beschädigt zurückkommen. Außerdem muss es regelmäßig inspiziert werden, um sicherzustellen, dass es sich in einwandfreiem Zustand befindet und vermietet werden kann. Mit Rentman behältst du Inspektionen und Reparaturen im Auge.

  • Definiere mehrere Arten von Inspektionen und Wartungen
  • Lege eine Frist für Reparaturen fest, damit du weißt, wann das Material wieder geplant werden kann
  • Melde Defekte und lade Bilder über die App hoch
  • Lasse Lagermitarbeiter defekte Artikel melden, wenn ein Auftrag zurück ins Lager kommt
  • Flexible Berichte über den Verlauf und die Kosten von Reparaturen
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Warum Rentman für die Verwaltung deiner Materialvermietung praktisch ist

  • Beschleunige deinen Verkaufsprozess

    Erstelle im Handumdrehen Angebote mit genauen Preisen und ohne jegliche Fehler. Keine sich wiederholende Aufgaben erforderlich: Lass Rentman für dich arbeiten.

  • Reduziere Fehler

    Reduziere Fehler auf ein Minimum. Behalte den Überblick darüber, wo sich dein Material gerade befindet, wo es in der Vergangenheit war und wer es bearbeitet hat. Verwalte Inspektionen, Reparaturen und verlorene Materialien, um sicherzustellen, dass nur Material in perfektem Zustand gepackt wird.

  • Arbeite noch effizienter

    Triff intelligente Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage präziser Einblicke in Kosten, ROI, Nutzung und Lebensdauer der Materialien. Zeige Verfügbarkeiten in Echtzeit an, damit du nie wieder eine Mietanfrage ablehnen musst, weil du nicht sicher bist, ob das richtige Material verfügbar ist.

Mehr Materialvermietungsfeatures

Sammelbuchung
Buche mehrere Artikel auf einmal mit nur einem Swipe in der Rentman App.
Materialdatenbank
Füge Anleitungen, Bilder von Material und Notizen hinzu.
Plane genug Zeit zur Vorbereitung
Plane Material nicht nur, wenn es benutzt wird, sondern auch, wenn es vorbereitet werden muss und nicht verfügbar ist.
Personalisierte Angebote
Erstelle Vorlagen und personalisiere deine Angebote ganz nach Wunsch.
Füge automatisch Zubehör hinzu
Vergiss nie wieder ein Kabel! Rentman fügt dein Zubehör automatisch zur Packliste hinzu.
Schnelle Verfügbarkeitsabfrage
Überprüfe schnell, ob ein Artikel verfügbar ist und wie groß die verfügbare Menge ist.
Seriennummern verfolgen
Unterscheide deine Materialien durch Seriennummern und verfolge, wo jeder Artikel gewesen ist.
Lieferanten-Datenbank
Verwalte deine Lieferanten und entsprechende Einkaufspreise.
Excel-Import
Verbringe nicht Stunden mit dem Füllen deiner Datenbank, sondern importiere einfach deine bestehende Excel-Datei.

Mehr Informationen

Produktupdates
Wir bei Rentman bemühen uns, unsere Software ständig zu verbessern und neue Funktionen hinzuzufügen. Finde heraus, welche neuen Updates gerade veröffentlicht wurden.
Webinare
Nimm an unseren Webinaren teil, um deine Materialplanung zu optimieren. Oder sieh dir unsere aufgezeichneten Videos an, um zu sehen, wie Rentman dir helfen kann, effizienter zu arbeiten.
Was ist ein Materialmietvertrag?
In einem unserer letzten Blogbeiträge erfährst du alles, was du über Materialmietverträge wissen musst. Außerdem erhältst du eine kostenlose Vorlage!

Echtzeit-Informationen zur Verfügbarkeit von Material, Planung von Inspektionen und einfache Bearbeitung von Retouren

Beginne mit der effizienteren Vermietung von Material und steigere die Kundenzufriedenheit!