Sia nel lavoro che nella vita di tutti i giorni, comunicare senza troppi intoppi è di vitale importanza. Il nostro ultimo aggiornamento permette ai nostri utenti di migliorare la comunicazione interna in azienda, consentendo a chiunque sia collegato in Rentman di collaborare aggiungendo incarichi, lasciando note e condividendo file utili all’esecuzione di un lavoro.
Un ruolo utente in Rentman determina l’insieme dei diritti di modifica e visualizzazione dell’utente nel software. Prima di questo aggiornamento, solo chi aveva il diritto di modificare determinati elementi, come il progetto, poteva comunicare liberamente nel software. Adesso, questo viene reso possibile per qualsiasi ruolo utente in Rentman.
Questa modifica apre nuove porte per la collaborazione. Per esempio, un tecnico freelance adesso può aggiungere foto ad un progetto direttamente dalla location dell’evento, per mostrare l’aspetto del materiale appena allestito. Oppure, il dipartimento di manutenzione può far sapere al personale in magazzino che la riparazione di un certo materiale richiede più tempo di quanto previsto.
Qualsiasi sia la natura delle informazioni condivise, l’utente ha naturalmente anche la possibilità di modificarle in seguito. Modificare incarichi, note e file condivisi da altri utenti è limitato di default, ma questa impostazione può essere cambiata manualmente. I diritti relativi al caricamento di file e note si trovano nella sezione “Generale” della modifica di un ruolo utente (nel modulo di Configurazione). I diritti relativi agli incarichi hanno invece la propria sezione. Nota: per consentire a un utente di aggiungere incarichi in qualsiasi luogo in Rentman, l’accesso al modulo degli Incarichi deve essere attivo.
Usa la nuova sequenza di tasti rapidi
Per aggiungere velocemente un incarico, nota o file puoi usare la nuova sequenza di tasti rapidi Shift + Alt + 1 (incarico) o 2 (nota) o 3 (file). Ad esempio, se stai lavorando all’interno di un progetto, premi Shift + Alt + 2 per aggiungere rapidamente una nota a quel progetto.
Stiamo attualmente lavorando per aggiungere altre sequenze di tasti rapidi per permetterti di lavorare più velocemente. Tieni d’occhio i prossimi aggiornamenti per scoprire quali sono!