Que ce soit dans votre travail ou votre vie privée, la communication est d'une importance vitale. Notre dernière modification améliorera votre communication interne en permettant à quiconque dans votre espace de travail Rentman d'ajouter des tâches, des notes et des fichiers à divers endroits.
Un rôle d'utilisateur détermine les droits que vous possédez au sein de votre compte Rentman. Avant cette mise à jour, l'ajout de certaines informations n'était disponible que si vous aviez le droit de modifier des informations, comme un projet. L'ajustement de ces autorisations utilisateur ouvre des possibilités pour une meilleure communication interne.
Par exemple, l'équipe sur le terrain peut désormais ajouter des images à un projet pour montrer que tout a bien été mis en place. Ou encore, votre service de maintenance peut informer l'équipe en entrepôt qu’un équipement défectueux nécessite plus de temps pour être réparé.
Quoi que vous téléchargiez, vous pouvez également le modifier vous-même. L'accès aux tâches, notes et fichiers créés par d'autres utilisateurs est toujours restreint, sauf si les droits sont modifiés manuellement. Vous pouvez trouver les paramètres pour télécharger des fichiers et des notes sous la rubrique permissions «général» dans le module de Configuration. Gardez à l'esprit que l'ajout des tâches dans les divers modules Rentman nécessite toujours l'accès au module Tâches.
Utiliser des raccourcis
Pour ajouter rapidement une tâche, une note ou un fichier, vous pouvez utiliser le raccourci Shift + Alt + 1 (ou 2 ou 3 ). Nous travaillons sur l'ajout de raccourcis supplémentaires, alors gardez un œil sur nos mises à jour produit.