Software für Veranstaltungstechnik und Event-Produktionen

Sei immer über den aktuellen Materialbestand informiert, verwalte Bestände über mehrere Standorte und kommuniziere effizienter mit deinen Mitarbeitern.

  • Echtzeitdaten zur Materialverfügbarkeit
  • Verfolge Materialbewegungen über mehrere Standorte und Lager
  • Verwalte alle deine Mitarbeiter von einer einzigen Plattform aus und vermeide Misskommunikation
 
Equipment production-DE

Mit Rentman sparen wir etwa 30% bis 40% unserer Zeit, die wir jetzt in Bereiche investieren können, die uns dabei helfen, qualitativ hochwertigere Verantaltungen zu liefern.

Andrew Miteigentümer von Renegade Events

Eine Plattform für den gesamten Produktionszyklus

Eine Plattform für deine Produktion von Anfang bis Ende

Vom ersten Telefonat mit deinem Kunden über die Erstellung eines Angebots, die Planung von Materialien und Personal, das Packen des Materials bis hin zur Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden nach der Veranstaltung: Rentman ermöglicht es dir, alle Schritte einer erfolgreichen Veranstaltung in einem einzigen, optimierten Ablauf zu verwalten.

  • Nicht länger Informationen zwischen verschiedenen Systemen kopieren und einfügen
  • Verschaffe dir einen kompletten Überblick über alle aktuellen und vergangenen Projekte
  • Wandle wiederkehrende Projekte in Vorlagen um, um die Planung zu beschleunigen
 
Erhalte alle benötigten Informationen

Erhalte alle benötigten Informationen

Viele verschiedene Personen wie Accountmanager, Materialplaner, Personalplaner und Lagerpersonal sind bei der Planung und Durchführung von Eventproduktionen beteiligt. Rentman optimiert den Informationsfluss für dein gesamtes Team mit anpassbaren Ansichten, Filtern und Gruppierungen – so kann sich jeder auf seine Aufgabe konzentrieren.

  • Erstelle personalisierte Dashboards
  • Lass dir deine Termine in einer Kalender- oder Listenansicht anzeigen
  • Synchronisiere deinen Rentman-Kalender mit deinem persönlichen Kalender
In jeder Phase die Kontrolle haben

Behalte den Überblick über den Projektfortschritt

Mit Rentman siehst du auf einen Blick, welche Maßnahmen noch notwendig sind, um deine Projekte planmäßig durchzuführen. Projektfortschrittssymbolen zeigen dir, welche Projekte ungelöste Mängel, unbestätigte Angebote, ausstehende Rechnungen, offene Aufgaben für Mitarbeiter, oder andere zu erledigenden Aufgaben haben.

  • Sieh dir den Stand eines jeden Projekts auf einen Blick an
  • Sieh sofort, welche Maßnahmen für Material, Personal, Angebote, Rechnungen und Aufgaben ergriffen werden müssen
 
Zugriff auf Projektdateien von überall

Von überall auf Projektdateien zugreifen

Von TechRiders über Grundrisse und Stromverteilungspläne bis hin zu Parkgenehmigungen: Für eine erfolgreiche Produktion werden in der Regel eine Menge Dateien benötigt. In Rentman kann jeder Dateien hochladen und teilen, sodass alle Beteiligten Zugriff auf die Informationen haben, die sie brauchen.

  • Verknüpfe Dateien mit einem Projekt und synchronisiere diese mit deinem lokalen Server, Dropbox oder Google Drive
  • Verwalte Zugriffsrechte pro Datei
  • Öffne Dateien unterwegs mit der mobilen App
 
Kontrolliere welche Nutzer Zugang haben

Limitierter Zugriff auf bestimmte Informationen

Wenn mehrere Personen an der Planung beteiligt sind, möchtest du vielleicht nicht, dass alle auf dieselben Informationen zugreifen können. Mit detaillierten Benutzerberechtigungen behältst du die Kontrolle darüber, welche Informationen die einzelnen Benutzer sehen können.

  • Gib pro Datei an, ob diese vertrauliche Informationen enthält
  • Verhindere, dass Personen versehentlich Informationen löschen
  • Verbirg Finanzinformationen vor Projektmanagern
Nicht durch last minute änderungen stressen

Lass dich nicht durch Änderungen (in letzter Minute) stressen

Änderungen wird es immer geben - deshalb haben wir ein System entwickelt, das dir hilft, auf effiziente Weise flexibel zu bleiben. Mit zentralen Zeitplänen musst du nur an einem Ort Änderungen vornehmen und es werden automatisch alle damit verbundenen Personal- oder Materialzeiten aktualisiert.

  • Aktualisiere den Zeitplan für das gesamte Material und Personal mit wenigen Klicks
  • Verschiebe komplette Projekte mit einem einzigen Klick
  • Erhalte Benachrichtigungen in Echtzeit, wenn Änderungen auftreten
 
materialbequemzumieten

Material unkompliziert zumieten

Material, das du für Veranstaltungstechnik- und Event-Produktionen benötigst, hast du nicht immer vorrätig. Reserviere Material für die richtigen Projekte und löse Mängel mit alternativem Material oder Zumietungen. Rentman macht Zumietungen effizienter, indem es Mängel verschiedener Projekte in einer Ansicht kombiniert und du diese einfach in Zumietanfragen umwandeln kannst.

  • Ordne Material mit dem Reservierungssystem einfach Projekten zu
  • Erstelle Zumietanfragen, um Mängel zu beheben
  • Schicke anderen Rentman-Nutzern im Handumdrehen Anfragen
Kosten unter Kontrolle halten

Wissen, wo Kosten gesenkt und Gewinne gesteigert werden können

Sei immer informiert über Kosten und Einnahmen für Material, Personal, Transport, einmalige Ausgaben und Versicherungen. In jedem Schritt deines Projekts kannst du die ursprünglich geschätzten Kosten mit den Kosten vergleichen, die am Ende tatsächlich entstanden sind. 

  • Bahlte alle Kosten innerhalb eines Projekts im Auge und teile diese in verschiedene Kategorien ein
  • Überprüfe, ob deine Schätzungen korrekt sind
  • Erstelle bessere Schätzungen für zukünftige Projekte mit anschließender Kostenanalyse
verwalte preise und rabatte

Verwalte Preise und Rabatte

Flexible Preis- und Rabattoptionen helfen dir, die richtigen Preise für deine Dienstleistungen zu kalkulieren. Wenn du mit einem Kunden einen Festpreis vereinbarst, kannst du den Projektpreis festsetzen, sodass dieser nicht mehr geändert werden kann. Alle zusätzlichen Kosten werden automatisch als Rabatte berechnet und du entscheidest, ob du irgendwelche Extras in Rechnung stellst.

  • Setzte Projektpreise fest
  • Behalte den Überblick über zusätzliche Kosten als Rabatte
  • Effizient Rabatte verwalten
 
planung mit vorlagen vereinfachen

Planung mit Vorlagen vereinfachen

Produktionen haben oft ähnliche Abläufe. Verwandel deine wiederkehrenden Aktivitäten in Planungsvorlagen, damit du deine erfolgreichen Setups wiederholen und manuelle Arbeit minimieren kannst.

  • Dokumentiere deine Arbeitsabläufe und Dienste in wiederverwendbaren Vorlagen
  • Stelle sicher, dass keine Schritte vergessen oder übersprungen werden
  • Erstelle konsistente Angebote
Lasse deine Angebote herausstechen

Lasse deine Angebote herausstechen

Du verkaufst deinen Kunden ein Erlebnis. Überzeuge deine Kunden also mit deinem Angebot, indem du visuelle Elemente hinzufügst und einzigartige Designs erstellst. Verbessere deine Angebote mit Bildern, um deinen Kunden eine Vorschau dessen zu geben, was sie erwartet.

  • Erstelle Dokumente mit deinem Branding
  • Passe Dokumente mit unserem Drag-and-Drop Vorlageneditor nach Belieben an
  • Verwende CSS und HTML, um Angebote noch detaillierter anzupassen
  • Erstelle wiederverwendbare Vorlagen für unterschiedliche Zwecke
  • Füge deinen Angeboten eine Option zum digitalen Unterschreiben hinzu
flexible rechnungsstellung

Flexible Rechnungsstellung

Richte deine bevorzugte Art der Rechnungsstellung ein und wähle die beste Option für jedes Projekt. Rechnungen für größere Veranstaltungen kannst du in mehrere Teile aufteilen. Behalte den Überblick darüber, was bereits in Rechnung gestellt wurde und welche Rechnungen noch versendet werden müssen.

  • Lasse dir alle zu frakturierenden Projekte in einer Ansicht anzeigen
  • Fasse mehrere Aufträge in einer Rechnung zusammen
  • Exportiere Rechnungen in deine Buchhaltungssoftware
Entdecke unsere Buchhaltungssoftware-Integrationen
verstehe wo gewinne erziehlt werden

Verstehe, wo Gewinne erzielt werden und wo sie verloren gehen

Bei den vielen Aktivitäten, die für jede Produktion durchgeführt werden, verliert man leicht den Überblick über die Zahlen. Deshalb bringt Rentman etwas Ordnung in das Durcheinander. Teile Projekte auf und kategorisiere sie, um zu sehen, welche Dienstleistungen das meiste Geld einbringen und wo am meisten Potenzial liegt.

  • Lege pro Projekttyp standardmäßige Steuer-, Rechts- und Dokumenteinstellungen fest
  • Erstelle Berichte und teile sie nach Projekttypen auf
  • Konzentriere dich auf profitable Events und verstehe, wie du andere profitabler machen kannst
Sei informiert über änderungen

Sei informiert über Änderungen und wer sie durchgeführt hat

Wenn du Produktionen mit mehreren Personen planst, möchtest du eine gewisse Kontrolle über die Änderungen und die Gründe für ihre Durchführung behalten. Rentman protokolliert für jedes Projekt alle Änderungen und wer sie vorgenommen hat. So siehst du, wer ein Projekt storniert, Material gelöscht oder Zeitpläne geändert hat.

  • Verfolge alle Änderungen innerhalb von Projekten
  • Sieh, welcher Nutzer welche Änderungen vorgenommen hat
  • Stelle Backups wieder her, wenn jemand einen gravierenden Fehler gemacht
materilaien an verschiedenen standorten

Behalte den Überblick über dein Material in mehreren Lagern

Die Materialplanung wird viel komplexer, wenn Material an verschiedenen Orten gelagert wird. Mit Rentman bist du in der Lage, Produktionen von mehreren Lagern aus zu planen. Ob dein Material im Anhänger, auf einer Tour oder an einem Veranstaltungsort gelagert ist: Du hast die Kontrolle darüber, woher Material gebucht wird.

  • Plane Materialverleih und Transfers zwischen Lagern
  • Weise Material Lagerorten zu und entferne es aus deinem verfügbaren Bestand
  • Sieh jederzeit in einer Zeitleistenansicht, wo dein Material gelagert und/oder geplant ist
Erfahre mehr über die Verwaltung mehrerer Lagerorte
unterschiede was du planst und was du berechnest

Unterscheide zwischen dem, was du planst, und dem, was du berechnest

Unterscheide zwischen Planung und Finanzen. Wenn du beispielsweise Ersatz-Material mitbringst, das du deinem Kunden aber nicht in Rechnung stellen möchtest, kannst du angeben, dass du dies nur für die Verfügbarkeit und nicht die Berechnung planen willst. 

  • Teile Projekte in Subprojekte für verschiedene Bühnen oder Tour-Standorte auf
  • Reserviere und packe zusätzliches Material, ohne die Finanzen des Projekts zu beeinflussen
CAD-Designs in Projekte importieren

CAD-Designs in Projekte importieren

Verwendest du Software wie Vectorworks, AutoCAD oder WYSIWYG für deine Produktionen? Importiere Materiallisten aus diesen Softwaretools, gleiche sie mit deiner Datenbank ab, und du hast alle benötigten Materialien in deiner Produktionsplanung.

  • Unterstützung für alle CAD-Designsoftware mit Exportfunktionalität
  • Gruppiere Material automatisch in Standardkategorien: Licht, Ton, Kabel, usw.
  • Spare Zeit durch automatisierte Abläufe
erstelle zeitpläne und kommuniziere mit deinem Team

Erstelle Zeitpläne und kommuniziere mit deinem Team

Verwende Drag-and-Drop Funktionen, um Zeitpläne zu erstellen und die Übersicht darüber zu behalten, was getan werden muss. Besetze Schichten ganz einfach basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeiter, den Qualifizierungen und den Kosten.

Lade jemanden ein, indem du den Job auswählst, die richtige Person findest und die Anfrage verschickst.

  • Verfügbarkeiten abrufen
  • Mehrere Einladungen auf einmal verschicken
  • Arbeitszeiten verfolgen
  • Dateien und Arbeitsanweisungen teilen

Deine komplette Event-Produktionsplanung in einer Software

Behalte den Überblick über das gesamte Projekt

Ein zentraler Ort für jeden Schritt deiner Projektplanung. Behalte die Übersicht über Kosten und flexible Änderungen in Zeitplänen. Spare Zeit mit Vorlagen und einer intelligenten Benutzeroberfläche.

  • Integriertes CRM
  • Material aus deiner Designsoftware importieren
  • Überblick darüber, was zu tun ist
  • Erstelle überzeugende Angebote
  • Behalte den Überblick darüber, was abgerechnet wurde, nachdem die Planung abgeschlossen wurde
  • Kunden online unterschreiben lassen
  • Mit geschätzten Kosten, geplanten Kosten und tatsächlichen Kosten einen Überblick über Budgets erhalten
Accountmanager_DE

Löse das Puzzle so effizient wie möglich

Entscheide, wie du Ressourcen am besten verteilst und behalte ganz einfach den Überblick über alle (einzigartigen) Materialien. Bei Mängeln deines eigenen Materials kannst du problemlos Material zumieten und deinen Projekten zuweisen.

  • Sieh dir projektübergreifende Mängel in einer Ansicht an
  • Behebe Mängel auf die effizienteste Weise
  • Erstelle neue oder nutze bestehende Zumietungen
  • Verwende Außenlager, um Material zu trennen
  • Optimiere die Materialplanung mit Zeitplänen
  • Sende Zumietanfragen direkt an andere Materiallieferanten, die Rentman nutzen
  • Behalte den Überblick über Zumietkosten und Budgets
  • Passe die Planung für Nachfrageänderungen, Reparaturen, verlorenes Material und vorzeitige oder verspätete Rückgaben an
Materialplaner

Immer wissen, wer verfügbar ist

Mehrere Ansichten ermöglichen es Planern, jeden Schritt des Planungsprozesses zu kontrollieren. Sieh Verfügbarkeiten ein, filter deine Crew basierend auf erforderlichen Fähigkeiten oder Fachkenntnissen und weise geeignete Mitarbeiter Jobfunktionen zu.

  • Schneller Einblick in verfügbares Personal
  • Einladungen für bestimmte Aufträge oder Zeiträume versenden
  • Filter Personal nach Fähigkeiten oder Zertifikaten
  • Verfolge geleistete Arbeitsstunden mit der Zeiterfassung
  • Änderungen einfach vornehmen und nur betroffenem Personal mitteilen
  • Erstelle digitale Callsheets, die in Echtzeit aktualisiert werden
  • Arbeite zusammen mit mehreren Planern am selben Zeitplan
  • Halte deine Zeitpläne vorübergehend vor deiner Crew verborgen
Personalplaner

Immer wissen, wo sich dein Material befindet

Mit Rentman hast du jederzeit einen vollständigen Überblick darüber, wo sich dein Inventar befindet. Zu sehen, welche Materialien bereits gescannt und verpackt wurden, ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit mit deinen Kollegen im Lager.

  • Digitale und gedruckte Lieferscheine
  • Sieh in Echtzeit, was deine Kollegen bereits gepackt haben
  • Verfolge, ob erwartete Lieferungen eingetroffen sind
  • Teile deine Packzettel nach Abteilungen auf
  • Unterstützung für mehrere Lager und Lagerstandorte
  • Du musst keine teure Ausrüstung kaufen, denn Material kann ganz einfach mit dem Telefon gescannt werden
Warehouse_DE

Mehr Features

Benutzerdefinierte Felder
Erstelle benutzerdefinierte Felder, um zusätzliche Informationen zu deiner Datenbank hinzuzufügen (z. B. zu Kontakten oder Material).
Zubehör hinzufügen
Vergiss nie wieder ein Kabel! Füge Zubehör zu deinem Material hinzu und es wird automatisch auf den Packlisten hinzugefügt.
API
Verwende unsere öffentliche API, um Rentman mit anderer Software (z. B. Salesforce oder SAP) zu verbinden.
Material kopieren und einfügen
Spare Zeit beim Erstellen eines neuen Projekts, indem du Materialgruppen oder Funktionen zwischen den Projekten kopierst und einfügst.
Stündliche Backups
Mit stündlichen Backups kannst du deine komplette Planung auf einen früheren Zeitpunkt zurücksetzen und so leicht Fehler korrigieren.
Effiziente Packliste
Gehe den effizientesten Weg, um dein Material zu packen, indem du dein Material nach Ort im Lager sortierst.
Angebote anpassen
Personalisiere deine Angebote mit deinem Briefkopf und Branding, um aus der Masse herauszustechen.
Mehrere Sprachen
Rentman gibt es in verschiedenen Sprachen. Unser Support steht dir in 5 Sprachen zur Verfügung.
Schnell suchen
Mit der Schnellsuche kannst du einfach Materialverfügbarkeiten und Materialbestände einsehen.

Warum du Rentman für die Verwaltung deiner Veranstaltungstechnik- oder Event-Produktion verwenden solltest

Kostenlose Testversion starten
  • Halte alle auf dem Laufenden

    Zentralisiere deine Kommunikation mit Rentman und verwalte deine Mitarbeiter von einer einzigen Plattform aus. Versende ganz einfach Job-Updates, Terminänderungen oder Jobeinladungen und verbringe weniger Zeit mit der Kommunikation.

  • Gemacht für deine Branche

    Wir sind als Veranstaltungstechnik-Produktions-Unternehmen begonnen und kennen die Besonderheiten der Branche. Wir wissen, was schiefgehen kann und worauf es bei der Planung einer Eventproduktion ankommt.

  • Verwalte jeden Schritt von einer einzigen Plattform aus

    Anstatt mehrere Tools für die Planung einer Veranstaltung zu verwenden, brauchst du jetzt nur noch eins. Die Kommunikation mit deinem Personal, die Zuweisung des richtigen Transports, das Erfassen beschädigter Materialien oder die Erstellung von Angeboten und die Verwaltung von Zahlungen – all das kann in Rentman leicht erledigt werden.

Mehr Informationen

Produktupdates
Bei Rentman bemühen wir uns, unsere Software kontinuierlich zu verbessern und neue Funktionen hinzuzufügen. Finde heraus, was es Neues gibt!
Webinare
Sieh dir unsere vorab aufgezeichneten Webinare an, um zu sehen, wie Rentman dir helfen kann, effizienter zu arbeiten.
Rentman Blog
Lies dir unsere neuesten Blog-Beträge durch!

Verwalte die Verfügbarkeiten deiner Veranstaltungstechnik und behalte so jederzeit den Überblick, wie viel Material vorrätig ist.