Gut ausgestattet in den Herbst | 2024 Produkt-Update-Webinar

Während sich die Blätter langsam verfärben, meldet sich Rentman mit neuen Updates zurück! Anfang dieses Monats hat unser Team spannende Updates vorgestellt, die deine Arbeitsabläufe optimieren und für einen reibungslosen Geschäftsablauf sorgen. Von allgemeinen Verbesserungen bis hin zu speziellen Aktualisierungen für die Verwaltung von Mitarbeitern und Material - im Webinar wurde alles Wissenswerte über die Neuerungen und zukünftigen Entwicklungen vorgestellt. Falls du das Webinar verpasst hast, mach dir keine Sorgen. Hier bist du am richtigen Ort.

Lies weiter, um die Highlights der Produktaktualisierung dieser Saison kennenzulernen.

Notiz! Hinweis! Die Aufzeichnung des Webinars ist auf Englisch.

1. Allgemeine Verbesserungen
2. Verbesserungen für das Personal
3. Verbesserungen für das Material
4. Fazit und Q&A

Allgemeine Verbesserungen

Unser Team arbeitet ständig daran, Rentman so sicher und effizient wie möglich zu gestalten. In diesem Update haben wir mehrere allgemeine Verbesserungen eingeführt, die einen reibungsloseren und sichereren Ablauf für Unternehmen weltweit versprechen.

SSO-Durchsetzung

Single Sign-On (SSO) gehört schon länger zu den beliebtesten Funktionen für Nutzer, die Wert auf Sicherheit legen. Mit dieser neuen Funktion können Administratoren nun bestimmte Authentifizierungsmethoden erzwingen. Ob Google-, Microsoft- oder Apple-Authentifizierung, du kannst bestimmen, wie Nutzer auf Rentman zugreifen und die Sicherheit durch zusätzliche Sicherheitsebenen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erhöhen. Dieses Update ist besonders hilfreich für Unternehmen, die strenge Sicherheitsstandards einhalten müssen, wie z. B. Unternehmen mit ISO-Zertifizierungen.

➡️ Erfahre mehr über die Durchsetzung von SSO.

Update der Zapier-Integration

Wenn du Zapier verwendest, um Rentman mit anderen Apps zu integrieren, wird es dich freuen zu hören, dass wir noch mehr Anpassungsoptionen hinzugefügt haben. Ab jetzt kannst du Trigger basierend auf bestimmten Aktionen festlegen, z. B. wenn sich ein Projektstatus ändert. So hast du mehr Kontrolle darüber, wie und wann du Benachrichtigungen erhältst, und bleibst auf dem Laufenden, ohne von jeder kleinen Aktualisierung überschwemmt zu werden.

➡️ Erfahre mehr über unsere Zapier-Integration.

US-Steuersätze

Die Verwaltung von Steuern kann kompliziert sein, insbesondere in den USA, wo die Steuersätze von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich sind. Rentmans neue automatische Steuersatzfunktion vereinfacht den Angebotsprozess. Gib einfach die Postleitzahl deines Projekts ein, und der richtige Steuersatz wird automatisch angewendet. Zusätzlich aktualisieren wir die Steuersätze jeden Monat, um die Genauigkeit zu gewährleisten.

Verbesserungen für das Personal

Unser Fokus auf die Verwaltung des Personals hat zu einigen spannenden Verbesserungen geführt, die die Personalbesetzung und Kommunikation reibungsloser denn je machen.

Stundenerfassung

Eine effiziente Zeiterfassung ist von entscheidender Bedeutung, und unsere neue Zeiterfassungsfunktion ermöglicht eine noch intuitivere Erfassung der Arbeitszeiten. Mitarbeiter können jetzt auf vorausgefüllte Zeitformulare zugreifen, die die Anpassung von Schichten, die Bestätigung von Pausen und die Erfassung von Reisezeiten erleichtern. Für zusätzliche Flexibilität haben wir auch die Option eingeführt, Pausen mit Start- und Endzeit zu registrieren, was besonders für Nutzer in Ländern wie Deutschland nützlich ist.

➡️ Erfahre mehr über die Zeiterfassung.

Benutzerdefinierte Personallisten & Kommunikation

Mit den benutzerdefinierten Personallisten im Personalplaner wird die Verwaltung deines Teams jetzt noch einfacher. Du kannst deine Mitarbeiter nach Tags oder Rollen gruppieren, z. B. „LKW-Fahrer“ oder „Techniker“. Darüber hinaus haben wir auch die Kommunikation mit den Mitarbeitern durch ein gemeinsames Einladungsfenster vereinfacht. So können Einladungen schneller und effizienter verschickt werden, und das alles von einem einzigen Bildschirm aus.

➡️ Erfahre mehr über benutzerdefinierte Personallisten und unser neues Einladungsfenster.

UI-Updates für den Personalplaner

Der Personalplaner erhält ein neues Design mit visuellen Aktualisierungen, die dir helfen, schnell zu sehen, wer für welche Aufgabe eingeplant ist. Diese Verbesserung reduziert das Scrollen und ermöglicht es dir, die Personalzuweisungen direkt unter den jeweiligen Funktionen anzuzeigen, wodurch du Zeit und Mühe sparst.

Mitarbeitertarife für 2025 einrichten

Da das Jahr 2025 langsam näher rückt, haben wir die Anpassung oder Einrichtung neuer Mitarbeitertarife für das neue Jahr vereinfacht. Du kannst entweder deine bestehenden Tarife ändern oder ganz neue Tarife für kommende Projekte erstellen. In jedem Fall ist es ein nahtloser Übergang ins neue Jahr, der sicherstellt, dass deine Budgets und Verträge auf dem neuesten Stand sind.

➡️ Erfahre mehr über Mitarbeitertarife.

Verbesserungen für das Material

Die Verwaltung von Material war schon immer ein Schwerpunkt von Rentman, und die in diesem Quartal vorgenommenen Updates beziehen sich auf einige entscheidende Herausforderungen bei der Handhabung von Material.

Kernupdate: Physische Kombinationen

Eine der wichtigsten Neuerungen dieser Saison ist die Neugestaltung der physischen Kombinationen. Diese Funktion ermöglicht es, komplexe Gruppen von Material als zusammenhängende Einheiten zu verwalten, was es einfacher macht, alles zu verfolgen und zu verwalten, von großen Transportkoffern bis hin zu komplizierten AV-Setups. Mit diesem Update wird der Umgang mit Material in Rentman flexibler, leistungsfähiger und kommt vor allem den realen Arbeitsabläufen näher.

In der Vergangenheit erforderte die Verwaltung von Materialkombinationen oft eine wiederholte manuelle Nachverfolgung. Wenn mehrere Teile in einem Flightcase oder Container gebündelt waren, war es mühsam sicherzustellen, dass jedes einzelne Teil beim Ein- und Ausbuchen berücksichtigt wurde. Mit unserer neuen Funktion für physische Kombinationen ändert sich das alles. Jetzt kannst du ein ganzes Set von Artikeln als eine zusammenhängende Einheit behandeln; Rentman erkennt automatisch, was sich darin befindet und rationalisiert den gesamten Buchungs-, Verfolgungs- und Rückgabeprozess.

Wenn du eine Kombination einscannst oder ausbuchst, verwaltet Rentman automatisch die Rückgabe von Einzelteilen aus älteren Projekten. Wenn z. B. ein Mikrofon aus einem früheren Projekt als ausgebucht angezeigt wurde, nun aber in einer neuen Kombination enthalten ist, markiert Rentman es automatisch als zurückgegeben, was deinem Lagerteam zusätzliche Arbeitsschritte erspart und Fehler bei der Inventur reduziert.

Die wichtigsten Vorteile des Kernupdates:

• Verbesserte Genauigkeit und Effizienz: Bei physischen Kombinationen entfällt das Öffnen von Cases und die manuelle Überprüfung jedes einzelnen Materials vor der Buchung. Scanne einfach die Hauptkombination und Rentman erledigt den Rest und stellt sicher, dass alle Artikel darin erfasst wurden.
• Intelligentere Lagerabläufe: Wenn ein Artikel in eine neue Kombination oder ein neues Projekt verschoben wird, aktualisiert Rentman rückwirkend den Status dieses Artikels in früheren Buchungen und stellt so sicher, dass der Bestand immer korrekt ist, ohne dass manuelle Änderungen erforderlich sind.
• Flexibilität für unterschiedliche Arbeitsabläufe: Ganz gleich, ob es sich um Artikel mit Seriennummern, Massenartikel oder um komplexe Zusammenstellungen mit verschiedenen Inhaltsebenen handelt, das neue System passt sich deinen Bedürfnissen an. Es hebt sogar hervor, wenn eine Kombination unvollständig ist oder unerwartete Artikel enthält, und warnt dich so vor möglichen Problemen, bevor sie zu Problemen werden.

Seitdem wir dieses Kernupdate eingeführt haben, haben wir zahlreiche Rückmeldungen von unseren Nutzern erhalten, die uns bei der weiteren Optimierung und Verbesserung der Funktion geholfen haben. Zahlreiche Nutzer haben geäußert, dass dieses Update ihre Arbeitsabläufe vereinfacht und den Zeitaufwand für die Materialverfolgung verringert hat, insbesondere in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen. Wir haben uns dieses Feedback zu Herzen genommen und weitere Verbesserungen vorgenommen, um die Funktion noch zuverlässiger und benutzerfreundlicher zu gestalten.

➡️ Erfahre mehr über physische Kombinationen.

Buchungskombinationen & weitere Materialupdates

Eine der am häufigsten nachgefragten Funktionen - das Buchen von Kombinationen - wurde verbessert, um die Benutzerfreundlichkeit in den Vordergrund zu stellen. Rentman erkennt jetzt, wenn eine Kombination ausgebucht ist und stellt sicher, dass alle Artikel darin auch berücksichtigt werden. Ab sofort ist es einfacher, Kombinationen zu buchen, anstatt einzelne Artikel separat zu buchen. Dadurch werden die Arbeitsabläufe in deinem Lager optimiert und dein Bestand ist stets korrekt. 

Außerdem ist es jetzt einfacher, Massenartikel in serialisierte Materialien umzuwandeln - eine praktische Funktion für die Nachverfolgung von hochwertigen Materialien.

Fazit

Bei Rentman arbeiten wir kontinuierlich an der Verbesserung unserer Plattform, damit dein Unternehmen noch erfolgreicher wird. Mit diesen neuen Updates wird es für dich einfacher, Sicherheitsmaßnahmen zu verwalten, die Kommunikation zu optimieren und eine präzise Kontrolle über Personal und Material zu behalten.

Wir freuen uns auf diese Updates und sind gespannt auf dein Feedback. Weitere neue Funktionen stehen bereits in den Startlöchern, und falls du Unterstützung benötigst, kannst du dich wie immer an [email protected] wenden.