Why Rentman?
Why event & media pros choose Organize.
Bring all your work into one place
Plan pre-, post-production, or even office work, connected to the rest of your projects.
See what’s on track, & what’s not
Boards show what is done, what is next, and where things are off track, by project, team, or person.
Track time spent, no more guesses
Set time budgets on every task and log the hours spent, so you always know where time goes.
Charge for the work you actually do
Bundle tasks into billable Services that flow straight onto your quotes and invoices.
The Tasks module
Manage your project work in one place
Tasks
Add all your pre- and post-production work, from design prep, and CAD drawings to follow-ups and general office tasks.
Task details
Assign owners, set deadlines and priorities, and break work down with subtasks, notes and files.
Time budgets
Estimate the hours each task should take, so effort is planned from the start.
Tijd- & documentregistratie
Blijf op de hoogte van lokale arbeidswetgeving.
Werktijdmonitoring
Houd rekening met de gewerkte uren per medewerker tijdens het plannen, zodat eventuele overboekingen aan het licht komen voordat je een boeking bevestigt.
Vaardigheden & documentregistratie
Houd vaardigheden, licenties en werkvergunningen per land bij en ontvang waarschuwingen voordat een document verloopt, zodat je in elke markt waarin je actief bent aan de regelgeving voldoet.
Werkuren vs. betaalde uren
Registreer tijden landspecifiek. Configureer gewerkte uren en betaalde uren afzonderlijk, per activiteit en per land.
Customize the way you work
Compare our plans and pricing options
to find the solution that fits your needs.
Projectplanning & communicatie met personeel
Bespaar tijd op personeelsadministratie.
.avif)
Complete projectplanning
Beheer budgetten, planning, personeelsplanning en wijzigingen in één workflow, zodat er niets tussen de offerte en het moment dat het personeel wordt ingeschakeld, verloren gaat.
Reis- & dieetvoorkeuren
Bekijk loyaliteitscijfers, voorkeursluchthavens en dieetwensen, zodat reisarrangementen zonder gedoe geregeld worden.
Een mobiele app voor personeel
Verstuur inkooporders en projectinformatie naar je team via de app. Hiermee vervang je telefoontjes, e-mails en berichten die nu zoveel tijd in beslag nemen.
Personeelscapaciteit
Haal het maximale uit je team.
Planning voor meerdere rollen
Boek één medewerker voor meerdere functies binnen dezelfde productie. Haal het maximale uit de veelzijdige vaardigheden van teamleden zonder conflicten.
Maandelijkse capaciteitsmonitoring
Bekijk het resterende aantal werkdagen per werknemer voor het kalenderjaar. Verdeel werkzaamheden gelijkmatig en voorkom burnouts.
Tijdsbalansen
Medewerkers zien hun gewerkte uren, betaalde uren en resterende capaciteit direct in de app, waardoor er minder heen en weer gecommuniceerd hoeft te worden met de salarisadministratie en de planning.
Create a personalized plan
Expand your workflow with Rentman products & add-ons
Inventory
Manage inventory, handle last-minute reservations, pack the right items, and track equipment in real time.
Quoting & invoicing
Create professional quotes, send invoices, manage customer payments, and monitor your business's profitability .
Crew
Schedule the right crew, communicate more efficiently, solve last-minute changes, and track labor hours.
History logs
Keep track of changes being made to different parts of your Rentman workspace and spot who should be held accountable for mistakes.
Powering event & media productions in 70+ countries
7M
6M
4M
160k
Veelgestelde vragen
Crew Enterprise is de Enterprise-versie van Rentman's Crew-product, speciaal ontworpen voor grote teams binnen bedrijven. Het biedt een platform om de meest complexe aspecten van grote producties te beheren: personeelswerving, naleving van regelgeving per land, handmatige personeelsadministratie en het optimaal benutten van vast personeel.
Met Crew Enterprise zoek je op de CREWZONE-marktplaats, waar duizenden professionals met ruime ervaring in de branche te vinden zijn. Filter op vaardigheid, land, taal of certificeringen, verstuur boekingsaanvragen en volg de reacties in één overzicht. Voordat je iemand boekt, zie je volledige profielen in, inclusief eerdere werkervaring en referenties.
Ja. Crew Enterprise bewaart licenties, certificeringen en werkvergunningen per land op elk profiel.
Het biedt inzicht in het beheer van gewerkte uren en documentatie conform de lokale wetgeving. Je houdt gewerkte uren per medewerker bij, bewaart landspecifieke vergunningen en werkvergunningen en stelt vervalwaarschuwingen in, zodat je tijdens het plannen altijd over de benodigde informatie beschikt. Je behoudt controle over hoe dat zich vertaalt naar de regelgeving in elke markt.
Testimonial
“1- We’ve been using Rentman for 10 years and at this point, we cannot live without it”
