Durante la pianificazione di un progetto, alcuni dati assumono un ruolo più o meno rilevante a seconda della fase in cui ti trovi. Nella fatturazione, ad esempio, è più importante tenere sott’occhio i dati finanziari del materiale piuttosto che le informazioni su dimensioni o peso dell’articolo. L’aggiornamento dei nuovi set di colonne di Rentman ti consente di suddividere le informazioni in categorie, in modo che siano mostrate solo nel momento in cui ne hai più bisogno.
Mentre i gruppi di colonne personali sono collegati al tuo account, i gruppi di colonne pubblici ti permettono di creare panoramiche pre-compilate per tutto il tuo personale. Abbiamo aggiunto un nuovo permesso per creare gruppi di colonne pubblici, che puoi trovare nella pagina "Ruoli utente" del modulo Configurazione.
Oltre alla selezione di colonne e al loro ordine nello schermo, i set di colonne memorizzano anche l’ordinamento dei dati all’interno delle colonne. Questo ti permette di pre-impostare una visualizzazione dei prezzi dal più basso al più alto, dei nomi in ordine alfabetico e dei progetti per ordine di data.
Alcuni esempi per organizzare i tuoi set di colonne
Attività del personale - Crea un gruppo di colonne con la tariffa oraria, durata, ed il nome dell'attività, e un altro gruppo con la tariffa del membro del personale, i costi effettivi e le ore registrate per tenere le due visualizzazioni separate.
Pianificazione materiale - Separa le colonne con il prezzo di noleggio, il prezzo di subaffitto e i coefficienti da quelle con informazioni meno rilevanti per la pianificazione, come i libri mastri, la notifica di materiale in ritardo e la quantità di materiale subaffittato.
Lavorare da remoto - Impostare set di colonne predefiniti per diverse postazioni (schermi più grandi in ufficio vs. portatili con schermi più piccoli) ti permette di lavorare in modo più comodo ed efficiente anche da remoto.
Siamo curiosi di conoscere come userete i nuovi set di colonne per rendere il processo di lavoro più efficiente. Condividi la tua esperienza nella nostra community!