Oggi, molti professionisti del settore usano software CAD (disegno tecnico) per progettare, calcolare e fare stime accurate del materiale di cui hanno bisogno per le loro produzioni. Dal momento che nella produzione di un evento potresti aver bisogno di centinaia di attrezzature, cercare e inserire manualmente ogni articolo nel tuo software di pianificazione può portare via molto tempo.
Nell'ultimo aggiornamento di Rentman, abbiamo aggiunto l'opzione per importare delle liste di materiale nei tuoi progetti. In questo modo puoi risparmiarti ore di lavoro manuale e minimizzare le possibilità di errori, specialmente se:
- usi un programma CAD per il design dei tuoi lavori più complessi
- i tuoi clienti ti inviano delle liste del materiale che vogliono affittare
- crei liste di materiale su altri programmi
Importare materiale
Per importare una lista di materiale, vai alla scheda Materiale di un progetto > Più azioni > Importa.
Poi, carica un file ‘.xlsx’ o ‘.csv’ con la lista del materiale che vuoi inserire nel progetto. Assicurati che nel file sia presente anche una colonna ‘Quantità’.
Al momento dell’importazione, avrai la possibilità di:
- Aggiungere al tuo progetto una riga per ogni articolo nel file
- Sovrascrivere tutto il materiale già nel progetto con la nuova lista dal tuo file
Consiglio: l'importazione di materiale in un progetto funziona esattamente come l'importazione di materiale nel database Rentman. Se non sai come importare in Rentman, questo articolo del Support Center spiega come fare.
Abbinare materiale
Una volta importata la lista, potrai scegliere da vari campi per abbinare il materiale nella lista a quello nel database:
- nome del materiale,
- codice del materiale,
- campi aggiuntivi personalizzati.
Una volta completata l'importazione e abbinato il materiale, riceverai un messaggio che ti informa che il materiale è stato pianificato correttamente 🎉.
Questa funzionalità è disponibile per le licenze Pianificazione del materiale Standard e Pianificazione del materiale Pro. Se non hai una di queste licenze ma vuoi provare questa funzionalità, dovrai fare un upgrade a una delle licenze.
Se dovessi aver bisogno di assistenza, contattaci pure a [email protected] e saremo felici di aiutarti.