Logiciel de gestion de location

Logiciel de gestion de location

Gérez tous vos équipements depuis une seule plateforme ! Gardez un œil sur les disponibilités de vos équipements à tout moment, envoyez vos devis et factures en fonction de votre planification, traitez facilement les retours de matériel et assurez-vous que tous les articles soient en bon état.

  • Consultez les disponibilités de vos équipements en temps réel
  • Envoyez des devis & factures en quelques clics
  • Assurez le suivi de maintenance et d'utilisation des équipements
  • Gérez les équipements sur plusieurs emplacements de stock et entrepôts
Equipment rental hero-FR

Grâce à l'aperçu visuel, nous pouvons vérifier les disponibilités de nos équipements à n'importe quel moment, ce qui a considérablement réduit les oublis au moment de la préparation du matériel.

Lauri Vanaja Event Solutions

Manage equipment availabilites-FR

Aperçu des disponibilités de matériel en temps réel, à la minute près

Dites adieu aux réservations en double et sachez à tout moment où se trouvent vos équipements et quelle quantité est encore disponible en stock.

  • Profitez d'un aperçu en direct des équipements dont vous disposez à tout moment.
  • Visualisez rapidement les disponibilités d'un article pour une période spécifique, même lors de vos déplacements
  • Recevez une notification lorsque l'équipement n'est pas disponible
En savoir plus sur la Gestion & réservation du matériel
Flexible price calculation-FR

Calcul de prix flexible

Les tarifs que vous appliquez peuvent varier d'un client et d'un type d'équipement à l'autre. Vous souhaitez peut-être accorder des remises à vos clients fidèles ou facturer les équipements de manière différente s'ils sont loués pour un jour ou pour une période plus longue.

  • Fixez les prix, les remises et les coefficients pour les locations de plusieurs jours
  • Ajoutez des équipements en option sur vos devis
  • Indiquez le taux de remise standard par client
En savoir plus sur les Devis & factures
Assign equipment to multiple stock locations-FR (1)

Gérez plusieurs emplacements de stock

Rentman vous permet de gérer plusieurs emplacements de stock ou entrepôts depuis une seule plateforme. Stockez les équipements à différents emplacements et résolvez les problèmes de pénurie à l'aide de sous-locations internes.

  • Programmez vos équipements de location depuis plusieurs emplacements pour un seul projet
  • Résolvez les problèmes de pénurie en sous-louant les équipements depuis une autre succursale
  • Obtenez un aperçu direct des disponibilités des différents entrepôts et emplacements de stock
  • Planifiez des transferts entre les emplacements
  • Gardez votre matériel là où vous en aurez besoin
En savoir plus sur les emplacements de stock multiples
Insights into equipment usage, costs and profits-FR

Aperçu de l'utilisation des équipements, des coûts et bénéfices

En examinant l'utilisation des équipements, les coûts et les bénéfices, vous obtiendrez un aperçu détaillé de la rentabilité de vos investissements en matière de matériel et pourrez prendre de meilleures décisions d'achat à l'avenir.

  • Obtenez un meilleur aperçu des équipements inutilisés
  • Découvrez quels équipements nécessitent plus de réparations que la moyenne
  • Connectez-vous à votre logiciel de comptabilité au niveau du grand livre (Quickbooks, Xero)
  • Obtenez un aperçu de la dépréciation des équipements
  • Suggestions d'achat intelligentes
En savoir plus sur les analyses & rapports
Track repairs and lost items-FR

Gestion de la maintenance et des réparations

Indiquez facilement les équipements défectueux ou programmez leur inspection. Ces articles seront automatiquement retirés des disponibilités de votre inventaire.

  • Surveillez les réparations et les demandes de maintenance en cours
  • Facturez à votre client les réparations et articles perdus en quelques clics
  • Collaborez avec des ateliers de réparation externes et ajoutez des notes, reçus et messages de fournisseurs externes
  • Imprimez des bons de réparation ou des étiquettes personnalisables
  • Consultez l'historique de réparations au niveau des numéros de série
Gérer les réparations & inspections
Bookings from your webshop (1)

Recevez des commandes en ligne

Offrez à vos clients une meilleure expérience de location en leur proposant vos articles en ligne. Recevez les réservations de votre webshop directement dans Rentman et permettez à vos clients de payer en ligne.

  • Gérez votre inventaire en un seul endroit et synchronisez automatiquement les disponibilités de votre boutique en ligne avec votre inventaire dans Rentman
  • Ajoutez un lien de paiement sur votre facture avec le mode de règlement préféré de votre client (par ex. : Stripe, carte de crédit)
  • Recevez directement les commandes d'autres entreprises utilisant aussi Rentman et renvoyez des devis en quelques clics Découvrez notre intégration WoCommerce
Découvrez notre intégration WooCommerce
Easily solve issues caused by delayed returns-FR

Anticipez les retours tardifs et évitez qu'ils ne deviennent problématiques

Parfois, les commandes n'arrivent pas aux horaires convenus et cela peut créer des conflits de planification. Rentman vous aide à résoudre les problèmes de planification en vous proposant des équipements alternatifs et en vous donnant un aperçu complet du matériel qui doit encore être retourné.

  • Obtenez un aperçu des commandes en retard
  • Résolvez les problèmes de disponibilités en cas de reprogrammation d'un évènement
  • Réintégrez les équipements au stock de matériel de location s'ils arrivent en avance
Bundle equipment together-FR

Regroupez vos équipements

Pour les articles qui sont souvent loués ensemble, vous pouvez facilement créer des lots dans Rentman. Proposez un tarif spécial pour les lots et assurez-vous de toujours penser à planifier des goupilles avec vos ponts ou des étriers de fixation pour vos projecteurs lyres !

  • Créez des combinaisons d'articles pour ceux qui sont souvent loués ensemble, mais peuvent aussi être loués séparément
  • Regroupez les articles qui sont toujours loués ensemble afin de planifier vos équipements plus facilement et rapidement
  • Recevez des suggestions d'accessoires lors de la planification
Book and return equipment from multiple locations to events-FR

Réduisez les erreurs : enregistrez les équipements sortants à l'aide de QR codes, codes-barres ou RFID

Grâce aux licences Rentman gratuites pour le personnel d'entrepôt, tout le monde peut réserver des équipements en utilisant un scanner dédié ou l'app gratuite pour smartphone. Cela permet d'éviter les erreurs, puisque tous les membres de l'entrepôt peuvent vérifier et inspecter le matériel qui y revient.

  • Obtenez un aperçu des statuts d'équipements dans l'entrepôt
  • Prise en charge des QR codes, codes-barres et étiquettes RFID
  • Utilisateurs d'entrepôt gratuits et illimités
Containers-FR

Nul besoin de scanner le matériel en conteneurs plus d'une fois

Accélérez vos processus en scannant une seule fois vos équipements en conteneurs. Scellez les conteneurs et le système suivra automatiquement leur contenu (sérialisé et en vrac) lors du transport et même entre les projets.

  • Identifiez quels équipements sérialisés se trouvent dans quels flightcases
  • Gardez une trace du contenu des conteneurs à usage libre
  • Créez facilement des documents de transport détaillés
Transport-FR

Gérez le transport

Si un client souhaite se faire livrer une commande, vous devez vous occuper du transport. Rentman calcule automatiquement la distance et les coûts. Vous pouvez également planifier plusieurs tâches par trajet pour vos conducteurs.

  • Optimisez vos transports à l'aide des calculs de poids et de volume
  • Calcul automatique des distances
  • Utilisez les modèles de projets pour associer un mode de transport par défaut en un clic
  • Utilisez l'intégration de planificateurs de transport dédiés Routetitan ou PTV
Let customers sign agreements digitally-FR

Laisser vos clients signer numériquement

Avec la signature électronique, les locations de matériel et le traitement retours peuvent être géré·e·s en quelques secondes.

  • Facturez à votre client les réparations et articles perdus en quelques clics
  • Signez numériquement les accords de ramassage et de retours

Gérez toutes vos locations de matériel en un système centralisé

Traitement simple et rapide des commandes

Rentman vous permet de traiter rapidement les commandes entrantes grâce à des modèles de documents, des e-mails de réponse automatiques et la possibilité d'envoyer des devis directement depuis le logiciel. Le fait que toutes les étapes du processus de planification soient réunies en une seule plateforme rend la gestion de vos commandes entrantes plus facile que jamais.

  • Gérez les produits de votre boutique en ligne, les commandes, les devis et le transport en un seul système
  • Envoyez facilement des devis à vos clients depuis votre espace de travail Rentman et recevez une notification lorsqu'ils sont approuvés et signés numériquement
  • Utilisez les modèles pour compléter les données de commandes en quelques clics
Sales

Soyez toujours au courant des quantités de matériel disponibles

Avec Rentman, vous bénéficiez d'un aperçu complet des mouvements d'équipements. Le fait de voir quels articles ont déjà été scannés et emballés facilite la collaboration avec vos collègues de l'entrepôt et accélère les processus de préparation.

  • Créez des bons de livraison numériques et imprimables
  • Voyez en temps réel ce que vos collègues ont déjà emballé
  • Vérifiez si les livraisons prévues sont bien arrivées
  • Répartissez vos bons de livraison par département
  • Prise en charge de plusieurs entrepôts et emplacements de stocks
Warehouse-logistics-equipment-rental-FR

Aperçu clair des factures et cautions

Lorsque vous louez du matériel, vous devez faire preuve de souplesse, car il n'est pas rare que des articles soient ajoutés à la dernière minute. Dans Rentman, vous pouvez facilement ajouter des lignes supplémentaires à vos factures, enregistrer les cautions versées et voir celles qui ont bien été restituées.

  • Connectez Rentman à QuickBooks, Xero ou votre logiciel de comptabilité préféré en utilisant notre API
  • Obtenez un aperçu de ce qui doit encore être facturé
  • Envoyez des rappels de paiement automatiques
  • Choisissez différents moments de facturation pour différents clients
  • Gérez facilement les cautions et voyez si elles ont bien été restituées
financials_equipment rental

Gardez le contrôle sur vos réparations

Tout équipement peut casser ou revenir endommagé. Le matériel doit également être inspecté régulièrement pour pouvoir garantir qu'il est en parfait état pour être loué. Rentman facilite le suivi des inspections et réparations.

  • Définissez plusieurs types d'inspections et inscrivez un article
  • Fixez une date limite pour les réparations afin de savoir quand l'équipement peut à nouveau être planifié
  • Signalez les dommages et téléchargez des photos depuis l'app
  • Laissez le personnel d'entrepôt signaler les articles défectueux lors des retours de commandes
  • Obtenez des rapports flexibles sur l'historique et le montant dépensé pour les
    réparations
Repair Manager-FR

Pourquoi utiliser Rentman pour gérer votre entreprise de location de matériel

  • Accélérez vos processus de vente

    Créez des devis en un clin d'œil, avec des tarifs exacts et sans aucune erreur. Finies les tâches répétitives : laissez le système s'en charger pour vous.

  • Réduisez le risque d'erreurs en améliorant la responsabilité et la traçabilité

    Réduisez au maximum les erreurs. Gardez une trace de l'emplacement exact de votre matériel à tout moment (présent ou passé) et voyez qui l'a manipulé. Gérez les inspections, les réparations et les pertes, afin de vous assurer que seuls les articles en parfaite condition soient emballés.

  • Faites passer votre efficacité au niveau supérieur

    Prenez des décisions commerciales avisées en vous appuyant sur des données précises sur les coûts, la rentabilité des investissements, l'utilisation et la durabilité des équipements. Visualisez les disponibilités en temps réel pour ne jamais rater de demande de location parce que vous n'avez pas la certitude que les équipements en question sont disponibles.

Plus de fonctionnalités relatives à la location d'équipements

Réservation groupée
Réservez plusieurs articles en une fois et d'un seul geste grâce à l'application mobile Rentman.
Base de données des équipements
Ajoutez des manuels, des photos d'équipement et des notes.
Prévoyez suffisamment de temps pour la préparation
Ne planifiez pas seulement la période d'utilisation de l'équipement, pensez également à la période de préparation durant laquelle il ne sera pas disponible.
Personnalisez vos devis
Créez des modèles et personnalisez vos devis selon vos envies.
Ajoutez automatiquement des accessoires
N'oubliez plus jamais un câble ! Rentman ajoutera automatiquement vos accessoires aux listes de colisage.
Fonction de recherche rapide des disponibilités
Vérifiez rapidement si un article est disponible et en quelle quantité.
Suivi de numéro de série
Triez votre inventaire grâce aux numéros de série et gardez une trace des déplacements de chaque article.
Base de données fournisseurs
Assurez le suivi de vos fournisseurs de matériel et des prix d'achat dédiés.
Importation Excel
Plus besoin de passer des heures à remplir votre base de données : importez simplement votre fichier Excel existant.

Plus de ressources

Mises à jour produit
Chez Rentman, nous nous efforçons en permanence d'améliorer notre logiciel et d'y ajouter de nouvelles fonctionnalités. Consultez les dernières mises à jour qui viennent d'être lancées.
Webinaires
Participez à nos webinaires pour rationaliser vos activités liées à la restauration & l'organisation de réceptions. Autrement, consultez nos vidéos préenregistrées sur la location de matériel pour vous faire une idée de la manière dont Rentman peut vous aider à gagner en efficacité.
Qu'est-ce qu'un contrat de location de matériel ?
Dans l'un des derniers articles de notre blog, nous couvrons toutes les informations essentielles sur les contrats de location de matériel. En plus de cela, vous obtiendrez un modèle gratuit !

Obtenez des détails en temps réel sur les disponibilités des équipements, programmez les inspections et traitez facilement les retours

Commencez à louer votre matériel plus efficacement et augmentez la satisfaction de vos clients !