3 manieren om tijd en geld kunt besparen met magazijnbeheer vanuit de cloud | Rentman Blog
Warehouse management software cloud

3 manieren om tijd en geld kunt besparen met magazijnbeheer vanuit de cloud

  • Terug naar blog

  • Delen

Stel je voor: een klant heeft een project bevestigd, je gaat een evenement voorzien van materiaal en personeel. De materiaallijst is af, de mensen zijn gepland: tijd om het nodige materiaal te gaan pakken.

De magazijnmedewerkers pakken de taak op en besluiten wat handige toevoegingen te maken en deze op de materiaallijst te schrijven. Maar bij het factureren is dat papiertje nergens meer te vinden... Je weet niet meer welke veranderingen er zijn en ook niet welke materialen zich in je magazijn of op locatie bevinden. Klinkt bekend?

Gelukkig zijn er tools die je kunnen helpen om fouten te verminderen en meer grip in het magazijn te krijgen. Magazijnbeheertools voor verhuur kunnen je helpen om een beter overzicht en samenwerking te krijgen, om zo tijd en geld te besparen. We geven je hier drie voorbeelden hoe jij je magazijnbeheer kunt verbeteren maken met een passende software-oplossing.

 

1. Efficiënter pakken en tracken

Een goede doorloop in het magazijn is cruciaal. Hoe sneller, hoe beter. Met het oog op de snelheid mag de nauwkeurigheid alleen niet uit het oog worden verloren.

Een van de belangrijkste voordelen bij de implementatie van een magazijnbeheersysteem is dat medewerkers niet meer met papier hoeven te werken. Zo kunnen ze tegelijkertijd werken aan een digitale pakbon. Zodra een van hen een item pakt en registreert, zien collega's dit in real time en weet iedereen precies wat er moet gebeuren.

Sommige tools bieden ook scanfunctionaliteiten. Hiermee kan je team items in- en uit scannen om altijd overzicht te houden waar je items zich bevinden. Wil je nog een stapje verder gaan, dan kun je met QR- of barcodes op je materiaal al je items op serienummerniveau bijhouden en een volledig overzicht opbouwen van waar je exemplaren geweest zijn.

 

2. Houd informatie gecentraliseerd en up-to-date

Miscommunicatie tussen personeel is vaak een van de belangrijkste oorzaken van kostbare fouten. Het beheer van je magazijn in de cloud betekent dat de communicatie tussen planning en uitvoering flexibeler en nauwkeurig kan verlopen.

Het grootste nadeel van papieren lijsten is het gebrek aan actualiteit. Door online lijsten te bewerken, wordt iedere actie van een collega direct geregistreerd in het systeem en is het voor iedereen zichtbaar. Het is niet nodig om kleine notities te krabbelen of bijgewerkte lijsten te herdrukken. Alles is direct gesynchroniseerd en iedereen weet waar hij aan toe is.

Met een betrouwbare software tool zorg je ervoor dat elke last-minute verandering wordt doorgegeven aan de mensen op kantoor, zonder vertragingen of verloren informatie. Je magazijnmedewerkers behouden zo de vrijheid om veranderingen te maken en jij kunt rustig slapen.

Wharehouse management app Rentman

3. Werk overal en wanneer je wil

Hier is een belangrijk voordeel: de tools passen allemaal in je broekzak. Oplossingen voor magazijnbeheer die mobiele functionaliteiten bieden, ondersteunen de medewerkers zowel in het magazijn als op afstand. Niet alleen de dagelijkse werkprocessen in het magazijn kunnen veel sneller worden uitgevoerd, maar ook die van de medewerkers op locatie.

Stel je voor: Om 3 uur 's nachts laden je medewerkers de vrachtwagen in om het materiaal terug te brengen naar het magazijn. Op de CUE knop van je CDJ werd weer een beetje te veel getimmerd, je medewerkers plakken er snel tape op om het als defect te markeren en stoppen het terug in de flightcase. De kans is groot dat deze case niet meer geopend wordt geopend tot het volgende optreden. En dan wordt het stressen op het laatste moment...

Zou het niet beter zijn als je crew het defect gewoon vanaf hun smartphone kan melden? Dit is mogelijk met een magazijnbeheer tool. Je wordt meteen op de hoogte gebracht van noodzakelijke reparaties, je kunt extra kosten in rekening brengen bij je klant en het kapotte item wordt als onbeschikbaar aangemerkt in je planning. Hetzelfde geldt voor kwijtgeraakte materialen.

Zo laat je je crew alle relevante informatie rapporteren terwijl het gebeurt. Dat betekent minder grijze haren op je hoofd en extra geld in je zak. 🙌

 

Vind de juiste match

Elke AV en evenementverhuurder werkt op zijn eigen manier, vooral in het magazijn. Het vinden van de beste manier om menselijke fouten te verminderen en om te gaan met onverwachte gebeurtenissen kan verschillen, maar sommige oplossingen helpen ieder bedrijf verder. Het bijhouden van het werk, het verbeteren van de samenwerking en het vereenvoudigen van workflows is een grote uitdaging voor elke organisatie.

Er zijn veel verhuursoftware-oplossingen op de markt, waarvan sommige speciaal voor de evenementenbranche zijn ontwikkeld. Met functies als QR- en barcodes scannen vanuit een mobiele app, planning van extra materialen en alternatieven, rapportage van reparaties en kwijtgeraakte materialen, werkt Rentman onophoudelijk aan de beste totaaloplossing in de sector.

Probeer het zelf en ervaar hoe gestroomlijnd je magazijn kan worden.

Start gratis

Start gratis en ervaar hoeveel tijd je kunt besparen