Gestione dei Progetti | Rentman Rental Software

La gestione dei progetti di noleggio e service per eventi

Con Rentman preventivazione, CRM, pianificazione e ripartizione dei compiti vengono integrati in un solo sistema — portando maggiore chiarezza nel lavoro del tuo team.

optimizationTimer

Segui l’avanzamento di ogni lavoro

Gestisci e traccia il tuo progetto in tutte le sue fasi.
teamExchangeChat

Rafforza la collaborazione nel team

Imposta i diritti di utilizzo per assicurarti che tutti abbiano accesso alle informazioni di cui hanno bisogno.
conversationSmile

Ottimizza la comunicazione

Usa email, notifiche push, assegna incarichi e sincronizza i calendari di tutti per agevolare lo scambio di informazioni.

Fai decollare i tuoi progetti

Schermata di impostazione di un nuovo progetto in Rentman
Pianificazione flessibile degli orari

Crea un piano di lavoro e distribuisci le tue risorse tra diversi orari e luoghi.

Imposta cliente e location

Seleziona un contatto dall’anagrafica per fare in modo che tutte le informazioni e impostazioni di sconto vengano automaticamente applicate nel progetto.

Usa modelli pre-impostati

Trasforma i tuoi migliori progetti in modelli riutilizzabili per risparmiare tempo nella pianificazione del prossimo lavoro.

Schermata di aggiunta di materiale ad un progetto in Rentman
Crea il preventivo, poi pianifica

Sviluppa e invia la tua offerta prima di passare all’effettiva pianificazione di persone, mezzi e materiale.

Aggiungi articoli e servizi dai tuoi database e ottieni immediatamente un’anteprima del materiale disponibile e una panoramica dei costi.

Struttura la tua offerta in gruppi

Rentman ti permette di strutturare il tuo preventivo in gruppi di elementi, che ti permettono di rimanere flessibile nella pianificazione. Raggruppa materiale e servizi per organizzarli in orari o categorie diversi, o per regolare il prezzo del progetto.

Schermata di generazione di un preventivo da un progetto in Rentman
Genera rapidamente i tuoi documenti

Trasferisci le informazioni dal tuo progetto a un preventivo professionale con un solo clic.

Crea documenti su misura per i tuoi clienti

Puoi scegliere tra i nostri modelli di sistema o creare il tuo modello personalizzato di documento per mostrare soltanto le informazioni necessarie ai tuoi clienti.

Consenti al cliente di accettare il preventivo online

Con la firma digitale, i tuoi clienti possono approvare i preventivi online con pochi clic.

Estratto della Dashboard in Rentman, focus sulla riserva critica dei consumabili


Mantieni una visione d’insieme sul tuo lavoro

Anticipa i problemi prima che arrivino. La dashboard ti mostra in un’unica schermata le aree che richiedono la tua attenzione. Queste includono, ad esempio, l’indicazione di carenze di materiale da risolvere nel breve termine, progetti con personale da pianificare e incarichi in sospeso.

  • Notifiche in tempo reale ti avvisano su importanti cambiamenti e scadenze
  • Usa filtri e preset per mostrare rapidamente solo le informazioni necessarie
Casella di gestione dei file (piantine, preventivi, immagini del materiale, ecc) in Rentman

Gestisci file e documenti

Conserva i file dove necessario e regola i diritti di utilizzo per assicurare l’accesso a chi ne ha bisogno.

  • Trascina-e-rilascia i tuoi file
  • Genera e salva preventivi, contratti, liste di materiale e altri documenti
  • Accedi a file e documenti dal tuo smartphone, ovunque tu sia
Esempio della lista personale di impegni di un tecnico in Rentman

Tieni i tuoi collaboratori aggiornati

La maggior parte degli account utente sono gratuiti in Rentman. Questo significa che i tuoi collaboratori possono accedere a Rentman per lavorare insieme e visualizzare le informazioni rilevanti in tempo reale.

Con l’app Rentman mobile, il tuo team può rimanere aggiornato sui dettagli essenziali del progetto, scaricare file importanti e consultare i dati di un contatto da qualsiasi luogo. Così puoi concentrarti su attività più importanti, invece di dedicare il tuo tempo a chiamate e email.

  • Aggiungi note e assegna compiti per rimanere al passo con il lavoro da eseguire
  • Sincronizza Rentman con il tuo calendario personale
Scopri la collaborazione nel team

Progetto dopo progetto si minimizzano gli errori e si riduce il tempo dedicato al preventivo. Rentman tiene tutto in ordine, così non devo ricominciare da zero ad ogni nuovo ordine.

Michele Minniti Imputlevel

Ottieni di più dai tuoi progetti

Inizia oggi a usare Rentman e ottieni maggiori risultati in meno tempo