PU - Crew planner improvements (1)

Miglioramenti Pianificazione Risorse – Pianifica da più schermate e riassegna le attività

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Nei momenti di difficoltà a trovare il personale giusto, è sempre più importante per chi organizza eventi avere un buon rapporto con i dipendenti e i freelancer preferiti.

Per aiutarti in questo, abbiamo aggiunto nuove funzionalità per semplificare la pianificazione del personale.

Scopri di più sull'uso di schermi multipli, la riassegnazione delle attività, e altri miglioramenti alla pianificazione delle risorse in questo riepilogo 📅🚀.

 

Nuove funzionalità disponibili nello storico della disponibilità

Abbiamo aggiunto molte funzionalità allo Storico della disponibilità della Pianificazione Risorse per rendere il tuo lavoro più semplice e rapido. Vediamo quali🚀

 

1. Pianifica da più schermi 🖥️

Quando si pianificano centinaia di persone su centinaia di progetti, le cose possono diventare un po' confuse.

Per rendere più chiara la tua pianificazione, ora puoi farla su più schermi contemporaneamente. Se seii abituato a usare due schermi, ad esempio, puoi usare quello di sinistra per i progetti e quello di destra per il personale.

OpenNewScreen (1)

Come funziona:

  1. Nello Storico della disponibilità, fai clic sull'icona Apri in una nuova scheda
  2. Regola gli schermi in base alle tue preferenze
  3. Inizia a pianificare il personale.

Quando apri la Pianificazione Risorse in una nuova scheda, prende automaticamente le date e i filtri della scheda precedente. Entrambe le schermate sono personalizzabili e sincronizzate in tempo reale. Quindi puoi apportare tutte le modifiche che vuoi, e se ricarichi la pagina non andranno perse!

Questa funzionalità è disponibile solo per chi ha la licenza Rentman Pianificazione del personale.

 

Questi miglioramenti e funzionalità sono disponibili per i clienti con le licenze Pianificazione del personale e Legacy.

 

2. Trascina e riassegna le attività ad altri membri del personale

Un professionista si è ammalato all'ultimo minuto, ma ti ha già trovato un sostituto? Nessun problema!

Nello Storico della disponibilità, trascina l'attività sulla nuova persona per riassegnarla. Questa funzionalità è utile soprattutto quando lavori con ungruppo fisso di membri del personale.

reassign functions

Come funziona:

  1. Seleziona il personale dalla lista
  2. Fai clic sull'attività da reassegnare e trascinala sulla nuova persona
  3. Ora l'attività è reassegnata!

 

3. Nascondi le attività di personale e trasporto 📅

Stai modificando la pianificazione e non vuoi che i tuoi colleghi vedano certe attività?

Ora puoi direttamente nascondere alcune attività nello Storico!

switchvisibilityforcrewmember

Come funziona:

  1. Fai clic col destro sull'attività
  2. Seleziona Cambia le opzioni di visualizzazione del personaledal menu a tendina
  3. L'attività nascosta ora apparirà in azzurro!

Quando un'attività è nascosta/invisibile, non verrà mostrata nel calendario del membro del personale.

Per rendere nuovamente visibile l'attività, ripeti semplicemente i passaggi qui sopra!

Per saperne di più sulle funzionalità e impostazioni della Pianificazione risorse, leggi questo articolo del Support Center.

 

4. Modifica attività 📝

Modifica le attività direttamente dallo storico per dei cambiamenti rapidi, aggiustare le tempistiche, o aggiungere note.

 
Editing functions in the crew planner

Come funziona:

  1. Fai clic col destro sull'attività
  2. Seleziona Modifica dal menu a tendina
  3. Regola gli orari e aggiungi note per te e/o per il personale
  4. Fai clic su Salva quando hai finito.

 

5. Elimina qualcuno da un progetto 🗑️

Hai assegnato un'attività alla persona sbagliata? Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività per eliminare rapidamente un membro dell'equipaggio da quel progetto.

 
deletecrewmemberfromfunction

Come funziona:

  1. Fai clic col destro sull'attività
  2. Seleziona Elimina dal menu a tendina
  3. Il membro del personale non è più assegnato a quella attività.

 

Cerchi altri modi per risparmiare tempo? Dai un'occhiata alle altre scorciatoie per la Pianificazione Risorse qui.

Come le altre funzionalità di Rentman, anche la pianificazione delle risorse verrà costantemente migliorata per adattarsi ai bisogni del settore. Tieni d'occhio i prossimi aggiornamenti e miglioramenti nella nostra pagina dedicata.

 
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