Perché Rentman?
Perché i professionisti del settore degli eventi e dei media scelgono Organize.
Riunisci tutto il tuo lavoro in un unico posto
Pianifica le attività di preproduzione, postproduzione e amministrazione, collegandole al resto dei tuoi progetti.
Vedi cosa procede come previsto e cosa no
Le schede attività mostrano le attività completate, quelle da svolgere e gli eventuali ritardi, suddivisi per progetto, team o persona.
Monitora il tempo impiegato, senza affidarti a stime approssimative
Imposta un budget di tempo per ogni incarico e registra le ore impiegate, così sai sempre come viene utilizzato il tempo.
Fattura il lavoro che svolgi davvero
Raggruppa gli incarichi in Servizi fatturabili da inserire direttamente nei preventivi e nelle fatture.
Incarichi
Gestisci il lavoro dei tuoi progetti in un unico posto
Incarichi
Aggiungi tutte le attività di preproduzione e postproduzione: dalla preparazione del design ai disegni CAD, dalle realizzazioni in officina alle attività di follow-up e d’ufficio.
Dettagli incarico
Assegna i responsabili, imposta scadenze e priorità, suddividi il lavoro in incarichi secondari e aggiungi note e file.
Budget di tempo
Stima le ore necessarie per ogni incarico, così puoi pianificare fin dall’inizio il carico di lavoro.
Schede attività e panoramica
Visualizza tutto il tuo lavoro in un’unica panoramica
Schede attività
Monitora il lavoro tramite schede attività di progetto, del team o personali, in vista Kanban o in formato elenco.
Filtri personalizzati
Filtra per progetto, assegnatario o scadenza per individuare subito ciò che richiede attenzione.
Panoramiche del team
Condividi le schede attività con il tuo team e i freelance, così tutti lavorano seguendo lo stesso piano.
Personalizza il tuo modo di lavorare
Confronta i nostri piani e le opzioni di prezzo per trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze.
Monitora il tempo dedicato agli incarichi
Monitora i costi reali, non le stime
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Monitoraggio del tempo
Il tuo team registra direttamente su ogni incarico le ore impiegate, sia da desktop sia da dispositivo mobile.
Confronta le ore pianificate con quelle effettive
Confronta le ore registrate con il budget di ogni incarico, così sai esattamente come viene impiegato il tempo e puoi individuare subito eventuali sforamenti.
Registrazione orari
Trasforma le ore registrate per gli incarichi in fogli ore da approvare, pronti per essere esportati per l’elaborazione delle buste paga.
Servizi (disponibile con il componente aggiuntivo Preventivi & Fatture)
Fattura il lavoro che svolgi davvero
Crea un Servizio
Raggruppa gli incarichi correlati in un unico Servizio con un prezzo definito, da proporre ai clienti.
Servizi nei preventivi
Aggiungi i Servizi ai preventivi e alle fatture, in una sezione dedicata accanto al materiale e al personale.
Monitora la redditività
Confronta quanto hai fatturato con le ore registrate dal tuo team, così vedi i tuoi margini reali.
Crea un piano personalizzato
Espandi il tuo flusso di lavoro con i prodotti e i componenti aggiuntivi Rentman
Inventario
Gestisci l’inventario e le prenotazioni dell’ultimo minuto, prepara gli articoli corretti e monitora il materiale in tempo reale.
Preventivi e fatture
Crea preventivi professionali, invia fatture, gestisci i pagamenti dei clienti e monitora la redditività della tua attività.
Personale
Pianifica il personale giusto, comunica in modo più efficiente, gestisci gli imprevisti dell’ultimo minuto e monitora le ore lavorate.
Registro storico
Tieni traccia delle modifiche effettuate nelle diverse parti del tuo spazio di lavoro Rentman e individua chi è responsabile di eventuali errori.
Supportiamo eventi e produzioni media in oltre 70 Paesi
7M
6M
4M
160k
Domande frequenti
Organize è il prodotto Rentman per la gestione dei progetti. Riunisce tutti gli incarichi di preproduzione e postproduzione nella stessa piattaforma in cui gestisci inventario, personale e finanze.
Sì. Con il componente aggiuntivo Preventivi e fatture puoi raggruppare gli incarichi in Servizi e inserirli nei preventivi e nelle fatture.
Sì. In precedenza, i freelance potevano vedere solo gli incarichi loro assegnati. Ora puoi invitarli a una scheda attività completa, così possono collaborare con il tuo team a tutte le attività necessarie.
Sì. Il tuo team può consultare i propri incarichi e registrare le ore direttamente dall’app mobile di Rentman.
Testimonial
“1- We’ve been using Rentman for 10 years and at this point, we cannot live without it”
