Logiciel de gestion du personnel pour l'industrie événementielle

Passez-vous beaucoup de temps à obtenir les disponibilités et à envoyer les bonnes informations à vos équipes?

Economisez jusqu'à 70% du temps que vous consacrez au planning et au communication avec votre équipe avec Rentman.

  • Contrôlez chaque étape de votre planification
  • Évitez les malentendus avec vos équipes
  • Automatisez les tâches fastidieuses
Crew Planning hero-FR

Tout le monde a accès à la bonne information à tout moment. Avec toutes les informations dans un seul et même endroit, nous avons un meilleur contrôle et pouvons travailler beaucoup plus efficacement.

Addie van den Berg Directeur, Ocean Entertainment

Invite Crew-FR

Gérez l'ensemble de vos canaux de communication

Dites adieu aux centaines d'appels et d'e-mails. Vos équipes et vos intermittents ont accès à des comptes de base gratuits qu'ils peuvent utiliser pour consulter les plannings, gérer leurs tâches, les fichiers et les messages.

Toutes vos communications peuvent être envoyées et gérées depuis Rentman.

  • Communiquez avec votre personnel dans l'app mobile Rentman
  • Synchronisez vos plannings avec vos calendriers Google, Microsoft et Apple
  • Envoyez des e-mails et des feuilles d'appel imprimables
  • Gérez les rôles utilisateurs et attribuez les droits appropriés pour déterminer qui a accès à des fichiers donnés
Stay on top of last-minute changes-FR

Restez au courant des modifications de dernière minute

Que le lieu change, que l'heure de début soit décalée ou que le code vestimentaire soit tout en noir, Rentman vous permet de gérer facilement les changements de dernière minute.

  • Rentman identifie les personnes concernées par des modifications et vous informe de celles à qui envoyer les mises à jour après avoir apporté les modifications
  • Communiquez uniquement les informations pertinentes ou les mises à jour
Always know who is available-FR

Sachez à tout moment qui est disponible

Passez-vous un temps considérable à obtenir les disponibilités des membres de votre équipe lorsque vous réalisez vos plannings?

Centralisez toutes les échanges avec vos équipes en un seul endroit:

  • Donnez à vos équipes la possibilité de communiquer leurs disponibilités
  • Envoyez des invitations (groupées) à une sélection de votre personnel
  • Invitez vos collaborateurs à des missions et laissez-les répondre aux invitations même lorsqu'ils sont en déplacement
Collaborate with multiple people -FR

Collaborez avec plusieurs personnes sur le même planning

Si plusieurs personnes sont impliquées dans votre processus de planification, vous pouvez facilement passer à côté de certains changements apportés à un projet.

Rentman suit toutes les mises à jour de vos projets, pour vous permettre de savoir à tout moment si les horaires ont été modifiés, si du personnel supplémentaire a été ajouté ou si des annulations ont eu lieu.

  • Voyez tous les changements de planning effectués 
  • Choisissez comment vous souhaitez communiquer avec vos équipes en cas de modification de planning ou d'annulation
  • Consultez l'historique complet des modifications
Time tracking made easy

Assurez un suivi des heures travaillées

Dans l'industrie événementielle, les plages horaires peuvent être irrégulières et, selon le déroulement de l'évènement, il peut être difficile de déterminer à l'avance l'heure à laquelle la journée de travail va se finir.

Avec l'outil enregistrement horaire de Rentman, vous pouvez facilement suivre les heures travaillées et vous assurer que votre personnel soit payé en conséquence.

  • Enregistrez les heures d'arrivée et de sortie avec l'app
  • Enregistrez et suivez les heures supplémentaires
  • Obtenez un aperçu des heures planifiées et travaillées
Keep your business afloat -FR

Maintenez votre entreprise à flot en surveillant les marges bénéficiaires

Les projets et donc le nombre d'heures travaillées peuvent facilement changer dans cette industrie.

Avec Rentman, vous pouvez comparer les estimations de vos effectifs prévus aux coûts réels. De cette manière, vous obtenez un aperçu complet des bénéfices/pertes de chaque étape.

  • Vérifiez si le coût de la main-d'œuvre correspond au prix indiqué sur vos devis
  • Utilisez des taux variables et des accords de prix
  • Recalculez les heures supplémentaires dans la facturation
incoming labor invoices-FR

Gérer les factures de main-d'œuvre entrantes

Vérifiez quels intermittents vous ont déjà envoyé leur facture, pour quelles activités et si le montant est correct. Mettez de l'ordre dans votre gestion avant la fin du trimestre.

  • Suivez les références de factures pour les activités facturées
  • Assurez-vous qu'aucune activité ne soit facturée en double
  • Obtenez un aperçu vos factures toujours en attente
Travel times-FR

Suivez les temps de trajets

Les heures indiquées sur vos devis n'incluent généralement pas les temps de trajet.

Même s'ils peuvent varier d'une personne à l'autre, avec Rentman, vous pouvez facilement garder un œil sur les temps de trajet.

  • Précisez pour chaque fonction si les temps de déplacements entrent en compte ou si votre personnel est déjà sur place
  • Calculez les temps de trajet avec Google Maps
  • Planifiez des véhicules et affectez des conducteurs
Freelancer Database-FR

Créez une base de données d'intermittents

Avec Rentman, vous disposez de toutes les informations essentielles sur votre personnel (externe) pour choisir la personne la mieux adaptée à chaque mission.

  • Enregistrez les tarifs et fonctions
  • Trouvez le spécialiste correspondant au poste en utlisant des filtres
  • Prenez des notes et conservez un historique de performances
  • Stockez les documents fréquemment utilisés et demandés par les clients (copie du passeport, preuve de bonne conduite, certificats)
  • Gardez un aperçu des affectations passées, des communications et des heures travaillées
Synchonize in one system-FR

Synchronisez vos plannings et devis sur une plateforme

Créez des plannings à partir de vos devis, sans vous ajouter de charge de travail supplémentaire. Nul besoin de saisir deux fois dans le système les données liées aux horaires ou aux tarifs, par exemple.

  • Créez des devis basés sur la durée, spécifiez les heures exactes plus tard
  • Demandez le bon prix en fonction des tarifs horaires, journaliers ou fixes
  • Créez des modèles pour les missions, les plages horaires et les textes de ventes récurrents
Plan invisible-FR

Gardez vos plannings temporairement hors de vue de votre personnel

Parfois, vous devez vous creuser la tête pour trouver l'organisation la mieux adaptée. Dans Rentman, vous avez la possibilité d'effectuer un brouillon de votre planning et de déplacer les éléments hors de la vue de vos équipes.

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez partager le planning et le rendre visible.

  • Créez un brouillon de planning non visible pour vos équipes
  • Choisissez quels membres peuvent consulter les plannings
  • Rendez le planning visible par fonction, pour un projet entier ou sur une période donnée
Location Details bigger-FR

Partagez les détails relatifs au lieu de prestation

Chaque lieu de prestation est différent. Vous devez donc préparez vos équipes sur ce qui les attend sur place et vous assurer qu'elles reçoivent les instructions adéquates avant l'évènement.

Répertoriez toutes les informations pertinentes sur un lieu de prestation dans Rentman.

  • Conservez les coordonnées
  • Indiquez les détails de l'emplacement
  • Tenez le personnel informé en permanence via l'app Rentman

La plateforme qui réunit toutes vos équipes

Plusieurs aperçus permettent aux planificateurs de contrôler chaque étape du processus de planification.

Voyez les disponibilités, filtrez le personnel en fonction de l'expertise ou des compétences requises et affectez les membres les mieux adaptés au poste.

  • Filtrez et hiérarchisez vos projets
  • Affichez les postes planifiées dans un aperçu chronologique
  • Filtrez le personnel par compétences ou diplômes
  • Gardez une trace des compétences et des réalisations passées
  • Communiquez avec vos équipes avec la méthode de votre choix
  • Faites glisser et déplacez les membres entre les fonctions
  • Collaborez avec plusieurs planificateurs sur le même planning
  • Gardez vos plannings temporairement hors de vue de vos équipes
Planners-FR

Les membres de votre personnel et les intermittents peuvent facilement répondre aux invitations de travail, se tenir au courant des mises à jour du calendrier et des changements d'horaires, depuis n'importe où, avec l'application mobile Rentman.

  • Synchronisez votre calendrier Rentman avec d'autres calendriers
  • Enregistrez les heures d'arrivée et de sortie
  • Indiquez vos disponibilités et répondez aux invitations
  • Vérifiez les détails du lieu de prestation et les instructions
  • Rassemblez plusieurs comptes dans une seule application
  • Recevez des notifications (app, e-mail) lors de mises à jour importantes du planning
  • Voyez les coordonnées d'autres personnes affectées à la mission
Crew & Freelancers

Les gestionnaires de compte disposent de plusieurs alternatives flexibles pour créer des devis. Recevez une notification lorsqu'un devis est dû et consultez une liste des devis à suivre.

  • Créez des devis et transformez-les en planning
  • Ajoutez l'option de signature numérique à vos devis et recevez une notification lors de l'approbation
  • Copier et coller les données associées à des missions passées
  • Utilisez des horaires préconfigurés
  • Utilisez le calcul automatique des marges
  • Recevez une notification lorsqu'un devis expire
  • CRM et gestion des tâches
Financials-FR

Si vous êtes responsable des finances, vous pouvez faire correspondre les factures reçues de la part des intermittents au travail qui a été effectué. Ensuite, choisissez votre format préféré pour l'exportation des factures.

  • Gérez les factures de main-d'œuvre entrantes
  • Connectez Rentman à votre logiciel de comptabilité en utilisant notre API
  • Réalisez l'intégration à QuickBooks ou Xero
  • Obtenez un aperçu des factures à venir
Accounting & Finance-FR

Voilà pourquoi vous devriez utiliser Rentman pour gérer vos effectifs

  • Nous comprenons votre entreprise - conçu pour votre industrie

    Nous ne sommes pas seulement spécialisés dans la gestion du personnel du secteur événementiel, mais aussi dans la gestion & la réservation du matériel pour les entreprises du secteur : nous connaissons donc bien les ficelles de l'industrie. Nous savons ce qui peut mal tourner et ce qui est important lors de la planification de votre personnel pour des événements.

  • Rassemblez tous les canaux de communication en un seul

    Au lieu d'utiliser plusieurs plateformes pour communiquer avec votre personnel, une seule vous suffit désormais. Depuis Rentman, vous pouvez facilement communiquer les heures de travail, les changements d'horaires, les annulations ou les informations complémentaires requises.

  • Evitez les malentendus

    Grâce à la possibilité de surveiller toutes les modifications apportées par les personnes impliquées dans le processus de planification, vous vous assurez d'être toujours au courant des changements.

Plus de fonctionnalités pour le personnel de l'évènementiel

Déplacez des emplois du temps complets vers une nouvelle date
Vous pouvez déplacer l'ensemble de la planification quelques jours plus tard sans passer en revue chaque fonction individuelle.
Définissez vos propres champs
Définissez les données complémentaires que vous souhaitez enregistrer au sujet de votre personnel et regroupez ces champs en sections logiques.
Repos entre les périodes de travail
Utilisez l'aperçu chronologique pour voir s'il y a suffisamment de temps de repos entre les plages horaires de travail.
Emploi du temps dynamique
Définissez vous-même tous les événements pertinents dans un projet.
Tournées et projets de grande envergure
Divisez les projets d'envergure par zone ou lieu de prestation ou organisez les tournées plus importantes dans des sous-projets.
Sauvegardes heure par heure
Rétablissez votre planification complète d'il y a une heure directement depuis l'interface.
Copiez et collez les ressources
Si vous souhaitez réutiliser les fonctions d'équipe ou de transport, vous pouvez effectuer un copier-coller pour gagner du temps.
Rapports et statistiques
Voyez qui vous avez le plus souvent planifié et sur quels projets vous avez le plus de marge.
Intégration à d'autres outils
Exportez vos factures vers Quickbooks ou Xero ou créez votre propre intégration avec notre API.

Plus de ressources

Mises à jour produit
Chez Rentman, nous nous efforçons en permanence d'améliorer notre logiciel et d'y ajouter de nouvelles fonctionnalités. Découvrez les nouveautés du Planificateur d'équipes !
Webinaires
Participez à nos webinaires pour rationaliser vos activités de gestion du personnel évènementiel. Autrement, consultez nos vidéos préenregistrées pour obtenir une première impression sur la manière dont Rentman peut vous aider à travailler plus efficacement.
Blog Rentman
Découvrez tout ce qu'il s'est passé dernièrement dans le secteur de l'événementiel et chez Rentman en consultant nos derniers articles du blog.

Avec Rentman, vous avez tout le contrôle sur chaque étape de vos processus de planification, à tout moment et depuis tous vos appareils.