La saison bat son plein et nous savons que chaque clic, chaque scan et chaque décision compte. Nous avons apporté plus de 30 améliorations à Rentman, toutes conçues pour simplifier vos tâches, réduire les tensions et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
D'une planification plus intelligente à une programmation plus fluide, cette trentaine de mises à jour est regroupée par thème afin que vous puissiez accéder directement à ce qui est le plus pertinent pour votre quotidien.
- Un multi-bouton plus intelligent
- Aperçus plus clairs des tâches, des notes et des fichiers
- Recherche optimisée pour des flux de travail plus fluides
- Planifiez et fixez vos tarifs avec précision
- Résolvez les pénuries plus rapidement grâce au contexte visuel
- Améliorations de Gestion & suivi du matériel
- Améliorations du Planning du personnel
- Améliorations de la plateforme
- Améliorations financières
- Améliorations de l'application
1. Un multi-bouton plus intelligent
Nous avons simplifié la manière dont vous ajoutez des groupes de fonctions et d’équipements. Un bouton unifié mémorise désormais votre sélection la plus récente et vous aide ainsi à maintenir vos processus en moins de clics.
2. Aperçus plus clairs des tâches, des notes et des fichiers
Il est désormais plus simple de scanner des informations et de garder un œil sur les détails :
- Les statuts des tâches utilisent des indicateurs de couleur et affichent les membres du personnel assignés pour vous donner un aperçu rapide de la progression.
- Les notes sont étiquetées par sous-projet et niveau de confidentialité, de sorte que le bon contexte soit toujours visible.
- Vous pouvez désormais choisir d'afficher des notes sur les factures, ce qui permet de gagner en clarté envers vos clients si nécessaire.
- Passez la souris sur les noms de fichiers pour les afficher dans leur intégralité, même s'ils sont trop longs pour être affichés au premier coup d'œil.
3. Recherche optimisée pour des flux de travail plus fluides
Trouvez encore plus facilement ce que vous cherchez. Nous avons ajouté davantage d'options de recherche et de filtrage à des endroits clés pour vous aider à naviguer plus rapidement, en particulier lorsque votre espace de travail est bien chargé. Voici les nouveautés :
- Recherchez des modèles de texte d'e-mail pour trouver rapidement le bon message.
- Recherchez des articles pendant les inventaires pour maintenir la précision et l'efficacité de travail.
- Recherchez des modèles de documents directement dans le module Configuration.
- Les sous-locations sont désormais dotées de leur propre barre de recherche.
- Filtrez votre liste de projets pour afficher uniquement les projets facturés.
4. Planifiez et fixez vos tarifs avec plus de précision
Une tarification précise et une meilleure transparence contribuent à une réduction des erreurs et à un contrôle plus poussé. Voici les nouveautés qui vous aideront à rester à la page en matière de planification du matériel :
- Recalculez les prix des combinaisons physiques en fonction de leur contenu, afin que vos prix restent pertinents pour chaque projet.
- L'historique des réparations est désormais visible au niveau des numéros de série, ce qui vous offre un aperçu plus clair de l'état d'un article.
- Les totaux du projet, dont le poids, le volume et la consommation énergétique, apparaissent désormais dans la barre latérale. Plus besoin d'ouvrir le projet pour obtenir ces informations.
- Les exportations d'équipements vers des feuilles de calcul incluent désormais des URL d'images, ce qui rend les rapports plus visuels et informatifs.
- Ajoutez des notes aux sous-locations et incluez celles-ci directement sur vos modèles de documents de sous-location.
- L'API de localisation des stocks est désormais disponible via Zapier, ce qui facilite l'automatisation et le suivi des mouvements de stock entre les emplacements.
5. Résolvez les pénuries plus rapidement grâce au contexte visuel
Lorsque vous cherchez à résoudre des pénuries, vous pouvez désormais survoler des articles alternatifs pour voir des images, ce qui vous aidera à prendre des décisions plus rapides et plus éclairées. Vous aurez également un contrôle total sur les quantités et pourrez choisir la quantité exacte à échanger sans vous baser sur des suppositions.
6. Améliorations de Gestion & suivi du matériel
Nous avons simplifié le suivi, la gestion et la double vérification de vos équipements en entrepôt, afin de vous permettre de rester en pleine maîtrise, même sur les périodes les plus chargées :
- La fonction de recherche comprend mieux vos demandes dans le Registre de suivi d'entrepôt : l'ordre des mots n'a plus d'importance, la recherche de "DJ Kit Flightcase" ou "Flightcase DJ Kit" donne le même résultat.
- Le contenu des combinaisons reste visible après recherche et modification de celles-ci, ce qui vous aide à faire de meilleurs choix plus rapidement.
- La numérisation en retour est désormais liée au projet pour vous permettre de voir instantanément la provenance de votre article scanné.
- Les nouveaux indicateurs de conflit de réservation permettent de voir si un numéro de série est déjà réservé sur un autre projet, ce qui évite les doubles réservations manuelles via le sélecteur de numéro de série.
- Créez des bordereaux qui affichent le contenu de la combinaison directement à partir de la page du numéro de série.
- Réservez des combinaisons incomplètes si une partie du contenu est marquée comme perdue, afin de préserver vos processus.
7. Améliorations du Planning du personnel
Nous avons fait en sorte de simplifier votre gestion du personnel et de faciliter le maintien d'un planning clair :
- Ouvrez la chronologie du personnel en plein écran directement depuis le planificateur dans votre module Membres du personnel pour une meilleure visibilité.
- Les groupes de fonctions sont désormais automatiquement triés par heure. Nous avons ainsi supprimé les points de déplacement manuels pour réduire les erreurs.
- Les fonctions exclues de la tarification sont également exclues de la grille de calcul , ce qui permet de maintenir la précision des totaux.
- Les heures de compensation ne sont plus comptabilisées comme des heures travaillées pour vous donner un aperçu plus précis du temps de travail.
- Depuis le Planificateur d'équipes, accédez directement à un projet depuis la chronologie située en bas à l'aide d'un nouveau raccourci : moins de clics, accès plus rapide.
8. Mises à jour de la plateforme
Voici quelques petites améliorations qui apporteront plus de clarté et de possibilités de personnalisation à votre espace de travail :
- Ajoutez des images aux contacts comme des logos d'entreprise ou des photos de profil. Ces images peuvent également être incluses sur vos documents pour personnaliser et renforcer l'aspect professionnel de ces derniers. Cela s'avère particulièrement utile lors d'échanges avec vos clients.
- Les dates "Répéter jusqu'à" sont désormais complétées automatiquement lors de la création de rendez-vous récurrents. Finis les champs de récurrence vides, vos événements récurrents se répéteront désormais réellement.
- Voyez les remarques complètes lorsque vous passez votre curseur dans l'affichage grille. Les remarques dépassent souvent de la colonne. Vous pouvez désormais simplement les survoler pour voir le texte complet sans avoir besoin d'ouvrir quoi que ce soit.
9. Améliorations financières
Plus de flexibilité et de contrôle sur vos documents financiers :
- Modifiez l’étiquette "Remise" sur vos documents afin qu'elle corresponde mieux à votre marque ou à votre style de communication. Dans l'éditeur de modèles, ouvrez le module "Somme" et utilisez la nouvelle option "Configurer la remise totale" dans les paramètres avancés.
Si vous utilisez l'API, vous pouvez désormais choisir de synchroniser uniquement les factures finalisées avec les systèmes externes, ce qui vous permet de conserver des données financières claires, précises et prêtes à être utilisées pour vos rapports.
10. Améliorations de l'application
Que vous soyez sur site, en déplacement ou que vous gériez des tâches entre deux missions, ces améliorations mobiles vous aideront à maintenir un haut niveau de productivité et de réactivité :
- Ajoutez des fichiers aux tâches directement dans l'application : l'idéal pour des téléchargements rapides depuis votre téléphone.
- Balayez vers le haut ou vers le bas pour fermer des éléments, ce qui rend la navigation plus rapide et plus intuitive.
- Les jours spéciaux sont désormais visibles sur l'application mobile. Vous ne manquerez donc plus jamais une date importante durant les semaines chargées.
- Le retour haptique lors du scannage génère un léger buzz pour confirmer votre action.
- La recherche d'équipement améliorée rend la réservation plus rapide et plus fiable, même depuis votre téléphone.
Nous espérons que ces mises à jour rendront votre expérience Rentman plus fluide, plus rapide et plus agréable, en particulier au cours des semaines les plus chargées de l'année.
Nous aimerions savoir si ces améliorations fonctionnent bien pour vous et si vous avez des suggestions d'améliorations futures. Des commentaires ? Faites-le nous savoir !
À une saison réussie ! 🎉