Brandstof voor het hoogseizoen met deze 30+ verbeteringen

Het hoogseizoen is in volle gang en wij weten dat daarbij elke klik, scan en beslissing telt. We hebben Rentman aangevuld met meer dan 30 verbeteringen, allemaal ontworpen om taken te vereenvoudigen en conflicten te verminderen, zodat jij je kan richten op wat echt belangrijk is.

Van slimmer plannen tot soepeler inroosteren: de updates zijn gegroepeerd per onderwerp, zodat je meteen naar de meest relevante updates voor jouw dagelijkse werkzaamheden kan gaan.

1. Een slimme multi-knop

De manier waarop je functie- en materiaalgroepen toevoegd is eenvoudiger geworden. Eén uniforme knop onthoudt nu je meest recente selectie, waardoor je minder klikken nodig hebt en dus in je workflow blijft.

2. Duidelijk overzicht in taken, notities en bestanden

Je scant informatie nu makkelijker en blijft op de hoogte van details:

• Taakstatussen gebruiken kleurindicatoren en tonen toegewezen teamleden, waardoor jij snel overzicht op de voortgang krijgt.

• Notities worden gelabeld op subproject en vertrouwelijkheidsniveau, waardoor de juiste context altijd zichtbaar is.

• Je kan er nu voor kiezen om notities op facturen weer te geven, wat voor klanten meer duidelijkheid biedt waar nodig.

• Beweeg je muis over bestandsnamen om ze volledig te bekijken, zelfs als ze te lang zijn om in eerste instantie weer te geven.

3. Efficiënt zoeken voor een soepele workflow

Het is nu nog makkelijker om te vinden wat je nodig hebt. We hebben op belangrijke plekken meer zoek- en filteropties toegevoegd, waardoor je sneller zoekt, vooral wanneer jouw workspace veel items bevat. Dit is nieuw:

• Zoek e-mailtekst templates om snel het juiste bericht te vinden.

• Zoek items op tijdens inventaristellingen voor meer nauwkeurigheid en efficiëntie.

• Zoek naar document templates rechtstreeks in de configuratiemodule.

• Inhuur heeft nu een eigen zoekbalk.

• Filter je projectoverzicht om alleen gefactureerde projecten te tonen.

4. Nauwkeurig plannen en prijzen

Nauwkeurige prijzen en beter inzicht zorgen voor minder fouten en meer controle. Met deze nieuwe functies houd jij je materiaalplanning onder controle:

• Herbereken prijzen voor fysieke combinaties op basis van hun inhoud, zodat je prijzen relevant zijn voor elk specifiek project.

• Reparatiegeschiedenis is nu zichtbaar in exemplaren, wat je een duidelijker beeld geeft van de staat van een item.

• Projecttotalen, inclusief gewicht, volume en stroomverbruik, worden nu weergegeven in de zijbalk. Je hoeft het project niet meer te openen om deze informatie te vinden.

• Export van materiaal naar spreadsheets bevat nu URL's van afbeeldingen, wat rapporten visueler en informatiever maakt.

• Voeg notities toe aan inhuur en neem ze rechtstreeks op in je templates voor inhuurdocumenten.

• De voorraadlocatie-API is nu beschikbaar via Zapier, waardoor je voorraadbewegingen tussen locaties eenvoudiger automatiseert en volgt.

5. Tekorten sneller oplossen met visuele context

Bij het oplossen van tekorten beweeg je vanaf nu met je muis over alternatieve items om afbeeldingen te bekijken. Zo neem je sneller en beter geïnformeerde beslissingen. Daarnaast heb je volledige controle over de aantallen, zodat je precies bepaalt hoeveel je wil verversen, zonder dat je daar moeite voor hoeft te doen.

6. Materiaaltracking verbeteringen

We hebben het makkelijker gemaakt om je materiaal in het magazijn te volgen, beheren en te dubbel checken, zodat je zelfs in drukke tijden de controle behoudt:

• De zoekfunctie je beter begrijpt in het Magazijnlogboek: De woordvolgorde is niet langer van belang, zoeken naar "DJ Kit Flightcase" of "Flightcase DJ Kit" geeft hetzelfde resultaat.

• De inhoud van de combinatie blijft zichtbaar na het zoeken naar en bewerken van je combinatie, zodat je sneller betere keuzes kan maken.

• Scanretour is nu gekoppeld aan het project, zodat je direct ziet waar het gescande item vandaan komt.

• Nieuwe indicatoren voor boekingsconflicten geven aan of een exemplaar al gereserveerd is voor een ander project. Hiermee voorkom je handmatige dubbele boeking via de exemplarenselector.

• Maak bonnen die de inhoud van de combinatie direct vanaf de pagina van het exemplaar weergeven.

• Boek onvolledige combinaties als een deel van de inhoud als verloren is gemarkeerd, zodat je flow intact blijft.

7. Personeelsplanning verbeteringen

We hebben personeelsbeheer makkelijker gemaakt, wat zorgt voor een kristalheldere planning:

• Open de personeelstijdlijn in volledig scherm rechtstreeks vanuit de planner in de Medewerkersmodule voor een betere weergave.

• Functiegroepen worden nu automatisch gesorteerd op tijd, dus we hebben handmatige sleepacties verwijderd om fouten te verminderen.

• Functies die zijn uitgesloten van de prijsbepaling, worden ook uitgesloten van het berekeningsraster, zodat de totalen nauwkeurig blijven.

• Compensatie-uren worden niet langer meegerekend als gewerkte uren, waardoor je een nauwkeuriger tijdsoverzicht krijgt.

• Ga vanuit de Personeelsplanner direct vanuit de onderste tijdlijn naar een project met behulp van een nieuwe snelkoppeling; minder klikken, snellere toegang.

8. Platformupdates

Een paar kleine verbeteringen die voor meer duidelijkheid en personalisatie zorgen in je workspace:

• Voeg afbeeldingen toe aan contacten, zoals bedrijfslogo's of profielfoto's. Je kan deze afbeeldingen ook toevoegen aan je documenten, waardoor ze persoonlijker en professioneler worden. Dit is vooral handig als je ze deelt met klanten.

• Datums voor "Herhalen tot" worden nu automatisch ingevuld bij het maken van terugkerende afspraken. De herhalingsvelden zijn niet meerleeg, maar herhalende gebeurtenissen worden nu daadwerkelijk herhaald.

• Beweeg je muis over opmerkingen om ze te bekijken in de rasterweergave. Opmerkingen zijn vaak breder dan de kolombreedte. Je beweegt nu gewoon je muis over de tekst om de volledige tekst te zien, zonder dat je iets hoeft te openen.

9. Financiële verbeteringen

Meer flexibiliteit en controle over je financiële documenten:

• Wijzig het label voor "korting" in je documenten, zodat het beter aansluit bij je merk of tone of voice. Open de som-module in de template editor en gebruik de nieuwe optie 'Label totale korting' onder geavanceerde instellingen.

• Als je de API gebruikt, heb je nu de optie om alleen definitieve facturen te synchroniseren met externe systemen, zodat je financiële gegevens schoon, nauwkeurig en klaar voor rapportage zijn.

10. Mobiele App verbeteringen

Of je nu op locatie bent, onderweg bent of taken tussen opdrachten door beheert, deze mobiele verbeteringen zorgen ervoor dat je productief en bereikbaar blijft:

• Voeg bestanden aan taken toe rechtstreeks in de app, perfect voor snelle uploads vanaf je telefoon.

• Veeg omhoog of omlaag om items te sluiten, wat zorgt voor een snelle en intuïtieve navigatie.

• Speciale dagen zijn nu zichtbaar in de mobiele app, zodat je nooit meer een belangrijke datum mist tijdens drukke weken.

• Voelbare feedback bij het scannen geeft een subtiel trillen om je actie te bevestigen.

• Verbeterde materialenzoekfunctie maakt boeken sneller en betrouwbaarder, zelfs vanaf je telefoon.

We hopen dat deze updates jouw ervaring met Rentman soepeler, sneller en aangenamer maken, vooral tijdens deze drukste weken van het jaar.

We horen graag wat je van de updates vindt en wat je graag als volgende verbeteringen ziet. Feedback geven? Laat het ons weten!

Op een succesvol seizoen! 🎉