1. Un botón múltiple más inteligente
Hemos simplificado la forma de añadir grupos de funciones y equipo. Un botón unificado guarda ahora tu selección más reciente, lo que ayuda a seguir tu flujo con menos clics.
2. Mayor claridad en tareas, notas y archivos
Ahora es más fácil escanear la información y estar al día de los detalles:
- Los estados de las tareas utilizan indicadores de color y muestran a los miembros del personal asignados para ofrecerte una visión rápida del progreso.
- Las notas están etiquetadas por subproyecto y nivel de confidencialidad para que el contexto correcto sea siempre visible.
- Ya puedes elegir mostrar notas en las facturas, añadiendo claridad a tus clientes cuando sea necesario.
- Pasa el ratón por encima de los nombres de archivo para verlos completos, aunque sean demasiado largos para mostrarlos a simple vista.
3. Búsqueda optimizada para flujos de trabajo más ágiles
Encontrar los que necesitas se ha vuelto más fácil. Hemos añadido más opciones de búsqueda y filtrado en lugares clave para ayudarte a moverte más rápido, especialmente cuando tu espacio de trabajo está lleno de artículos. Estas son las novedades:
- Busca plantillas de correo electrónico para encontrar rápidamente el mensaje adecuado.
- Consulta los artículos durante los recuentos de inventario para mantener la precisión y la productividad.
- Busca plantillas de documentos directamente en el módulo Configuración.
- Los subalquileres incluyen ahora su propia barra de búsqueda.
- Filtra tu lista de proyectos para mostrar solo los facturados.
4. Planificar y fijar precios con exactitud
Unos precios exactos y una mejor visualización se traducen en menos errores y más control. Te presentamos las novedades para ayudarte a estar al día de la planificación del equipo:
- Recalcula los precios para las combinaciones físicas en función de su contenido, así los precios siguen siendo relevantes para cada proyecto específico.
- El historial de reparaciones ahora es visible en números de serie, de esta forma te ofrece una imagen clara del estado del artículo.
- Los totales del proyecto, incluidos el peso; el volumen y el consumo energético, ahora se muestran en la barra lateral. No es necesario abrir el proyecto para ver esta información.
- Las exportaciones de equipo a las hojas de cálculo ahora incluyen las URL de las imágenes, lo que hace que los informes sean más visuales e informativos.
- Añade notas a los subalquileres e inclúyelas directamente en tus plantillas de documentos del subalquiler.
- La API de la ubicación de inventario ya está disponible a través de Zapier, lo que facilita la automatización y el seguimiento de los movimientos de inventario entre ubicaciones.
5. Resolver más rápidamente las escaseces gracias al contexto visual
Al resolver las escaseces, ahora puedes colocar el cursor sobre los artículos alternativos para ver imágenes, lo que te ayuda a tomar decisiones más rápidas y con más información. También tienes control total sobre las cantidades, así que puedes elegir exactamente cuánto cambiar sin hacer suposiciones.
6. Mejoras en el seguimiento del equipo
Hemos facilitado el seguimiento, la gestión y la doble comprobación del equipo en el almacén, para que tengas todo bajo control, incluso en los momentos de mayor actividad:
- La búsqueda que te entiende en el registro de seguimiento del almacén: el orden de las palabras ya no importa, buscar «DJ Kit Flightcase» o «Flightcase DJ Kit» da el mismo resultado.
- El contenido de la combinación se mantiene visible después de buscar y editar tu combinación, ayudándote a tomar mejores decisiones más rápido.
- El retorno de escaneado ahora enlaza con el proyecto, para que puedas ver al instante de dónde procede el elemento escaneado.
- Nuevos indicadores de conflicto de reserva muestran si un número de serie ya está reservado en otro proyecto, evitando la doble reserva manual a través del selector de número de serie.
- Genera comprobantes que muestren el contenido de la combinación directamente desde la página del número de serie.
- Reserva combinaciones incompletas si parte del contenido está marcado como perdido, así mantienes tu flujo intacto.
7. Mejoras en la planificación del personal
Hemos facilitado la gestión del personal y seguimos planificando de forma clara:
- Abre la línea del tiempo del personal en pantalla completa directamente del planificador en el módulo Miembros de personal para una mayor visibilidad.
- Los grupos de funciones ahora se ordenan automáticamente por tiempo, por lo que hemos eliminado los controladores de arrastre manuales para reducir errores.
- Las funciones excluidas del precio también están excluidas de la cuadrícula del cálculo, haciendo que los totales sean exactos.
- Las horas de compensación ya no se cuentan como horas trabajadas, lo que te ofrece una visión más precisa del tiempo.
- Desde el Planificador de personal, salta a un proyecto directamente desde la línea de tiempo inferior con un nuevo acceso directo: menos clics, acceso más rápido.
8. Actualizaciones en la plataforma
Algunas pequeñas mejoras que brindan más claridad y personalización a tu espacio de trabajo:
- Añade imágenes a los contactos como los logotipos de empresas o fotos de perfil. Estas imágenes también se pueden añadir en tus documentos, haciéndolos más personales y profesionales, especialmente útiles cuando se comparten con los clientes.
- Las fechas «Repetir hasta» ahora se completan automáticamente al crear citas recurrentes. Se acabaron los campos de recurrencia vacíos, ahora tus eventos repetitivos se repetirán realmente.
- Ver comentarios completos al pasar el ratón en las vistas de la cuadrícula. Los comentarios suelen exceder el ancho de la columna, por lo que ahora basta con pasar el ratón por encima para ver el texto completo sin necesidad de abrir nada.
9. Mejoras financieras
Más flexibilidad y control en tus documentos financieros:
- Cambia la etiqueta de «descuento» de tus documentos para alinearla mejor con tu marca o tono de voz. En el editor de plantillas, abre el módulo Suma y utiliza la nueva opción «Descuento total de etiqueta» en la configuración avanzada.
- Si utilizas la API, ahora puedes elegir sincronizar solo las facturas finalizadas con sistemas externos, así mantienes los datos financieros limpios, precisos y listos para presentar informes.
10. Mejoras en la aplicación móvil
Tanto si te encuentras in situ, en tránsito o gestionando tareas entre un trabajo y otro, estas mejoras móviles te ayudan a mantener la productividad y la capacidad de respuesta:
- Añade archivos a las tareas directamente en la app, ideal para subirlos rápidamente desde tu teléfono.
- Desliza el dedo hacia arriba o hacia abajo para cerrar los apartados, lo que hace que la navegación sea más rápida e intuitiva.
- Los días especiales ya son visibles en la aplicación móvil, así nunca te perderás ninguna fecha importante durante la semanas con más trabajo.
- La retroalimentación háptica al escanear te da un sutil zumbido para confirmar tu acción.
- La búsqueda de equipo mejorada hace que las reservas sean más rápidas y fiables, incluso desde el teléfono.
Esperamos que estas actualizaciones hagan que tu experiencia en Rentman sea más fluida, rápida y agradable, especialmente durante las semanas de mayor actividad del año.
Nos encantaría saber cómo te han ayudado y qué te gustaría ver más adelante. ¿Tienes algún comentario? ¡Compártenoslo!
¡Por una temporada llena de éxitos! 🎉