Stark durch die Hochsaison mit 30+ Verbesserungen

Die Hochsaison läuft auf Hochtouren und wir wissen: Jeder Klick, jeder Scan und jede Entscheidung zählt. Deshalb haben wir Rentman mit über 30 Verbesserungen optimiert. Jede einzelne Verbesserung soll dir die Arbeit erleichtern, Abläufe reibungsloser machen und dir den Fokus auf das Wesentliche ermöglichen.

Von intelligenterer Planung bis hin zu effizienterer Disposition haben wir die 30+ Updates thematisch gruppiert, damit du direkt findest, was für deinen Alltag am wichtigsten ist.

1. Ein intelligenterer Multi-Button

Wir haben das Hinzufügen von Funktions- und Materialgruppen vereinfacht. Ein einziger Button merkt sich jetzt deine zuletzt getroffene Auswahl, damit du mit weniger Klicks im Flow bleibst.

2. Mehr Übersicht bei Aufgaben, Notizen und Dateien

Es ist jetzt einfacher, Informationen zu scannen und den Überblick zu behalten:

• Status von Aufgaben werden mit Farbindikatoren angezeigt und zeigen die zugewiesenen Mitarbeiter, damit du den Fortschritt schnell erfassen kannst

• Notizen sind nach Subprojekten und Vertraulichkeitsstufen gekennzeichnet, sodass der richtige Kontext immer sichtbar ist

• Du kannst jetzt auswählen, ob Notizen auf Rechnungen angezeigt werden sollen, um deinen Kunden bei Bedarf mehr Klarheit zu verschaffen

• Fahre mit der Maus über Dateinamen, um sie vollständig anzusehen, auch wenn sie auf den ersten Blick zu lang sind, um ganz angezeigt zu werden

3. Verbesserte Suche für reibungslosere Arbeitsabläufe

Zu finden, was du brauchst, ist jetzt noch einfacher. Wir haben an wichtigen Stellen mehr Such- und Filteroptionen hinzugefügt, damit du noch schneller arbeiten kannst, besonders wenn dein Workspace voller Artikel ist. Das ist neu:

• E-Mail-Textvorlagen durchsuchen, um schnell die passende Nachricht zu finden.

• Artikel bei Bestandszählungen suchen, um genau und effizient zu bleiben.

• Dokumentvorlagen direkt im Konfigurationsmodul suchen.

• Zumietungen haben jetzt eine eigene Suchleiste.

• Projektliste filtern, um nur abzurechnenden Projekte anzuzeigen.

4. Genauer planen und kalkulieren

Genauere Preise und bessere Übersicht bedeuten weniger Fehler und mehr Kontrolle. Mit diesen Neuerungen behältst du bei der Materialplanung den Überblick:

• Preise für physische Kombinationen werden jetzt basierend auf ihrem Inhalt neu berechnet, so bleibt die Preisgestaltung für jedes einzelne Projekt relevant.

• Die Reparaturhistorie ist jetzt in den Seriennummern sichtbar und gibt dir so einen besseren Einblick in den Zustand eines Artikels.

• Projektübersichten inklusive Gewicht, Volumen und Stromverbrauch werden jetzt in der Seitenleiste angezeigt. Du musst das Projekt nicht mehr öffnen, um diese Infos zu sehen.

• Materialexporte in Tabellenkalkulationen enthalten jetzt Bild-URLs, damit Berichte anschaulicher und informativer werden.

• Füge Notizen zu Zumietungen hinzu und binde sie direkt in deine Dokumentvorlagen für Zumietungen ein.

• Die Lagerort-API ist jetzt über Zapier verfügbar, was die Automatisierung und Nachverfolgung von Lagerbewegungen zwischen Standorten erleichtert.

5. Mängel schneller mit visueller Unterstützung beheben

Beim Ausgleichen von Mängeln kannst du jetzt mit der Maus über alternative Artikel fahren, um Bilder zu sehen. So triffst du schnellere und besser informierte Entscheidungen. Außerdem hast du die volle Kontrolle über die Mengen, sodass du genau bestimmen kannst, wie viel du austauschen möchtest, ohne jeglichen Aufwand.

6. Verbesserungen beim Materialtracking

Wir haben das Nachverfolgen, Verwalten und Überprüfen deiner Materialien im Lager erleichtert, damit du auch in den hektischsten Zeiten den Überblick behältst:

• Eine Suchfunktion im Lager-Tracking-Log, die dich wirklich versteht: Die Reihenfolge der Wörter spielt keine Rolle mehr. Suchbegriffe wie „DJ Kit Flightcase“ oder „Flightcase DJ Kit“ liefern dieselben Ergebnisse.

• Der Inhalt von Kombinationen bleibt auch nach dem Suchen und Bearbeiten sichtbar. So triffst du schneller die richtigen Entscheidungen.

• Retour scannen ist jetzt mit dem Projekt verlinkt, sodass du sofort sehen kannst, woher der gescannte Artikel stammt.

• Neue Hinweise bei Buchungskonflikten zeigen an, wenn eine Seriennummer bereits für ein anderes Projekt reserviert ist, und verhindern so doppelte Buchungen über den Seriennummernselektor.

• Erstelle Listen mit dem Inhalt von Kombinationen direkt von der Seite der Seriennummer aus.

• Buche unvollständige Kombinationen, wenn ein Teil des Inhalts als verloren markiert ist, damit dein Workflow nicht unterbrochen wird.

7. Verbesserungen bei der Personalplanung

Wir haben die Personalverwaltung vereinfacht, was zu einer glasklaren Planung führt:

• Öffne die Mitarbeiter-Zeitleiste im Vollbild direkt aus dem Planer in deinem Mitarbeitermodul, für einen besseren Überblick.

• Funktionsgruppen werden jetzt automatisch nach Zeit sortiert. Deshalb haben wir die manuellen Ziehpunkte entfernt, um Fehler zu vermeiden.

• Funktionen, die nicht berechnet werden sollen, sind jetzt auch aus der Kalkulationsübersicht ausgeschlossen. So bleiben die Gesamtwerte korrekt.

• Ausgleichsstunden werden nicht mehr als gearbeitete Stunden gezählt. Dadurch erhältst du eine genauere Zeitübersicht.

• Im Personalplaner kannst du über die untere Zeitleiste mit einem neuen Shortcut direkt ins Projekt springen. Weniger Klicks, schnellerer Zugriff.

8. Verbesserungen der Plattform

Ein paar kleine Verbesserungen, die mehr Übersicht und Personalisierung in deinen Workspace bringen:

• Füge zu Kontakten Bilder hinzu, z. B. Firmenlogos oder Profilbilder. Diese Bilder können auch in deine Dokumente eingefügt werden, um sie persönlicher und professioneller zu gestalten, was besonders beim Teilen mit Kunden nützlich ist.

• „Wiederholen bis“-Daten wird jetzt automatisch ausgefüllt, wenn du wiederkehrende Termine erstellst. Keine leeren Wiederholungsfelder mehr, deine sich wiederholenden Ereignisse werden nun tatsächlich wiederholt.

• Vollständige Anmerkungen per Mauszeiger im Rasterlayout anzeigen. Bemerkungen reichen oft über die Spaltenbreite hinaus. Jetzt kannst du mit dem Mauszeiger den gesamten Text anzeigen, ohne etwas öffnen zu müssen.

9. Verbesserungen der Finanzen

Mehr Flexibilität und Kontrolle über deine Finanzdokumente:

• Ändere die Bezeichnung für „Rabatt“ auf deinen Dokumenten, um sie besser an deine Marke oder deinen Tonfall anzupassen. Öffne dazu im Vorlageneditor das Summenmodul und nutze unter den erweiterten Einstellungen die neue Option „Label Gesamtrabatt“.

• Wenn du die API nutzt, kannst du jetzt einstellen, dass nur finalisierte Rechnungen mit externen Systemen synchronisiert werden. So bleiben deine Finanzdaten sauber, korrekt und bereit zur Auswertung.

10. Verbesserungen in der mobilen App

Egal ob vor Ort, unterwegs oder beim Organisieren zwischen den Aufträgen, diese mobilen Verbesserungen helfen dir produktiv und reaktionsschnell zu bleiben:

• Füge Dateien direkt in der App zu Aufgaben hinzu, perfekt für schnelle Uploads vom Handy.

• Wische nach oben oder unten, um Elemente zu schließen, so ist die Navigation schneller und intuitiver.

• Besondere Tage sind jetzt in der mobilen App sichtbar, damit du in hektischen Wochen keine wichtigen Termine verpasst.

• Fühlbares Feedback beim Scannen gibt dir ein sanftes Summen zur Bestätigung deiner Aktion.

• Die verbesserte Materialsuche macht das Buchen schneller und zuverlässiger, sogar vom Handy aus.

Wir hoffen, diese Updates machen deine Arbeit mit Rentman noch reibungsloser, schneller und angenehmer, besonders in den hektischsten Wochen des Jahres.

Wir freuen uns von dir zu hören, wie die Neuerungen für dich funktionieren und was du dir als Nächstes wünschst. Hast du Feedback? Lass es uns wissen!

Auf eine erfolgreiche Saison! 🎉