Die Videoproduktion erfordert eine Menge Recherche und Vorbereitung. Als Produktionsfirma oder freiberuflicher Videograf wirst du von potenziellen Kunden oft als Erstes nach einem Preisangebot für eine Videoproduktion gefragt.
Häufig gestellte Fragen sind zum Beispiel:
„Wie viel kostet die Produktion eines 5-minütigen Videos?“
„Wie viel berechnet ihr im Durchschnitt für einen Werbespot?“
„Wie hoch ist euer durchschnittliches Budget?“
Es ist verständlich, warum Kunden diese Fragen stellen. Die Beantwortung kann allerdings recht schwierig sein, wenn du über keine weiteren Details zu dem Projekt verfügst.
Ein Angebot für eine Videoproduktion unterteilt den gesamten Videoproduktionsprozess in verschiedene Schritte und die damit verbundenen Kosten. Dies gibt deinem Kunden einen klaren Überblick über die Kosten für das gewünschte Ergebnis.
In diesem Artikel findest du 8 Dinge, die du in dein Angebot für eine Videoproduktion aufnehmen solltest, sowie eine kostenlose Vorlage, die dir den Einstieg erleichtert.
I. Was ist ein Videoproduktionsangebot?
II. 8 Dinge, die ein Videoproduktionsangebot beinhalten sollte
III. Lade unsere kostenlose Angebotsvorlage für Videoproduktionen herunter
IV. Wie kannst du deine Videoproduktionsprozesse mit Rentman optimieren?
I. Was ist ein Videoproduktionsangebot?
1. Definition
In dem Angebot für die Videoproduktion ist ein Dokument, das in der Medienbranche verwendet wird, um potenziellen Kunden die Kosten für die gewünschten Videodienstleistungen aufzuzeigen.
Im Gegensatz zum Kostenvoranschlag wird das Angebot erst verschickt, nachdem du dich mit dem potenziellen Kunden über den Projektumfang und die zu erbringenden Leistungen, Gesamtkosten und Zahlungsbedingungen geeinigt hast.
Sobald dein Kunde das Angebot für die Videoproduktion erhalten hat, muss er dieses schriftlich bestätigen, bevor du mit deiner Arbeit beginnen kannst. Berücksichtige auch, dass sich die im Angebot genannten Kosten verändern können, wenn sich die Projektanforderungen weiterentwickeln. Besprich deshalb bereits im Vorfeld mit deinem Kunden, welche zusätzlichen Kosten in einem solchen Fall entstehen.
Sobald der Kunde mit den im Angebot genannten Bedingungen einverstanden ist, kannst du ihm eine Rechnung schicken und ihn zur Zahlung auffordern. Nach der Begleichung des Rechnungsbetrags wird der Geschäftsvorgang mit einem Beleg abgeschlossen.
2. Vorteile der Nutzung eines Videoproduktionsangebots
Ein Angebot für eine Videoproduktion zu entwerfen, kann aufgrund der vielen Details, die darin enthalten sein sollten, viel Zeit und Aufwand erfordern. Deshalb wird das Angebot oft vernachlässigt oder gar ganz übersprungen, aber die Erstellung eines sauberen Angebots bringt zahlreiche Vorteile.
Hier sind 5 Gründe, warum du ein Videoproduktionsangebot verwenden solltest:
- Du kannst sicher sein, dass du und dein Kunde auf einer Wellenlänge seid.
- Ein Angebot öffnet den Kommunikationskanal.
- Die Anforderungen für den Job werden heruntergebrochen.
- Du kannst den Cashflow im Voraus planen.
- Dein Kunde sieht direkt, warum du und dein Unternehmen die beste Wahl für das Projekt sind.
II. 8 Dinge, die ein Videoproduktionsangebot beinhalten sollte
Das Management der Videoproduktion beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben, Prozessen, Teams und Beteiligten, die jeweils eine unterschiedliche Rolle im Videoproduktionsprozess einnehmen. Ohne eine klare Struktur ist es für deine Kunden schwierig, ihre Aufgaben und Verpflichtungen zu verstehen.
Deshalb solltest du den Prozess der Videoproduktion in verschiedene Schritte und die damit verbundenen Kosten aufgliedern. So verschaffst du deinem Kunden einen klaren Überblick darüber, mit welchen Kosten er rechnen muss.
Im Folgenden findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dafür, was dein Videoproduktionsangebot enthalten sollte.
1. Planung und Vorproduktion
Der erste Schritt der Videoproduktion ist die Planung und die Vorproduktion. In dieser Phase formulierst du den Plan für dein Video, verschaffst dir einen Überblick über die Ressourcen, die du für die Produktion benötigst, und legst die Produktionsdauer fest. Zu den Aufgaben gehören auch das Erstellen von Storyboards und Drehbüchern, die Durchführung des Castings sowie die Auswahl der Drehorte.
Stelle eine Aufschlüsselung der Kosten für die genannten Aufgaben zusammen, einschließlich abrechenbarer Stunden für Produzenten, Autoren und Regisseuren auf.
2. Produktion vor Ort
Nachdem du während der Vorproduktion alle Projektschritte geplant hast, kannst du mit den Dreharbeiten für dein Video beginnen. Dies wird als Produktionsphase bezeichnet.
Basierend auf den Vorbereitungen während der Vorproduktion solltest du eine zuverlässige Schätzung über die Dauer dieser Phase und die beteiligten Personen anstellen können. Als Produzent oder Regisseur liegt es in deiner Verantwortung, sicherzustellen, dass die Dinge möglichst genau nach diesem Zeitplan ablaufen.
Schlüssle die Kosten für die abrechenbaren Stunden von Schauspielern, Regisseuren und Crew-Mitgliedern auf, ebenso wie die Materialmiete für Beleuchtung, Ton und Dreharbeiten und Crew-Mitglieder, die es bedient haben.
3. Postproduktion
Dies ist normalerweise die letzte Phase des Produktionsprozesses und kann sich je nach Umfang und Budget des Projekts einige Wochen, bis hin zu einigen Monaten, dauern.
Manchmal gelingt das Video nicht so, wie es während des Drehs geplant war. Während der Postproduktion bearbeiten die Redakteure das Filmmaterial und setzen es Stück für Stück zusammen, fügen Musik hinzu und bauen Bild- und Toneffekte ein.
Das Marketingteam nutzt diese Zeit, um das Werbematerial vorzubereiten: von Social-Media-Posts und Website-Inhalten bis hin zu Filmmaterial und Interviews hinter den Kulissen.
Liste hier die abrechenbaren Stunden von z. B. Redakteuren, Tontechnikern, Regisseuren und Produzenten auf.
4. Lieferung
In dieser Phase lieferst du dem Kunden das Endprodukt. Egal, ob es sich dabei um ein 2-Minuten-Video und zwei 30-Sekunden-Videos handelt: Es ist wichtig, den Lieferumfang von Anfang im Angebot an klar zu definieren, damit der Kunde genau weiß, wie sein Endprodukt aussehen wird.
5. Casting und Besetzung
Beim Casting werden Schauspieler für die verschiedenen Rollen in deinem Projekt ausgewählt. Die mit dem Castingprozess verbundenen Ausgaben umfassen Vorsprechen, Probeaufnahmen, Rückrufe sowie Gagen für die Schauspieler und Darsteller.
Du kannst entscheiden, ob du diese Kosten separat auflisten möchtest oder sie unter der Planung und Vorproduktion zusammenfasst.
6. Crew
Crew-Mitglieder werden oft in zwei Kategorien unterteilt: „above-the-line“ und „below-the-line“.
Above-the-line-Mitglieder tragen zum kreativen Prozess des Projekts bei. Sie haben oft ein hohes Maß an Mitspracherecht und Autorität und umfassen Rollen wie Produzenten, Autoren und Regisseure.
Below-the-Line-Mitglieder sind hingegen für die physischen Aspekte der Produktion verantwortlich. Sie umfassen alle übrigen Mitarbeiter des Produktionsteams und sind in der Regel nach verschiedenen Berufen und Abteilungen gegliedert.
Du kannst entscheiden, ob du diese Kosten separat auflisten möchtest oder sie unter der Vorproduktion oder Produktion vor Ort zusammenfasst.
7. Material
Das Management von Videoproduktionen und Live-Events erfordert den Einsatz einer Vielzahl von Materialien. Die Anzahl der verwendeten Materialien kann je nach Projektgröße und Crew-Größe variieren.
Hier kannst du auflisten, wie viel die Miete für die notwendigen Materialien für das Projekt beträgt. Du kannst auch eine detaillierte Version davon in einer separaten Anlage beifügen.
Falls sich die Anforderungen während des Projekts verändern, kann dies erneut überarbeitet werden. Allerdings solltest du dies mit deinem Kunden besprechen, bevor es dazu kommt.
Du kannst wählen, ob du dies separat oder unter Produktion vor Ort und Postproduktion aufführen möchtest.
8. Drehorte
Die Suche nach geeigneten Drehorten ist ein wichtiger Teil der Vorproduktion. Es geht darum, die richtigen Orte für die Szenen deines Projekts zu finden.
Manchmal ist ein guter Drehort der ausschlaggebende Faktor für den Erfolg eines Drehs. Deshalb kann es sich lohnen, in eine gründliche Suche zu investieren.
Du kannst dies separat oder unter Planung und Vorproduktion aufführen.
III. Lade unsere kostenlose Angebotsvorlage für Videoproduktionen herunter
Da du nun weißt, was ein Angebot für eine Videoproduktion ist und was es enthalten sollte, findest du hier eine kostenlose Vorlage für den Anfang:
> Beispielangebot für die Videoproduktion
So kannst du direkt mit der Angebotserstellung für deine Videoproduktion loslegen! 🎉
Beachte jedoch, dass es mit dem Wachstum deines Unternehmens zunehmend schwieriger und zeitaufwändiger wird, diese Informationen weiterhin manuell zu verwalten.
Warum nicht in ein spezialisiertes System investieren, das deine Produktionsplanung automatisiert und in ein professionelles Preisangebot mit deinem eigenen Branding umwandelt?
IV. So kannst du deine Videoproduktionsprozesse mit Rentman optimieren
Wenn dein Unternehmen wächst und du einen Meilenstein nach dem anderen erreichst, brauchst du ein Tool, das Schritt halten kann. Rentman ist eine skalierbare Mietverwaltungssoftware, die Produktions- und Veranstaltungsunternehmen dabei hilft, ihren gesamten Workflow auf einer einzigen Plattform zu verwalten.
Du kannst zwischen verschiedenen Lizenzen und Funktionen wählen, abhängig davon, wie viele Projekte du jährlich durchführst und welche Art von Planung du benötigst. So kannst du dein Softwarepaket problemlos aufrüsten, wenn du weiter wächst und bei Bedarf einfach weitere Ressourcen hinzufügen.
Hier sind 3 Gründe, warum du einen Wechsel zu Rentman für deine Videoproduktionsangebote in Betracht ziehen solltest:
1. Erstelle Angebote, die deine Kunden zu schätzen wissen
Dein Angebot sollte nicht nur aus einer Liste von Artikeln und den dazugehörigen Preisen bestehen. Mit dem integrierten Vorlageneditor von Rentman kannst du detaillierte Vorlagen einrichten, um automatisch Dokumente für jede Art von Produktionen mit deinem eigenen Branding zu erstellen.
Füge Bilder, persönliche Texte und Kontaktinformationen hinzu und verwende dein Firmenbranding, um den Wiedererkennungswert des Preisangebotes zu gewährleisten.
2. Stelle deine nächste Videoproduktion schneller auf die Beine
Spare Zeit, indem du Material, Crew, Transport, Dokumente und Dateien an einem Ort verwaltest und die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten beschleunigst.
Verfolge die Verfügbarkeit deines Materials in Echtzeit, erstelle Angebote und Rechnungen von einer spezialisierten Software und von jedem Standort aus.
Kommuniziere mit deiner Crew und erstelle Packlisten für das Personal im Lager.
3. Arbeite von unterwegs
Mit Rentman kannst du ein Angebot schneller erstellen, als du diesen Satz lesen kannst 😎.
Versende Angebote und Verträge direkt über das System und ermögliche es Kunden, diese digital zu unterschreiben, um Projekte schneller voranzutreiben. Erhalte eine Benachrichtigung, sobald dein Angebot akzeptiert wurde und lege direkt mit der weiteren Planung los.
Bist du dir noch nicht sicher, ob wir der richtige Partner sind? Erfahre, wie wir unseren Kunden geholfen haben, ihre Betriebsaktivitäten zu optimieren.
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Haftungsausschluss: Die in einem Angebot für eine Videoproduktion aufgeführten Inhalte können je nach Land, in dem du dich befindest, und den dort geltenden Gesetzen und Vorschriften variieren. Rentman haftet nicht für Schäden, die du oder andere Parteien durch die Verwendung der in diesem Artikel bereitgestellten Vorlage erleiden könnten.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet.
Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
