Über Renegade
Renegade Events mit ihrem Sitz in Phoenix (AZ) beschreibt ihr Unternehmen als eines, das "alles umsetzt, was Kunden sich wünschen, wenn es im Zusammenhang mit Veranstaltungen steht". Das schließt sämtliche Aspekte von der Veranstaltungsproduktion und -gestaltung bis hin zur Verwaltung von Personal und Material ein. Sie arbeiten an Projekten für eine Vielzahl von Kunden, von Festivals und Benefizveranstaltungen bis hin zu Firmenevents.
Andrew, einer der Miteigentümer von Renegade Events, hat uns einige Einblicke gewährt und uns erzählt, welchen Herausforderungen sie sich Tag für Tag stellen und wie sie diese erfolgreich meistern.
Herausforderungen
Die Mission von Renegade war es schon immer, herausragende Leistungen zu erbringen - egal bei welcher Veranstaltung. Die Ergebnisse müssen die eigene Marke und die Marke des jeweiligen Kunden unterstreichen. Ihrer Meinung nach ist es für Produktionsunternehmen jedoch schwierig, den Anforderungen gerecht zu werden, konsistent zu sein und ein gewisses Maß an Professionalität zu wahren, welches die Marke des Kunden widerspiegelt.
"Bevor wir uns vollständig systematisiert haben, haben wir im Grunde nur alle unsere Kabel in einen Koffer geworfen und das Beste gehofft", erinnert sich Andrew. "Wir haben andere Software ausprobiert, aber keine hat uns wirklich weitergebracht. Einige waren gut für das Material geeignet, aber nicht für die flexible Gestaltung der Angebote. Diese Dokumente sahen furchtbar aus, und ich wollte nicht, dass wir uns auf diese Weise präsentieren. Wir hatten auch Software, die sich sehr gut für die Personalplanung eignete, aber bei denen die Materialien wiederum nicht einfach zu verwalten waren. Jede Software hatte ihre Schwachstellen, und keine bot eine Komplettlösung."
Infolgedessen verzichtete Renegade etwa anderthalb Jahre lang auf jegliche Softwarelösungen und griff auf die Grundlagen zurück. Sie erstellten eine Excel-Tabelle, in der alles aufgelistet war, was erledigt werden musste, und übernahmen die Terminplanung und Kommunikation mit Google Drive und Kalender. Excel funktionierte zwar angeblich, war aber, um es vorsichtig auszudrücken, ziemlich manuell.
Lösung
Renegade suchte nicht aktiv nach einer neuen Lösung, als Rentman auf Empfehlung eines Kollegen in den sozialen Medien auftauchte. Ihr erster Eindruck? "Sie scheinen die Produktionsbranche zu verstehen und zu wissen, was wir erreichen wollen. Sobald wir anfingen, uns durch die Menüs zu klicken, wurde uns klar, dass dies genau das ist, was wir wollen. Als wir uns die Volumen- und Gewichtsberechnung ansahen, dachten wir: Diese Software kann sogar noch mehr, als wir wollen."
Was war der ausschlaggebende Punkt für Renegade? Nun, wir haben sie gefragt. Laut Andrew bietet die mehrschichtige Lösung von Rentman Renegade die Möglichkeit, als Unternehmen zu wachsen und nicht das System wechseln zu müssen, sobald es aus den Kapazitäten herausgewachsen ist. "Der Blick auf die Funktionsübersicht und die Geschwindigkeit, mit der das Produktteam sie entwickelt, ist für uns sehr wichtig, denn das bedeutet fortlaufende Verbesserungen."
Ergebnisse
Renegade, die von einer komplexen Excel-Konstruktion umgestiegen sind, fanden die Implementierung ziemlich nahtlos und haben das meiste davon in einer Nacht erledigt. "Die Implementierung hat uns dazu gebracht, unsere Arbeitsabläufe zu überdenken, z. B. wie wir unseren Kunden etwas in Rechnung stellen, denn sie gab uns Möglichkeiten, die wir vorher nicht hatten."
Bis zu 40 % Zeitersparnis
“Wir sparen 30 bis 40 % unserer Zeit, wenn nicht sogar mehr. Wir können diese Stunden jetzt in Bereiche investieren, die einen Mehrwert bieten. Rentman hat uns also nicht nur Selbstvertrauen gegeben, sondern auch die Möglichkeit, qualitativ hochwertigere Veranstaltungen durchzuführen."
Bessere Kostenverwaltung
Renegade kann nun die Kosten effizienter ermitteln, was einen Mehrwert für die Kunden darstellt, da sie genauere Kostenvoranschläge erhalten. Durch die Nachverfolgung des Materials war das Unternehmen in der Lage, Kosten wieder einzuholen, die zuvor bereits als Verlust verbucht wurden.
Zuversicht und Qualität
Durch die Implementierung eines Systems für ihre Abläufe gelang es Renegade, qualitativ hochwertige, effiziente und konsistente Veranstaltungen zu liefern, statt nur auf das Beste zu hoffen.
Das Endergebnis
Mit Rentman hat sich der Arbeitsablauf von Renegade wirklich zum Besseren gewendet, denn dadurch konnte eine Menge Zeit im Vorproduktionsprozess eingespart werden. Renegade hat also nicht nur Zeit, sondern auch Kosten gespart und kommt nun dem angestrebten Ziel der operativen Exzellenz näher.
Wirf einen Blick auf die Arbeit von Renegade und nimm Kontakt mit uns auf, um herauszufinden, wie Rentman dir dabei helfen kann, Qualität und Sicherheit in dein Unternehmen zu bringen.