Software de contratación de personal para el sector audiovisual y de eventos

¿Pasas mucho tiempo comprobando las disponibilidades y enviando la información correcta a tu personal?

Con Rentman, puedes ahorrar hasta un 70% del tiempo que dedicas a la contratación de personal y gestionar la comunicación en un solo lugar.

  • Controla cada paso de tu proceso de planificación
  • Evita la falta de comunicación con tu personal
  • Automatiza tareas que consumen tiempo
 
Crew Planning hero-ES (1)

Todos tienen acceso a la información correcta en cualquier momento. Con toda la información en un solo lugar tenemos más control y podemos trabajar con mayor eficiencia.

Addie van den Berg Propietario de Ocean Entertainment

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Trabaja eficientemente con autónomos y personal remoto 

Dile adiós a cientos de llamadas telefónicas y correos electrónicos manuales. Toda tu comunicación puede ser enviada y gestionada desde Rentman. Tu personal y los autónomos tienen acceso a cuentas básicas gratuitas que pueden utilizarse para ver los cronogramas y gestionar las tareas, los archivos y los mensajes. 

  • Comunícate con tu personal en la aplicación móvil de Rentman
  • Sincroniza cronogramas con calendarios de Google, Microsoft y Apple
  • Envía mensajes de correo electrónico y hojas de llamada imprimibles
  • Gestiona qué usuarios acceden a determinados archivos
 
Stay on top of last-minute changes-ES (1)

Mantente al tanto de los cambios de última hora

Tanto si cambias la localización, como si se mueve la hora de inicio, o si hay un código de vestimenta específico, con Rentman puedes gestionar fácilmente los cambios de última hora.

  • Rentman hace un seguimiento de quién se ve afectado por un cambio y te notifica quién debe ser informado después de realizar los cambios
  • Comunica sólo la información relevante, ya sea nueva o actualizada
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Conoce siempre quién está disponible

Durante la contratación de personal para un evento, se dedica mucho tiempo a la planificación para saber qué miembros del personal y autónomos están disponibles para un trabajo. Puede llevar mucho tiempo supervisar múltiples canales de comunicación, como correos electrónicos, llamadas telefónicas o mensajes de Whatsapp.

Con Rentman, puedes centralizar toda la comunicación con tu personal en un solo lugar:

  • Ofrece a tu personal la posibilidad de comunicar de forma proactiva sus disponibilidades
  • Envía invitaciones (masivas) a personal seleccionado
  • Utiliza notificaciones en la aplicación para las invitaciones y permitir respuestas en la aplicación
Collaborate with multiple people -ES (1)

Colabora con varias personas en la misma planificación

Si varias personas participan en el proceso de planificación, es fácil pasar por alto los cambios realizados en un proyecto. Rentman realiza un seguimiento a todas las actualizaciones de los proyectos, de modo que siempre sabrás si se han ajustado los cronogramas, se ha añadido personal adicional o se han producido cancelaciones.

Esto aporta claridad a tu trabajo y garantiza que tanto los planificadores como los gerentes de cuentas puedan ver fácilmente el estado actual del proyecto.

  • Ver todos los cambios de cronograma realizados por cualquier gerente de cuenta
  • Elige cómo quieres comunicarte con tu personal cuando el calendario cambia o se cancela un proyecto
  • Ver un historial completo de cambios
CS-Time tracking made easy-ES (1)

Lleva un seguimiento de las horas trabajadas

Los cronogramas en el sector de los eventos pueden ser bastante irregulares y, dependiendo del resultado de un evento, a menudo puede ser difícil determinar de antemano cuándo terminará una jornada laboral.

Con el registro de tiempos de Rentman, podrás realizar fácilmente un seguimiento de las horas trabajadas y asegurarte de que tu personal reciba el pago correspondiente.

  • Registra entradas y salidas desde la aplicación Rentman
  • Asegúrate de que las horas extras se registren correctamente
  • Obtén información sobre las horas planificadas y trabajadas
Keep your business afloat-ES

Mantén tu negocio a flote controlando los márgenes de ganancia

Los proyectos y, por tanto, el número de horas trabajadas pueden cambiar fácilmente en esta industria. Con Rentman puedes comparar las estimaciones de tu personal previsto con los costos reales. De este modo, tendrás una visión completa de los beneficios/pérdidas de cada paso.

  • Comprueba si los costes de mano de obra coinciden con el precio cotizado
  • Especifica tarifas diferentes y acuerdos de precios para trabajos específicos
  • Recalcula las horas extra en la facturación
incoming labor invoices-ES

Gestiona las facturas de la mano de obra entrante

Haz un seguimiento de los autónomos que ya te han enviado una factura, para qué actividades y si el importe de la misma es correcto. Pon en orden tu administración antes de que termine el trimestre.

  • Haz un seguimiento de las referencias de las facturas para las actividades facturadas
  • Asegúrate que una actividad no se facture dos veces
  • Obtén una visión general de las facturas que aún estás esperando
Travel time-ES (1)

Lleva un seguimiento del tiempo de viaje

Los tiempos cotizados no suelen incluir los tiempos de viaje. Aunque los tiempos de viaje varían según la persona y el proyecto, con Rentman puedes llevar fácilmente la cuenta de los tiempos de viaje y tenerlos en cuenta.

  • Especifica por función si se aplican tiempos de viaje o si tu personal ya estaba en la localización
  • Calcula los tiempos de viaje automáticamente con Google Maps
  • Planifica los vehículos y asigna los conductores
Freelancer Databas-ES

Crea una base de datos de autónomos

Con Rentman tienes toda la información sobre tu personal (externo) que necesitas para tomar decisiones sobre quién es el más adecuado para el puesto.

  • Registra tarifas y funciones
  • Encuentra el especialista adecuado para el trabajo filtrando por etiquetas específicas
  • Toma notas y manten un historial de rendimiento
  • Almacena los documentos de uso frecuente que solicitan los clientes (copia del pasaporte, prueba de buena conducta, certificados)
  • Mantén una visión general de las inscripciones anteriores, la comunicación y las horas trabajadas
Synchonize in one system-ES (1)

Sincroniza la planificación y la cotización en un solo sistema

Con Rentman puedes crear fácilmente una planificación a partir de una cotización sin ningún tipo de trabajo extra. No es necesario introducir la información, como los cronogramas o las tarifas, dos veces en el sistema.

  • Crea cotizaciones basadas en la duración, especifica los tiempos exactos más adelante
  • Pregunta por el precio correcto basado en tarifas por hora, por día o fijas
  • Crea plantillas para los tipos de trabajo, los plazos y los textos de venta más utilizados
Plan invisible-ES

Mantén tus cronogramas temporalmente ocultos de tu personal

A veces, hay que pensar dos veces para dar con el mejor cronograma. En Rentman, puedes hacer un borrador y mover elementos sin que el cronograma sea visible para tu personal.

Cuando esté listo, puedes compartir la agenda y hacerla visible.

  • Haz un borrador de un cronograma que no sea visible para tu personal
  • Elige lo que tu personal puede ver en los cronogramas
  • Haz pública la planificación por línea individual o para un proyecto o plazo completo
Location Details bigger-ES

Manténte al tanto de los detalles de localización

Cada localización de un evento es diferente, por lo que debes ser capaz de dar a tu personal total transparencia sobre lo que pueden esperar y asegurarte de que reciben las instrucciones adecuadas de antemano.

Registra toda la información relevante sobre un establecimiento en Rentman.

  • Almacena información de contacto
  • Indica los detalles de la localización
  • Mantén informado al personal sobre la marcha a través de la aplicación Rentman

La plataforma mejora la colaboración con tu equipo

Las múltiples vistas permiten a los planificadores controlar cada paso del proceso de planificación. Consulta las disponibilidades, filtra el personal en función de las habilidades o conocimientos necesarios y asigna al personal adecuado a las funciones del trabajo.

  • Filtro para proyectos que requieren tu atención
  • Consulta todos los trabajos planificados en una línea de tiempo
  • Filtra al personal por competencias o certificados
  • Realiza un seguimiento de las habilidades y el historial del personal y de los autónomos
  • Elige cómo quieres comunicarte con tu personal
  • Arrastra y suelta al personal entre las funciones
  • Colabora con varias personas en la misma planificación
  • Mantén tus cronogramas temporalmente ocultos de tu personal
Planners-ES

Con la aplicación móvil de Rentman, el personal y los autónomos pueden responder fácilmente a las invitaciones de trabajo sobre la marcha, y estar al día de las actualizaciones del calendario y los cambios de cronograma sin necesidad de acceder a un ordenador.

  • Sincroniza tu calendario Rentman con tu calendario personal
  • Registra la entrada y salida con la aplicación Rentman
  • Indica la disponibilidad del trabajo y responde a las invitaciones
  • Comprueba los detalles de la localización y las instrucciones de trabajo de la aplicación
  • Combina múltiples cuentas de Rentman en una aplicación
  • Recibe notificaciones (app, correo electrónico) sobre actualizaciones importantes de cronograma
  • Consulta detalles de contacto de otras personas durante el trabajo
Download the app-ES (1)

Los gerentes de cuentas tienen varias opciones flexibles para crear cotizaciones. Recibe una notificación cuando vence la cotización y consulta una lista de cotizaciones para realizar un seguimiento.

  • Crea cotizaciones y conviértelas en un cronograma
  • Agrega una opción de firma digital a tus cotizaciones y recibe una notificación de aprobación
  • Copia y pega recursos de trabajos anteriores
  • Utiliza horarios preconfigurados para acelerar tu planificación
  • Cálculo automático de márgenes
  • Recibe una notificación cuando la cotización caduque
  • CRM y gestión de tareas
Financials-ES

Si eres responsable de las finanzas, puedes cotejar las facturas recibidas de los autónomos con el trabajo realizado. A continuación, elige el formato que prefiera para exportar las facturas.

  • Gestiona las facturas de la mano de obra entrante
  • Conecta Rentman con tu programa de contabilidad mediante nuestra API
  • Integra con QuickBooks o Xero
  • Obtén una visión general de las próximas facturas
Accounting & Finance-ES

Por qué deberías utilizar Rentman para gestionar tu plantilla

Comienza gratis
  • Entendemos tu negocio - hecho para tu industria

    Como no solamente nos especializamos en la dotación de personal para eventos, sino también en la programación de equipos para empresas de eventos, conocemos los detalles del sector. Sabemos lo que puede fallar y lo que es importante a la hora de programar tu mano de obra para eventos.

  • Reducir los canales de comunicación del personal a uno solo

    En lugar de utilizar varias plataformas para comunicarse con tu personal, ahora sólo necesitas una. Los horarios de trabajo, los cambios de horario, las cancelaciones o la información adicional requerida pueden comunicarse fácilmente desde Rentman.

  • Evita la falta de comunicación

    Al poder ver todos los cambios realizados por las personas que participan en el proceso de planificación, puede estar seguro de estar siempre al día sobre cualquier cambio.

Más funciones de personal para eventos

Mover cronogramas completos a una nueva fecha
Puede trasladar toda la planificación a unos días más tarde sin tener que repasar cada función individual.
Define tus propios campos
Define lo que quieres registrar adicionalmente sobre tu personal y agrupa esos campos en secciones lógicas.
Descansos entre turnos
Utiliza la vista de la línea de tiempo para ver si hay suficiente descanso entre turnos.
Cronograma dinámico
Define tu mismo todos los eventos relevantes de un proyecto.
Giras y proyectos más grandes
Dividir los proyectos más grandes por zona o lugar, o trabajar con giras más grandes en subproyectos.
Copias de seguridad por hora
Revierta tu planificación completa a una hora atrás directamente desde la interfaz.
Copiar y pegar recursos
Si quieres reutilizar funciones de personal o de transporte, puedes copiarlas y pegarlas para ahorrar tiempo.
Reportes y estadísticas
Verifica a quiénes has planificado más y en qué proyectos tienes más margen.
Integración con otras herramientas
Exporta tus facturas a Quickbooks o Xero o construye tu propia integración con nuestra API.

Más recursos

Actualizaciones de producto
En Rentman nos esforzamos por mejorar continuamente y agregar nuevas funciones a nuestro software. ¡Descubre las novedades del Planificador de Personal!
Seminarios web
Únete a nuestros seminarios web para optimizar tus actividades de personal de eventos. O echa un vistazo a nuestros videos grabados para tener una primera idea de cómo Rentman puede ayudarte a trabajar más eficientemente.
Blog de Rentman
Descubre más sobre lo que ha estado sucediendo en la industria de eventos y en Rentman en nuestras últimas publicaciones en blogs.

Gestiona toda la comunicación de tu personal desde una sola plataforma

Con Rentman tienes control total sobre cualquier paso de tu proceso de planificación en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.