Eine effiziente Bestandsverwaltung ist das Herzstück jedes erfolgreichen Unternehmens, insbesondere in Branchen wie der Materialvermietung, wo die Verfügbarkeit von Material ausschlaggebend ist für die Zufriedenheit der Kunden. Die Bestandskontrolle ist ein integraler Bestandteil der Bestandsverwaltung und stellt gewerblichen Vermietern die nötigen Mittel für die Bestands- und die Prozessoptimierung zur Verfügung, um die Zufriedenheit der Kunden zu gewährleisten. In diesem umfassenden Artikel erfährst du alles, was du über die Bestandskontrolle und deren Bedeutung für die Vermietungsbranche wissen musst.
Was ist Bestandskontrolle?
Die Bestandskontrolle oder Lagerkontrolle umfasst die systematische Verwaltung und Überwachung des Inventars eines Unternehmens. Das Ziel der Bestandskontrolle ist es, eine reibungslose Bewegung des Materials zu ermöglichen, Überbestände oder Fehlbestände zu vermeiden und die Rentabilität des Unternehmens zu maximieren. Dabei ist es wichtig, zwischen Bestandskontrolle und Bestandsverwaltung zu unterscheiden.
Während die Bestandsverwaltung ein breiteres Spektrum von Aktivitäten wie Beschaffung, Lagerung und Distribution umfasst, beschränkt sich die Bestandskontrolle lediglich auf die Überwachung der Anzahl und des Zustands des gelagerten Materials. Die Bestandskontrolle beinhaltet zudem die rechtzeitige Anpassung und Optimierung der Lagerbestände.
Einen Vergleich findest du in der nachstehenden Übersicht:
| Aspekt | Bestandskontrolle | Bestandsverwaltung |
|---|---|---|
| Fokus | Menge und Zustand des Materials | Umfassende Verwaltung des Materials |
| Ziel | Optimale Lagerbestände | Optimierte Prozesse |
| Bereich | Begrenzt | Weit |
| Aktivitäten | Lagerbestände optimieren | Beschaffung, Lagerung, usw. |
| Verhältnis zum Management | Teil der Bestandsverwaltung | N/A |
Warum ist Bestandskontrolle wichtig?
In der dynamischen Welt des Materialverleihs bringt die Bestandsverwaltung viele Vorteile mit sich, wie zum Beispiel:
- Erfüllung der Mietnachfrage: Eine gute Bestandskontrolle garantiert, dass das benötigte Material jederzeit verfügbar ist, sodass du keine Aufträge verpasst oder dich mit unzufriedenen Kunden herumschlagen musst.
- Ressourceneffizienz: Dak der optimalen Nutzung deines Bestandes vermeidest du überflüssiges und ungenutztes Material.
- Kostenoptimierung: Mit einem gut verwalteten Lagerbestand kannst du Kosten für überschüssige Bestände und Ausgaben aufgrund von Fehlbeständen einsparen.
- Kundenzufriedenheit: Eine effiziente Bestandskontrolle führt zu einer konstanten Verfügbarkeit von Material und damit zu einer höheren Kundenzufriedenheit und -treue.
- Vermeidung von Überbeständen: Durch kontrollierte Bestände wird unnötiger Überbestand an Material vermieden, wodurch Lagerraum und Kapital freigesetzt werden.
Wusstest du, dass wertvolles Equipment in der Regel 70 % des gesamten Inventarwerts ausmacht, während es effektiv nur 10 % des Inventars ausmacht? Dasselbe gilt für Gegenstände mit einem geringen Wert, die oft nur 10 % des Gesamtwerts ausmachen, aber 70 % des Lagerbestands einnehmen.
- Just-in-Time-Bestand (JIT): Das Material wird jeweils nach Bedarf bestellt, um der Kundennachfrage gerecht zu werden und die Lagerkosten zu senken.
- Sicherheitsbestand: Es wird ein Puffer an kritischem Material aufgebaut, um bei unerwarteten Bedarfsschwankungen Engpässe ausgleichen zu können.
- Optimale Bestellmenge (EOQ): Es wird die optimale Bestellmenge errechnet, um die Gesamtkosten für den Lagerbestand zu minimieren.
- Seriennummernverfolgung: Allen Gegenständen wird eine eindeutige Kennung zugewiesen, um die Verfolgung und Verwaltung zu optimieren.
Durch die Anwendung dieser Techniken können Vermietunternehmen ihre Strategie für die Bestandskontrolle auf die Anforderungen ihrer Branche und ihr spezifisches Portfolio zuschneiden.
Beispiele für Bestandskontrolle
Schauen wir uns das Beispiel eines auf Beleuchtung spezialisierten Materialverleihers an. Durch eine intelligente Lagerverwaltung verfügt dieses Unternehmen jederzeit über ein ideales Sortiment an Beleuchtungsmaterial und vermeidet gleichzeitig Überbestände oder Materialengpässe.
Die ABC-Analyse ist eine bewährte Strategie, bei der das Material nach Nutzungshäufigkeit und Wert kategorisiert. Gegenstände mit einer hohen Nachfrage, wie vielseitige LED-Panels für Konzerte, fallen etwa in Kategorie A, während Material, das weniger genutzt wird, etwa Bühnenbeleuchtung für Firmenveranstaltungen, in die Kategorie B eingeordnet werden. So wird das Material sinnvoll zugeordnet, sodass Gegenstände mit hoher Nachfrage immer ausreichend zur Verfügung stehen und die Lagerung für andere Items optimiert wird.
Durch den Einsatz von Methoden wie der ABC-Analyse können Unternehmen, die sich mit dem Verleih von Material für Veranstaltungen befassen, ihre Bestände besser kontrollieren und so einen reibungslosen, auf die Kundenbedürfnisse abgestimmten Ablauf der Veranstaltung gewährleisten.
Optimierung der Bestandskontrolle beim Materialverleih
Bei der Optimierung der Bestandsverwaltung sollten die spezifischen Wünsche und Anforderungen der jeweiligen Branche berücksichtigt werden. Nur so kannst du die passende Strategie für deine Bedürfnisse auswählen. Durch den Einsatz fortschrittlicher Softwarelösungen für die Bestandsüberwachung wie etwa die Lösung von Rentman können die Arbeitsabläufe in der Bestandsverwaltung optimiert und maximiert werden.
Fazit
In der dynamischen Landschaft des Materialverleihs ist eine effektive Bestandskontrolle entscheidend für einen reibungslosen Betrieb, Kosteneffizienz und Kundenzufriedenheit. Wenn du ihre Bedeutung verstehst, relevante Techniken einsetzt und von innovativen Softwarelösungen wie Rentman profitierst, kannst du als gewerblicher Vermieter die perfekte Balance zwischen optimalen Lagerbeständen und einem reibungslosen Betriebsablauf finden. Ganz gleich, ob es um die Vermietung von Material für Veranstaltungen oder um andere Bereiche geht: Die Bestandskontrolle ist die Grundlage für dauerhaften Erfolg.
Tiefere Einblicke in die Bestandsverwaltung erhältst du in unserem Leitfaden für die Inventurzählung.
F&A
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Bestandskontrolle
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Was sind die 4 Arten der Bestandskontrolle?Die vier Arten der Bestandskontrolle sind ABC-Analyse, Just-in-Time-Bestand (JIT), Sicherheitsbestand und optimale Bestellmenge (EOQ). Zusätzlich möchten wir eine fünfte Art ergänzen, und zwar die Seriennummernverfolgung.
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Was sind die 3 wichtigsten Techniken zur Bestandskontrolle?Die drei wichtigsten Bestandskontrolltechniken in der Materialvermietung sind die Bestellpunktkontrolle, die regelmäßige Überprüfung der Materialien und das Material-Tracking-System.
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Wie wird eine Bestandskontrolle durchgeführt?Die Bestandskontrolle in der Materialvermietung umfasst die Überwachung des Materialbestands, die Festlegung von Nachbestellungspunkten, die Implementierung von Nachverfolgungssystemen und den Einsatz verschiedener Techniken zur Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände.
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Was ist ein Beispiel für Bestandskontrolle?Ein Beispiel für die Bestandskontrolle bei der Vermietung von Material ist die Anpassung der Mietmengen auf Grundlage früherer Nachfragemuster zur Vermeidung von Fehlbeständen und Überbeständen.
