Werken in meerdere tijdzones kan verwarring veroorzaken. Of u nu een project, materiaal of personeel plant of je planning controleert; nauwkeurigheid is belangrijk. Handmatig tijdsverschillen incalculeren leidt gemakkelijk tot fouten, vertragingen en het missen van deadlines.
Werken in verschillende tijdzones is vanaf nu een stuk eenvoudiger. We introduceren onze nieuwste functie 'Meerdere tijdzones', waarmee je je jouw project in de lokale tijd bekijkt.
Dat kan:
- Alle tijden vanuit een lokaal perspectief bekijken
- Specifieke tijdzones per subproject instellen
- Een tijdzonecode toe aan documenten toevoegen
- Verschillende tijdzones in de mobiele app bekijken
Zo gebruik je Meerdere tijdzones in Rentman
Schakel eerst Meerdere tijdzones in, in de “Configuratie instellingen > “Tijd en locatie” > “Ondersteuning voor meerdere tijdzones”. Zodra deze optie is ingeschakeld, verschijnt bovenaan je scherm een tijdzonekiezer. Selecteer eenvoudig welke tijdzone je jouw weergave wil bekijken.
Werken aan een project dat tijdzones overschrijdt
Sommige projecten verplaatsen zich tussen steden, staten of landen met verschillende tijdzones. Stel vanaf nu voor elk subproject een specifieke tijdzone in. Zo weet je zeker dat de planning in elke fase is afgestemd op de lokale tijd.
Verschillende tijdzones correct weergeven
Wanneer je met meerdere tijdzones werkt, is het belangrijk om te weten wanneer een weergegeven tijd niet de lokale tijd is. Er verschijnt een icoon wanneer er een verschil in tijdzone is. Zo voorkomt je fouten in de timing, omdat de weergegeven tijd niet overeenkomt met de lokale tijdzone van het subproject.
Tijdzones duidelijk weergeven op documenten
Wanneer projecten meerdere tijdzones beslaan of wanneer magazijnen of teams op verschillende locaties betrokken zijn, is duidelijke communicatie essentieel. Voeg vanaf nu de tijdzonecode van het project aan je documenten toe. Zo is het altijd duidelijk naar welke tijdzone elke tijd verwijst.
Tijdzones in de mobiele app
Wanneer je onderweg bent of op afstand een planning maakt, wil je wellicht je planning, of projectdetails vanuit een andere tijdzone bekijken. Werk de tijdzone in de mobiele Rentman app bij indien nodig.
Zo krijg je toegang tot deze functie
De functie Meerdere tijdzones is beschikbaar voor alle gebruikers met Rentman's Personeelsplanning (Essential, Standard of Pro) of Materiaalplanning (Standard of Pro). Heb je geen toegang tot deze functie? Upgrade dan je pakket. Neem contact op met je accountmanager of Rentman's support team voor ondersteuning.