Hier bei Rentman lieben wir Shortcuts! Aus Gesprächen mit täglichen Rentman-Benutzern wissen wir, dass ihr sie auch liebt. Mit Tastenkombinationen sparst du jedes Mal ein paar Sekunden und sie sind bequemer für die Hände. Auch wenn das nicht sehr viel erscheinen mag, hilft es jedoch, die Arbeitszeit für sich wiederholenden Aktionen zu reduzieren.
Für diejenigen, die sich fragen: "Was sind Tastenkombinationen und Shortcuts?": Wie der Name schon sagt, sind es Kombinationen verschiedener Tasten auf deiner Tastatur, die eine Aktion in deinem Rentman-Konto auslösen. Shortcuts ersetzen Aktionen, die üblicherweise einen Mausklick erfordern. Wie Kopieren und Einfügen von Text mit Strg + C und Strg + V!
Schnelle Aktionen, die du überall ausführen kannst
Wechsel zwischen deinen offenen Tabs: Alt + `
Die meisten Verknüpfungen in Rentman enthalten die Alt-Taste. Mit dem neuesten Zusatz, Alt + ` kannst du zwischen deinen geöffneten Tabs in Rentman wechseln. Das schnelle Navigieren zwischen den Tabs erleichtert die Arbeit vor allem, wenn du gleichzeitig an verschiedenen Aufgaben arbeitest.
Erstelle eine neue Aufgabe, Notiz oder füge eine Datei hinzu: Umschalttaste (Shift) + Alt + 1
Durch eine kürzliche Änderung der Einstellungen für die Benutzerrollen können Aufgaben, Notizen und Dateien jetzt flexibler hinzugefügt werden. Hier haben wir zusätzlich Shortcuts eingerichtet, damit du sie schneller hinzufügen kannst. Verwende Umschalt + Alt + 1 von überall innerhalb deines Accounts, z. B. von Projekten, Materialien oder Kontakten aus, um eine Aufgabe hinzuzufügen.
Eine Aufgabe hinzufügen → Umschalt + Alt + 1
Eine Notiz hinzufügen → Umschalt + Alt + 2
Eine Datei hinzufügen → Umschalt + Alt + 3
Schnell die Verfügbarkeit deines Materials abfragen: Alt + /
Die kürzlich hinzugefügte schnelle Verfügbarkeitsabfrage ermöglicht es dir, direkt nach der Verfügbarkeit deines Materials zu suchen. Sie zeigt dir, ob und wie viele Artikel in einem bestimmten Zeitraum verfügbar sind. Um dieses Fenster zu öffnen, benutze Alt + / und beginne sofort mit der Eingabe.
Tastenkombinationen, die dir bei der Projektplanung helfen
Wechsel zwischen Subprojekten: Umschalt + Alt + Pfeil nach oben/unten
Bei einem großen Projekt musst du häufig zwischen verschiedenen Subprojekten hin und her wechseln. Vergleiche Informationen, kopiere und füge Material ein oder füge Aufgaben zu Subprojekten hinzu, indem du einfach Umschalt + Alt + Pfeil nach oben/unten benutzt.
Navigieren mit deiner Tastatur: Tab (Tabulator) und Leertaste
Beim Ausfüllen von Informationsfeldern kann es lästig sein, jedes Mal auf jedes änderbare Feld zu klicken. Du kannst ganz einfach alle Felder eines Fensters ausfüllen, indem du die Tabulatortaste benutzt. Einige Felder erfordern zur Auswahl die Leertaste. Zum Beispiel beim Auswählen eines Datums in deinem Zeitplan. Wenn du Tab verwendest, wird automatisch das nächste änderbare Feld ausgewählt und du kannst sofort mit dem Eintragen von Informationen starten.
Dupliziere Zeiten in deinem Zeitplan: Alt + D
Das Duplizieren verschiedener Elemente erfolgt mit Alt + D. Du kannst jetzt auch Zeiten in deinem Zeitplan duplizieren. Verwende diesen Shortcut, um eine Zeit, die du bereits zuvor hinzugefügt hast, wieder zu verwenden.
Eine neue Tastenkombination für den Personalplaner
Verschiebe den Zeitraum auf den nächsten Tag oder die nächste Woche: Alt + . und Alt + Pfeil nach oben + .
Während man im Personalplaner arbeitet, wechselt man oft zu einem anderen Tag oder einer anderen Woche. Damit du nicht immer auf die Schaltfläche klicken musst, um zum nächsten Tag oder zum nächsten Zeitraum zu wechseln, kannst du diese Tastenkombinationen verwenden, um dies ausschließlich über deine Tastatur zu tun.
Tastenkombinationen, die du vielleicht schon kennst
Um dein Gedächtnis aufzufrischen, hier einige hilfreiche Tastenkombinationen, die es bereits gab:
Alt + S : Speichern
Alt + A : Alles auswählen
Alt + N : Etwas Neues hinzufügen
Alt + E : Bearbeite das Ausgewählte
Alt + D : Dupliziere das Ausgewählte
Alt + Pfeil nach unten : Öffne die Zeitleiste