Tieni sempre d'occhio le scorte di materiale, gestisci l'inventario su più location, e comunica più efficacemente con il tuo personale.
“Intuitivo, schematico, razionale, fatto da qualcuno che sa cosa vuol dire lavorare nel settore dell’entertainment professionale e ne conosce le complesse necessità organizzative.”
Dal primo contatto col cliente alla creazione del preventivo, la pianificazione del materiale, la programmazione del personale, la preparazione delle attrezzature e la registrazione delle ore lavorate: Rentman ti permette di gestire ogni passaggio di un evento di successo.
Molte figure diverse (account manager, chi pianifica il materiale o i programmi, il personale di magazzino, etc.) sono coinvolte nella pianificazione e produzione di un evento. Rentman migliora lo scambio di informazioni interno grazie a panoramiche personalizzabili, filtri e gruppi - così ognuno può concentrarsi sul proprio lavoro.
Con Rentman è più facile sapere cosa devi fare per ognuno dei tuoi progetti. Grazie alle icone di stato, puoi vedere quali lavori hanno carenze, preventivi non confermati, fatture da pagare, e incarichi ancora da svolgere da te o dai tuoi collaboratori.
Autisti, planimetrie, distribuzione dell'energia e permessi per i parcheggi: per una produzione ben riuscita, di solito servono molti documenti e file. In Rentman, tutti possono caricare e controllare i file per assicurarsi che ognuno abbia accesso alle informazioni necessarie.
Se più persone lavorano su un progetto, potresti voler limitare l'accesso a certe informazioni per certi utenti. Grazie ai permessi specifici per utente, mantieni il controllo delle informazioni che i tuoi collaboratori possono vedere.
Ci saranno sempre dei cambiamenti - per questo abbiamo creato un sistema che ti aiuta a rimanere flessibile in modo efficiente. Grazie al programma degli orari centralizzato, devi apportare i cambiamenti solo in una schermata e saranno aggiornati automaticamente per tutti i materiali e il personale collegati.
Potresti non avere tutto il materiale che ti serve per la produzione di un evento. Impegna le attrezzature per i progetti più importanti, e gestisci le carenze con delle alternative o sub-affitando. Rentman rende il subaffitto più efficiente, unendo le varie carenze in un'unica lista e trasformandole facilmente in richieste per altri fornitori.
Tieni traccia di costi e introiti per materiale, personale, trasporto, spese e assicurazione. Segui le tue spese durante ogni fase del progetto, dalla stima iniziale, alla pianificazione, a quanto hai speso alla fine.
Con i prezzi flessibili e le opzioni di sconto, puoi calcolare il prezzo giusto per ogni lavoro. Se concordi un prezzo fisso con un cliente, puoi bloccare il prezzo del progetto. Eventuali costi aggiuntivi verranno automaticamente calcolati come sconti, e sarai tu a decidere se addebitarli.
Può capitare spesso che alcuni lavori si assomiglino. Trasforma un lavoro "comune" in un modello di progetto per poterlo riutilizzare come base in futuro, minimizzando il lavoro manuale.
Quello che vendi ai tuoi clienti è soprattutto un'esperienza. Quindi lasciali a bocca aperta con preventivi ricchi di visuals e design unici. Arricchisci i tuoi preventivi con immagini per offrire un'anteprima di cosa aspettarsi.
Imposta la modalità di fatturazione che preferisci e scegli l'opzione migliore per ogni progetto. Dividi in più parti le fatture per gli eventi più grandi. Tieni traccia di cosa è stato fatturato e di quali fatture devono essere inviate.
Con tutte le cose da fare in una giornata, è facile perdere di vista i numeri. Rentman ti aiuta a mettere ordine nel caos. Dividi e categorizza i tuoi progetti per vedere quali servizi portano più soldi e dov'è il potenziale.
Quando più persone lavorano su una pianificazione, vuoi essere sempre a conoscenza di come e perché avvengono dei cambiamenti. Per ogni progetto, Rentman offre un registro dei cambiamenti e di chi li ha apportati. Puoi vedere chi ha annullato un progetto, eliminato del materiale, o cambiato un programma.
La pianificazione del materiale diventa molto più complessa quando viene conservato in luoghi diversi. Con Rentman puoi risolvere il problema e pianificare una produzione con materiale da più location. Che la tua attrezzatura sia in magazzino, in un tour o conservata in un deposito: sei tu a controllare da dove prenotarla.
Dividi la pianificazione finanziaria da quella effettiva. Per esempio, puoi portare del materiale extra di scorta senza addebitarlo al cliente.
Usi software come Vectorworks, AutoCAD, o WYSIWYG per le tue produzioni? Puoi importare le liste degli articoli usati, farli combaciare con quelli nel tuo database, e pianificare in un attimo tutto il materiale per il tuo lavoro.
Usa le funzioni drag and drop per pianificare e comunicare chi deve fare cosa. Assegna facilmente i turni in base alla disponibilità, le capacità e i costi dei tuoi collaboratori.
Invitare qualcuno è un gioco da ragazzi: seleziona un lavoro, trova le persone giuste e invia la richiesta.
Una piattaforma centralizzata per ogni fase della pianificazione. Panoramica dei costi e flessibilità del programma. Risparmia tempo con i modelli e un'interfaccia intelligente.
Decidi come allocare al meglio le tue risorse e tieni traccia di ogni singolo articolo. Se ti manca del materiale, puoi subaffittarlo e assegnarlo ai tuoi lavori.
Le panoramiche multiple permettono a chi pianifica di controllare tutto il processo. Controlla le disponibilità, filtra il personale in base a esperienza e capacità, e assegna le persone giuste ad ogni lavoro.
Con Rentman hai sempre una panoramica di dove si trova ogni articolo del tuo inventario. Vedere quali articoli sono già stati scansionati e imballati facilita la collaborazione tra gli addetti al magazzino.
Non è tutto
Centralizza la tua comunicazione con Rentman e gestisci il tuo personale da un'unica piattaforma. Invia facilmente aggiornamenti, programma modifiche o inviti di lavoro e risparmia tempo nella comunicazione.
Siamo nati come un'azienda AV, quindi sappiamo come funziona il settore. Sappiamo cosa conta e cosa può andare storto quando pianifichi la logistica di un evento.
Invece di usare più strumenti per pianificare un evento, te ne basta uno. Comunicare con il personale, assegnare il veicolo giusto, riportare articoli danneggiati o creare preventivi e gestire i pagamenti - puoi fare tutto questo con Rentman.
Altre risorse
