Software gestionale per la produzione di eventi e AV

Software gestionale per produzione eventi e AV

Tieni sempre d'occhio le scorte di materiale, gestisci l'inventario su più location, e comunica più efficacemente con il tuo personale.

  • Visualizza in tempo reale la disponibilità delle tue attrezzature
  • Segui i tuoi articoli su più magazzini e depositi
  • Gestisci i tuoi colleghi da un'unica piattaforma ed evita problemi di comunicazione
Software gestionale per produzione eventi e AV

Grazie a Rentman risparmiamo tra il 30 e il 40% del nostro tempo. Tempo che ora possiamo investire in altri aspetti, aumentando il valore del nostro lavoro e la qualità dei nostri eventi.

Andrew Co-proprietario di Renegade Events

Un'unica piattaforma per tutto il processo di produzione

Un'unica piattaforma per tutto il processo di produzione

Dal primo contatto col cliente alla creazione del preventivo, la pianificazione del materiale, la programmazione del personale, la preparazione delle attrezzature e la registrazione delle ore lavorate: Rentman ti permette di gestire ogni passaggio di un evento di successo. 

  • Non dovrai più copia-incollare informazioni tra software diversi
  • Una visione a 360 gradi di tutti i tuoi lavori presenti, passati e futuri
  • Trasforma i progetti più ricorrenti in modelli, per velocizzare la pianificazione
 
Le informazioni più importanti per te

Le informazioni più importanti per te

Molte figure diverse (account manager, chi pianifica il materiale o i programmi, il personale di magazzino, etc.) sono coinvolte nella pianificazione e produzione di un evento. Rentman migliora lo scambio di informazioni interno grazie a panoramiche personalizzabili, filtri e gruppi - così ognuno può concentrarsi sul proprio lavoro.

  • Imposta le tue bacheche personalizzate
  • Scegli se visualizzare i tuoi eventi in un calendario o in una lista
  • Sincronizza Rentman con il tuo calendario personale
Rimani in controllo in ogni fase del lavoro

Rimani in controllo in ogni fase del lavoro

Con Rentman è più facile sapere cosa devi fare per ognuno dei tuoi progetti. Grazie alle icone di stato, puoi vedere quali lavori hanno carenze, preventivi non confermati, fatture da pagare, e incarichi ancora da svolgere da te o dai tuoi collaboratori.

  • Visualizza in un attimo lo stato di ogni progetto
  • Icone a semaforo per sapere cosa c'è da fare riguardo a materiale, personale, preventivi, fatture e incarichi
 
Accedi ai file di un progetto, ovunque tu sia

Accedi ai file di un progetto, ovunque tu sia

Autisti, planimetrie, distribuzione dell'energia e permessi per i parcheggi: per una produzione ben riuscita, di solito servono molti documenti e file. In Rentman, tutti possono caricare e controllare i file per assicurarsi che ognuno abbia accesso alle informazioni necessarie.

  • Collega i file a un progetto e sincronizzali con il tuo server locale, Dropbox o Google Drive
  • Gestisci le autorizzazioni per i file
  • Apri i file ovunque tu sia con l'app per smartphone
 
Controlla l'accesso alle informazioni per ogni utente

Controlla l'accesso alle informazioni per ogni utente

Se più persone lavorano su un progetto, potresti voler limitare l'accesso a certe informazioni per certi utenti. Grazie ai permessi specifici per utente, mantieni il controllo delle informazioni che i tuoi collaboratori possono vedere.

  • Specifica per ogni file se contiene informazioni riservate
  • Impedisci alle persone di cancellare per sbaglio delle informazioni
  • Nascondi le informazioni finanziarie a chi non ha bisogno di vederle
Non stressarti per i cambiamenti dell'ultimo minuto

Non stressarti per i cambiamenti dell'ultimo minuto

Ci saranno sempre dei cambiamenti - per questo abbiamo creato un sistema che ti aiuta a rimanere flessibile in modo efficiente. Grazie al programma degli orari centralizzato, devi apportare i cambiamenti solo in una schermata e saranno aggiornati automaticamente per tutti i materiali e il personale collegati.

  • Aggiorna gli orari per attrezzature e personale con un paio di clic
  • Sposta interi progetti in un attimo
  • Ricevi notifiche in tempo reale quando ci sono dei cambiamenti
 
Noleggia facilmente da altri fornitori

Noleggia facilmente da altri fornitori

Potresti non avere tutto il materiale che ti serve per la produzione di un evento. Impegna le attrezzature per i progetti più importanti, e gestisci le carenze con delle alternative o sub-affitando. Rentman rende il subaffitto più efficiente, unendo le varie carenze in un'unica lista e trasformandole facilmente in richieste per altri fornitori.

  • Sistema di prenotazione per assegnare il materiale ai progetti
  • Crea richieste di subaffitto per risolvere le carenze
  • Invia in un secondo richieste ad altri utenti Rentman
Scopri dove tagliare i costi e aumentare il profitto

Scopri dove tagliare i costi e aumentare il profitto

Tieni traccia di costi e introiti per materiale, personale, trasporto, spese e assicurazione. Segui le tue spese durante ogni fase del progetto, dalla stima iniziale, alla pianificazione, a quanto hai speso alla fine.

  • Controlla tutti i costi all'interno di un progetto e dividili per categoria
  • Verifica se le tue stime erano accurate
  • Crea stime migliori per progetti futuri grazie all'analisi dei costi
Gestisci prezzi e sconti

Gestisci prezzi e sconti

Con i prezzi flessibili e le opzioni di sconto, puoi calcolare il prezzo giusto per ogni lavoro. Se concordi un prezzo fisso con un cliente, puoi bloccare il prezzo del progetto. Eventuali costi aggiuntivi verranno automaticamente calcolati come sconti, e sarai tu a decidere se addebitarli.

  • Blocca i prezzi del progetto
  • Tieni traccia dei costi aggiuntivi come sconti
  • Gestisci gli sconti come preferisci
 
Semplifica la pianificazione con i modelli

Semplifica la pianificazione con i modelli

Può capitare spesso che alcuni lavori si assomiglino. Trasforma un lavoro "comune" in un modello di progetto per poterlo riutilizzare come base in futuro, minimizzando il lavoro manuale. 

  • Trasforma le attività ricorrenti in modelli riutilizzabili
  • Assicurati di non perdere nessun passaggio
  • Crea preventivi sempre coerenti
Preventivi che colpiscono

Preventivi che colpiscono

Quello che vendi ai tuoi clienti è soprattutto un'esperienza. Quindi lasciali a bocca aperta con preventivi ricchi di visuals e design unici. Arricchisci i tuoi preventivi con immagini per offrire un'anteprima di cosa aspettarsi.

  • Fai risaltare la tua unicità in ogni documento
  • Personalizza come vuoi i documenti con il nostro editor facile e intuitivo
  • Usa CSS e HTML per modificare i preventivi nei minimi dettagli
  • Crea modelli riutilizzabili per scopi diversi
  • Aggiungi un'opzione di firma online ai tuoi preventivi
Fatturazione flessibile

Fatturazione flessibile

Imposta la modalità di fatturazione che preferisci e scegli l'opzione migliore per ogni progetto. Dividi in più parti le fatture per gli eventi più grandi. Tieni traccia di cosa è stato fatturato e di quali fatture devono essere inviate.

  • Tutti i progetti da fatturare in un'unica schermata
  • Combina più lavori in un'unica fattura
  • Esporta le fatture nel tuo software di contabilità
Scopri le nostre integrazioni con software di contabilità
Scopri dove fai (e dove perdi) profitto

Scopri dove fai (e dove perdi) profitto

Con tutte le cose da fare in una giornata, è facile perdere di vista i numeri. Rentman ti aiuta a mettere ordine nel caos. Dividi e categorizza i tuoi progetti per vedere quali servizi portano più soldi e dov'è il potenziale.

  • Scegli le impostazioni fiscali, legali e dei documenti predefinite per tipo di progetto
  • Crea report e dividili per tipo di progetto
  • Concentrati sugli eventi redditizi e scopri come migliorare sugli altri
Resta informato sulle modifiche e su chi le ha apportate

Resta informato sulle modifiche e su chi le ha apportate

Quando più persone lavorano su una pianificazione, vuoi essere sempre a conoscenza di come e perché avvengono dei cambiamenti. Per ogni progetto, Rentman offre un registro dei cambiamenti e di chi li ha apportati. Puoi vedere chi ha annullato un progetto, eliminato del materiale, o cambiato un programma.

  • Tieni traccia di tutte le modifiche ai progetti
  • Guarda quale utente ha apportato quali modifiche
  • Risolvi incidenti gravi con il ripristino dei backup
Segui la tua attrezzatura in più magazzini e depositi

Segui la tua attrezzatura in più magazzini e depositi

La pianificazione del materiale diventa molto più complessa quando viene conservato in luoghi diversi. Con Rentman puoi risolvere il problema e pianificare una produzione con materiale da più location. Che la tua attrezzatura sia in magazzino, in un tour o conservata in un deposito: sei tu a controllare da dove prenotarla.

  • Pianifica prestiti e trasferimenti di attrezzature tra magazzini
  • Sposta articoli in un deposito e rimuovili dall'inventario disponibile
  • Una schermata temporale mostra sempre dove è tenuta o pianificata la tua attrezzatura
Scopri di più su magazzini e depositi
Dividi ciò che pianifichi da ciò che addebiti

Dividi ciò che pianifichi da ciò che addebiti

Dividi la pianificazione finanziaria da quella effettiva. Per esempio, puoi portare del materiale extra di scorta senza addebitarlo al cliente.

  • Suddividi i progetti in sottoprogetti per diversi palchi o tappe del tour
  • Prenota e prepara materiale extra senza influire sul prezzo del progetto
Importa i design CAD nei tuoi progetti

Importa i design CAD nei tuoi progetti

Usi software come Vectorworks, AutoCAD, o WYSIWYG per le tue produzioni? Puoi importare le liste degli articoli usati, farli combaciare con quelli nel tuo database, e pianificare in un attimo tutto il materiale per il tuo lavoro.

  • Supporto per tutti i software CAD con esportazione
  • Raggruppa automaticamente il materiale in categorie: luci, audio, cavi, ecc.
  • Non perdere tempo a inserire tutte le informazioni a mano
Crea programmi e comunica con il personale

Crea programmi e comunica con il personale

Usa le funzioni drag and drop per pianificare e comunicare chi deve fare cosa. Assegna facilmente i turni in base alla disponibilità, le capacità e i costi dei tuoi collaboratori.

Invitare qualcuno è un gioco da ragazzi: seleziona un lavoro, trova le persone giuste e invia la richiesta.

  • Richiedi disponibilità
  • Invia inviti di gruppo
  • Tieni traccia delle ore di lavoro
  • Condividi file e istruzioni di lavoro
Scopri la pianificazione del personale

Tutta la produzione di un evento, in un solo software

Una panoramica completa del progetto

Una piattaforma centralizzata per ogni fase della pianificazione. Panoramica dei costi e flessibilità del programma. Risparmia tempo con i modelli e un'interfaccia intelligente.

  • CRM integrato
  • Importa attrezzature dai software di progettazione
  • Una panoramica di quello che devi fare
  • Crea preventivi accattivanti
  • Tieni traccia di cosa è stato preventivato una volta finita la pianificazione
  • Consenti ai clienti di firmare online
  • Tieni d’occhio il budget con i costi stimati, previsti ed effettivi
Account manager

Risolvi in modo efficiente i problemi

Decidi come allocare al meglio le tue risorse e tieni traccia di ogni singolo articolo. Se ti manca del materiale, puoi subaffittarlo e assegnarlo ai tuoi lavori.

  • Visualizza le carenze tra i vari progetti in un'unica lista
  • Risolvi le carenze nel modo più efficiente ed economico
  • Crea e riutilizza i subaffitti
  • Usa magazzini e depositi per separare le attrezzature
  • Semplifica la gestione delle attrezzature grazie allo storico del materiale
  • Invia richieste di subaffitto direttamente ad altri fornitori che utilizzano Rentman
  • Tieni traccia dei costi e del budget dei tuoi subaffitti
  • Adegua la pianificazione a nuove richieste, riparazioni, articoli smarriti, resi anticipati e in ritardo
Planificazione del materiale

Vedi sempre chi è disponibile

Le panoramiche multiple permettono a chi pianifica di controllare tutto il processo. Controlla le disponibilità, filtra il personale in base a esperienza e capacità, e assegna le persone giuste ad ogni lavoro.

  • Informazioni rapide sul personale disponibile
  • Invita a lavorare su un progetto o per un periodo di tempo specifico
  • Filtra il personale in base ad abilità o patenti
  • Tieni traccia delle ore lavorate con la Registrazione orari
  • Effettua modifiche facilmente e comunicale solo a chi ne è interessato
  • Crea una lista del personale digitale, che si aggiorna in tempo reale
  • Collabora con più pianificatori sullo stesso lavoro
  • Rivela al personale il programma di lavoro solo al momento opportuno
Planificazione del personale

Sai sempre dove si trovano i tuoi articoli

Con Rentman hai sempre una panoramica di dove si trova ogni articolo del tuo inventario. Vedere quali articoli sono già stati scansionati e imballati facilita la collaborazione tra gli addetti al magazzino.

  • Liste di materiali digitali e cartacee
  • Controlla in tempo reale cosa i tuoi colleghi hanno già preparato
  • Tieni traccia dell'arrivo delle consegne previste
  • Suddividi i documenti di trasporto per reparto
  • Supporto per più magazzini e depositi di materiale
  • Non c'è bisogno di acquistare apparecchi costosi, puoi scansionare gli oggetti con il tuo telefono
Magazzino

Altre funzionalità

Supporto internazionale
Rentman è disponibile in moltissime lingue diverse, e forniamo supporto in 5 di queste.
Aggiungi accessori
Non dimenticare mai più un cavo! Collega degli accessori ai tuoi articoli e saranno aggiunti automaticamente alla lista del materiale.
API
Usa la nostra API pubblica per connettere Rentman ad altri software (come Salesforce or SAP).
Campi personalizzati
Crea dei campi personalizzati per aggiungere informazioni al tuo database.
Backup ogni ora
Con i nostri backup orari puoi riportare la pianificazione a un punto preciso nel passato e correggere facilmente gli errori.
Liste del materiale precise
Prepara il materiale nel modo più efficiente dividendo la lista in base alla location in magazzino.
Personalizza i preventivi
Rendi unici i tuoi preventivi con il tuo stile aziendale.
Copia-incolla
Risparmia tempo nella creazione di un nuovo progetto, facendo copia-incolla di gruppi di articoli o servizi tra progetti diversi.
Ricerca rapida
Controlla facilmente la disponibilità del materiale e le scorte grazie alla ricerca rapida.

Perché usare Rentman per gestire la tua attività di produzione eventi e AV

Provalo gratis
  • Tieni tutti aggiornati

    Centralizza la tua comunicazione con Rentman e gestisci il tuo personale da un'unica piattaforma. Invia facilmente aggiornamenti, programma modifiche o inviti di lavoro e risparmia tempo nella comunicazione.

  • Fatto per il settore

    Siamo nati come un'azienda AV, quindi sappiamo come funziona il settore. Sappiamo cosa conta e cosa può andare storto quando pianifichi la logistica di un evento.

  • Gestisci ogni passaggio da un'unica piattaforma

    Invece di usare più strumenti per pianificare un evento, te ne basta uno. Comunicare con il personale, assegnare il veicolo giusto, riportare articoli danneggiati o creare preventivi e gestire i pagamenti - puoi fare tutto questo con Rentman.

Altre risorse

Aggiornamenti
In Rentman ci sforziamo di migliorare continuamente e aggiungere nuove funzionalità al nostro software. Scopri cosa c'è di nuovo!
Webinar
Dai un'occhiata ai nostri webinar per avere un'idea di come Rentman può aiutarti a lavorare in modo più efficiente.
Blog
Dai un'occhiata a uno dei nostri ultimi post sul blog: Una guida alla produzione di eventi virtuali per AV!

Gestisci le tue apparecchiature audio e luci sapendo sempre cosa è disponibile