La stagione intensa è entrata nel vivo e sappiamo quanto ogni clic, scansione e decisione conti. Abbiamo ottimizzato Rentman con oltre 30 miglioramenti, ciascuno pensato per semplificare le attività, ridurre gli ostacoli e permetterti di concentrarti su ciò che conta davvero.
Dalla pianificazione più intelligente alla programmazione più fluida, questi oltre 30 aggiornamenti sono suddivisi per argomento, così puoi andare direttamente a ciò che è più rilevante per il tuo lavoro quotidiano.
1. Un pulsante multifunzione più intelligente
Abbiamo semplificato l’aggiunta di gruppi funzione e gruppi di materiale. Un unico pulsante ora ricorda la tua selezione più recente, aiutandoti a rimanere nel flusso con meno clic.
2. Panoramiche più chiare in attività, note e file
Ora è più facile scansionare le informazioni e tenere sotto controllo i dettagli:
- Gli stati delle attività utilizzano indicatori colorati e mostrano i membri del team assegnati, offrendo una panoramica immediata dell’avanzamento
- Le note sono etichettate per sottoprogetto e livello di riservatezza, così il contesto giusto è sempre visibile
- Ora puoi scegliere di mostrare le note sulle fatture, aggiungendo chiarezza per i tuoi clienti quando necessario
- Passa il cursore sui nomi dei file per visualizzarli per intero, anche se troppo lunghi per essere mostrati a colpo d’occhio
3. Ricerca semplificata per flussi di lavoro più fluidi
Trovare ciò di cui hai bisogno è diventato più semplice. Abbiamo aggiunto nuove opzioni di ricerca e filtri nei punti chiave per aiutarti a lavorare più velocemente, soprattutto quando il tuo workspace è pieno di elementi. Ecco le novità:
- Cerca tra i modelli di testo email per trovare rapidamente il messaggio giusto
- Cerca gli articoli durante l’inventario per rimanere preciso ed efficiente
- Cerca i modelli di documento direttamente nel modulo di configurazione
- I subnoleggi ora hanno una barra di ricerca dedicata
- Filtra l’elenco dei progetti per mostrare solo quelli fatturati
4. Pianifica e calcola con maggiore precisione
Prezzi accurati e maggiore visibilità significano meno errori e più controllo. Ecco le novità che ti aiutano a gestire al meglio la pianificazione delle attrezzature:
- Ricalcola i prezzi delle combinazioni fisiche in base ai loro contenuti, così il prezzo rimane coerente con le esigenze specifiche di ogni progetto
- La cronologia delle riparazioni è ora visibile nei numeri di serie, offrendo una visione più chiara delle condizioni di ogni articolo
- I totali di progetto, inclusi peso, volume e consumo energetico, sono ora visibili nella barra laterale. Non serve più aprire il progetto per ottenere queste informazioni
- Le esportazioni del materiale in fogli di calcolo ora includono gli URL delle immagini, rendendo i report più visivi e informativi
- Aggiungi note ai subnoleggi e includile direttamente nei modelli di documento per i subnoleggi
- L’API delle posizione in magazzino è ora disponibile tramite Zapier, semplificando l’automazione e il tracciamento degli spostamenti di stock tra sedi
5. Risolvi le carenze più rapidamente con il contesto visivo
Quando gestisci una carenza, puoi ora passare il cursore sugli articoli alternativi per visualizzarne le immagini, aiutandoti a prendere decisioni più rapide e consapevoli. Hai anche il pieno controllo sulle quantità, così puoi scegliere esattamente quanto sostituire, senza dover andare a tentativi.
6. Miglioramenti nel tracciamento del materiale
Abbiamo reso più semplice il tracciamento, la gestione e la verifica del materiale in magazzino, così mantieni il controllo anche nei periodi più intensi:
- Ricerca intelligente nel registro di tracciamento del magazzino: l’ordine delle parole non conta più – cercare “DJ Kit Flightcase” o “Flightcase DJ Kit” restituisce lo stesso risultato
- I contenuti delle combinazioni restano visibili anche dopo aver cercato e modificato la tua combinazione, aiutandoti a prendere decisioni migliori più velocemente
- Lo scan di rientro è ora collegato al progetto, così puoi vedere immediatamente da dove proviene l’articolo scansionato
- Nuovi indicatori di conflitto di prenotazione segnalano se un numero di serie è già riservato in un altro progetto, evitando prenotazioni doppie manuali tramite il selettore del numero di serie
- Crea distinte che mostrano i contenuti delle combinazioni direttamente dalla pagina del numero di serie
- Prenota combinazioni incomplete se parte del contenuto è contrassegnato come perso, mantenendo fluido il tuo flusso di lavoro
7. Miglioramenti nella programmazione del personale
Abbiamo semplificato la gestione del team e reso la pianificazione ancora più chiara:
- Apri la timeline del team a schermo intero direttamente dal planner nel modulo dei membri del team, per una visibilità migliore
- I gruppi funzione ora sono ordinati automaticamente per orario, quindi abbiamo rimosso il trascinamento manuale per ridurre gli errori
- Le funzioni escluse dalla tariffazione sono ora escluse anche dalla griglia di calcolo, mantenendo i totali precisi
- Le ore di compensazione non sono più conteggiate come ore lavorate, offrendo una panoramica del tempo più accurata
- Dal planner del team, accedi a un progetto direttamente dalla timeline in basso grazie a una nuova scorciatoia – meno clic, accesso più rapido
8. Aggiornamenti della piattaforma
Alcuni piccoli miglioramenti che portano più chiarezza e personalizzazione al tuo workspace:
- Aggiungi immagini ai contatti, come loghi aziendali o foto profilo. Queste immagini possono essere incluse anche nei tuoi documenti, rendendoli più personali e professionali, particolarmente utili quando li condividi con i clienti.
- Le date “Ripeti fino a” ora si compilano automaticamente durante la creazione di appuntamenti ricorrenti. Niente più campi di ricorrenza vuoti, i tuoi eventi ripetuti si ripeteranno davvero.
- Visualizza le note complete passando il cursore nelle visualizzazioni a griglia. Le note spesso superano la larghezza della colonna, quindi ora puoi semplicemente passare il mouse per vedere tutto il testo senza dover aprire nulla.
9. Miglioramenti finanziari
Più flessibilità e controllo sui tuoi documenti finanziari:
- Modifica l’etichetta di “sconto” nei tuoi documenti per allinearla meglio al tuo brand o al tono di comunicazione. Nell’editor dei template, apri il modulo delle somme e utilizza la nuova opzione “Etichetta sconto totale” nelle impostazioni avanzate
Se usi l’API, ora puoi scegliere di sincronizzare solo le fatture finalizzate con sistemi esterni, mantenendo i tuoi dati finanziari puliti, accurati e pronti per i report
10. Miglioramenti dell’app mobile
Che tu sia in cantiere, in viaggio o a gestire attività tra un lavoro e l’altro, questi miglioramenti per il mobile ti aiutano a rimanere produttivo e reattivo:
- Aggiungi file alle attività direttamente dall’app, perfetto per caricamenti veloci dal tuo telefono
- Scorri verso l’alto o verso il basso per chiudere i pannelli, rendendo la navigazione più rapida e intuitiva
- I giorni speciali sono ora visibili nell’app mobile, così non perderai mai una data importante durante settimane intense
- Il feedback aptico durante la scansione ti dà una leggera vibrazione per confermare l’azione
- La ricerca del materiale migliorata rende le prenotazioni più veloci e affidabili, anche da telefono
Speriamo che questi aggiornamenti rendano la tua esperienza con Rentman più fluida, veloce e piacevole, soprattutto nelle settimane più intense dell’anno.
Ci piacerebbe sapere come li trovi e cosa vorresti vedere in futuro. Hai feedback? Faccelo sapere!
Ti auguriamo una stagione di successo! 🎉