Was ist Instandhaltungssoftware und wie kann sie deinem Unternehmen helfen?

Effiziente Workflows bei der Materialverwaltung und -instandhaltung sind unerlässlich, wenn du in der Branche mithalten willst. Ausfälle und Stillstände können schnell ins Geld gehen und die Produktivität und den Gewinn beeinträchtigen. Hier kommt eine effiziente Instandhaltungssoftware ins Spiel. In diesem Beitrag erfährst du alle Vor- und Nachteile einer Instandhaltungssoftware und welche Kosten dich dabei erwarten.

1. Was ist Instandhaltungssoftware? 
2. E-CMMS Anwendungsfall
3. Kosten Instandhaltungssoftware
4. Warum Rentman?

Was ist Instandhaltungssoftware?

Instandhaltungssoftware – auch Computerized Maintenance Management System oder kurz CMMS – ist eine digitale Lösung für die Optimierung von Wartungsprozessen. Das System dient als zentraler Knotenpunkt für die Erfassung, Planung und Verwaltung von Wartungsarbeiten. Mit einer Instandhaltungssoftware kannst du Wartungsabläufe automatisieren, sodass dein Material immer in Topform ist. Ein CMMS ist dein Go-to-Tool, wenn es darum geht, dein Inventar auf dem neuesten Stand zu halten und die Wartung deines Equipments effektiv zu verwalten.


Unterschiedliche Instandhaltungssoftwares

Mit einer Instandhaltungssoftware kannst du verschiedene Aufgabenbereiche des Wartungsprozesses verwalten, darunter:

• Präventive Wartung: Plane und verwalte routinemäßige Wartungsarbeiten, um Ausfälle zu vermeiden und die Lebensdauer des Materials zu verlängern.
• Wartungsarbeiten vorhersagen: Mithilfe von Daten und Sensoren kann gute Software vorhersagen, wann Geräte ausfallen könnten. So kannst du eine proaktive Wartung deines Equipments durchführen.
• Reaktive Wartung: Behebe unerwartete Pannen schnell und priorisiere dringende Reparaturen.
• Situative Wartung: Mithilfe von Echtzeitdaten kann die Software den Zustand deines Equipments ermitteln, sodass du fundierte Entscheidungen darüber treffen kannst, welche Geräte wann gewartet werden müssen.

Vorteile einer Instandhaltungssoftware

Instandhaltungssoftware bietet eine Vielzahl von Vorteilen bei der Materialverwaltung. Von der Minimierung von Ausfallzeiten bis hin zu Kosteneinsparungen und verbesserter Sicherheit. Eine CMMS kann entscheidend zu einem reibungslosen Betriebsablauf beitragen und dafür sorgen, dass dein Equipment immer in Topform bleibt. 

Welche Vorteile bietet eine Instandhaltungssoftware also?

• Geringere Ausfallzeiten: Mit präventiver Wartung und der Vorhersage von Wartungsarbeiten kannst du unvorhergesehene Ausfälle und Stillstandszeiten reduzieren und behältst du leichter den Überblick über die Wartung deines Materials.
• Kosteneinsparungen: Mit einer effizienten Wartung deines Materials kannst du die Reparaturkosten senken und die Lebensdauer deines Materials verlängern.
• Verbesserte Sicherheit: Gut gewartetes Material birgt weniger Sicherheitsrisiken.
• Mehr Produktivität: Die planmäßige Wartung deines Materials verringert Störungen, sodass ein reibungsloser Betrieb gewährleistet ist.
• Vorschriften einhalten: Mit einer Instandhaltungssoftware kannst du die Vorschriften und Richtlinien deiner Branche einfacher einhalten.

Nachteile einer Instandhaltungssoftware

Eine Instandhaltungssoftware bietet zwar zahlreiche Vorteile, aber es gibt auch mögliche Nachteile. Von Herausforderungen bei der Ersteinrichtung bis hin zu den Kosten und der Datengenauigkeit – erst wenn du mögliche Einschränkungen verstehst, kannst du fundierte Entscheidungen über die Einführung eines CMMS in deinem Unternehmen treffen. 


• Ersteinrichtung: Die Einführung einer Instandhaltungssoftware kann zeitaufwendig sein, da du bei der Ersteinrichtung die Anwendung der Software erst erlernen musst.
• Kosten: Neue Software kann teuer sein, besonders für kleinere Unternehmen.
• Datengenauigkeit: Wenn du dich bei der vorausschauenden Wartung ausschließlich auf Sensordaten verlässt, kann das manchmal zu falschen Vorhersagen führen.

CMMS Anwendungsfall

Schauen wir uns einmal genauer an, wie ein Vermietungsunternehmen eine Instandhaltungssoftware für die Lagerverwaltung nutzen kann.

Mit CMMS-Software kannst du regelmäßige Wartungsarbeiten planen, die Materialnutzung überwachen und dein Team benachrichtigen, wenn es Zeit für Ersatz oder eine Kontrolle ist. So ist dein Material immer in Topform, sodass sich kostspielige Ausfälle und Verzögerungen in Grenzen halten.

Nicht nur die Veranstaltungsbranche profitiert vom Einsatz einer Instandhaltungssoftware. Auch andere Branchen können davon von einer CMMS-Software profitieren:


• Produktion: CMMS-Software spielt oft eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Betrieb von Produktionsmaschinen. Damit können regelmäßige Wartungsarbeiten geplant, die Leistung der Maschinen überwacht und mögliche Ausfälle vorhergesagt werden, um so kostspielige Ausfallzeiten zu minimieren. Wenn ein Sensor etwa eine Unregelmäßigkeit an einer kritischen Produktionsmaschine feststellt, wird automatisch das Wartungsteam informiert. Dadurch können Probleme proaktiv angegangen werden, um Ausfälle zu verhindern und die Produktivität jederzeit aufrechtzuerhalten.
• Facility-Management in Krankenhäusern: Krankenhäuser verlassen sich auf ein CMMS-System, um die Wartung wichtiger medizinischer Geräte und der Infrastruktur ihrer Einrichtungen zu verwalten. Mithilfe eines CMMS wird die Prüfung von Diagnosemaschinen geplant, werden Sterilisierungsprozesse überwacht und wird sichergestellt, dass in Notfällen ein Notstromaggregat bereitsteht. Die Instandhaltungssoftware sorgt so für einen reibungslosen Krankenhausbetrieb, was für die Patientenversorgung und -sicherheit entscheidend ist.
• Logistik Flottenwartung: Logistikunternehmen nutzen ein CMMS für die Wartung ihrer Flottenfahrzeuge. Damit kann die regelmäßige Wartung geplant, die Fahrzeugnutzung überwacht und die Kraftstoffeffizienz kontrolliert werden. Wenn ein Lieferwagen einen Ölwechsel benötigt oder ein Gabelstapler einen neuen Reifen braucht, wird das Wartungsteam automatisch benachrichtigt. Der proaktive Ansatz gewährleistet einen reibungslosen, logistischen Ablauf und minimiert Fahrzeugausfälle und Lieferverzögerungen.

Kosten Instandhaltungssoftware

Die Kosten für Instandhaltungssoftware können je nach Komplexität, Anforderungen und Größe deines Unternehmens stark variieren. Für kleinere Unternehmen sind vorgefertigte Lösungen erschwinglicher. Die Kosten dafür liegen zwischen 20 und 100 Euro pro Monat. Größere Unternehmen können von einer anpassbaren Unternehmenssoftware profitieren. Diese kosten in der Regel zwischen 100 und 500 Euro oder mehr pro Monat. Rentman bietet eine skalierbare Lösung mit wettbewerbsfähigen Preisen ab 58 € pro Monat und ist damit eine attraktive Option für Unternehmen jeder Größe. 



Dabei solltest du nicht nur die Anschaffungskosten berücksichtigen, sondern auch die Skalierbarkeit der Software und die laufenden Kosten für Schulungen, Updates und Support im Auge behalten.

Warum Rentman?

Rentman ist eine renommierte Softwarelösung mit leistungsstarken Funktionen für die Instandhaltung von Equipment – einschließlich der Überwachung von Wartungsarbeiten. Lassen wir die wichtigsten Funktionen von Rentman einmal genauer unter die Lupe nehmen:

Materialtracking: Mit der Instandhaltungssoftware von Rentman kannst du dein Material ganz einfach nachverfolgen und erhältst einen umfassenden Überblick über den Zustand und den Wartungsbedarf deines Equipments.

Präventive Wartung: Plane und verwalte routinemäßige Wartungsaufgaben, um unerwartete Ausfälle zu verhindern.

Berichte und Analysen: Nutze Analysedaten in Echtzeit, um fundierte Entscheidungen über die Wartung deines Materials zu treffen und die Effizienz deiner Workflows zu verbessern. Berichte und Analysen sind ein wichtiger Aspekt einer Instandhaltungssoftware.

Verwaltung von Bestellungen: Optimiere Wartungsprozesse, genehmige Bestellungen und Aufträge und verbessere die Überwachung von Wartungsarbeiten

Einhaltung von Richtlinien: Erstelle mühelos Sicherheitsprotokolle, um die Einhaltung von Vorschriften und betriebsinternen Wartungsstandards nachzuweisen.

Integration: Rentman lässt sich nahtlos in deine bestehenden Systeme integrieren und kann den Datenfluss und die Analyse effizienter gestalten.

Fazit

Instandhaltungssoftware ist ein wertvolles Instrument, mit dem Unternehmen die Zuverlässigkeit ihres Equipments verbessern, Ausfallzeiten reduzieren und Wartungskosten senken können. Auch gibt es einige Nachteile zu beachten, so überwiegen dennoch die Vorteile bei Weitem. Besonders, wenn es um die Wartung von Equipment geht. Mit einer Software wie Rentman kannst du deine Wartungsarbeiten optimieren und einen reibungslosen Betriebsablauf gewährleisten. Lass dich nicht von Ausfällen ausbremsen und investiere in eine effiziente Instandhaltungssoftware, um bei deiner Konkurrenz die Nase vorn zu behalten.

Mit einer Vielzahl an Funktionen macht Rentman die Verwaltung und Instandhaltung deines Materials effizienter und effektiver. So kannst du dein Material jederzeit überwachen, präventive Wartungsarbeiten planen und Statistiken erstellen und auswerten. Außerdem lässt sich Rentman mit bestehenden Betriebssystemen verknüpfen, um die Wartung deines Equipments noch effizienter und kostengünstiger zu gestalten. Mit der fortschreitenden Technologie wird Instandhaltungssoftware wie Rentman zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen in verschiedenen Branchen.