Оптимизация управления проектами всегда находится в приоритете для нас. Мы понимаем, что управление проектами может становится более сложным, когда количество проектов начинает расти. Запланировав большое количество проектов, очень легко потерять трэк над тем, по каким проектам , какие задачи нужно выполнить. Чтобы облегчить эти процессы для вас, мы разработали индикаторы прогресса проекта, они помогут вам быстро сориентироваться по каким проектам, какие задачи нужно выполнить.
Каждый из этих индикаторов освещает и покрывает одно из действий. Здесь вы более подробно познакомитесь с каждым из них.
Функции персонала и транспорта
Когда проект содержит функции для персонала и транспорта, данный индикатор будет подключен к работе. Он будет оповещать вас, если у вас есть еще позиции, на которые еще не запланированы персонал или транспорт. Например, вы пригласили на позицию сотрудника или фрилансера, но он оказался недоступен по причине работы или других обстоятельств. Тогда данный индикатор активизируется, чтобы напомнить вам, что вам все еще нужно запланировать сотрудника на позицию.
Коммерческие предложения и контракты
Когда проекты еще не подтверждены, есть вероятность, что вы еще не выслали коммерческое предложение вашему клиенту, чтобы они смогли сами подтвердить проект. Данная иконка будет показывать, в каком статусе находится ваше коммерческое предложение. Приближается ли крайний срок подписания документа или коммерческое предложение уже недействительно? Этот индикатор будет отслеживать это за вас.
Счета
Выставление счета является следующей важной частью проекта, так как именно этот шаг определяет оплату за оказанные услуги. В данном случае мы также хотим облегчить для вас задачу отслеживания счетов. Это иконка позволит вам быстро определять, в каком состоянии находятся ваши счета и кому необходимо выслать повторное напоминание об оплате. Мы позаботились о том, чтобы новые напоминания о платежах с новыми датами оплаты также обновляли этот индикатор автоматически.
Задачи
Конечно, вы также не хотите забыть о срочных задачах и именно поэтому мы добавили индикатор, который позволит определить, в каких проектах есть еще невыполненные задания. Когда у вас есть незавершенные задачи или задачи с истекшим сроком, индикатор сообщит вам об этом. Эта иконка поможет вам убедиться, что все задачи выполняются вовремя и вы ничего не упускаете из виду.
Изменение цвета в зависимости от статуса каждого шага
Индикаторы меняют цвета в зависимости от статуса каждого индикатора. Как мы думаем, вы уже догадались, что : зеленым цветом обозначается, что все хорошо и никаких действий предпринимать не нужно, в то время как на оранжевые и красные иконки вам точно стоит обратить внимание. Оранжевый цвет обозначает, что есть еще открытые счета или что не на все позиции запланирован персонал. Красный цвет означает, что действие необходимо незамедлительно , потому что крайние сроки уже были просрочены.
Индикаторы меняют цвета в зависимости от их собственных параметров.
Внедрение индикаторов проекта в ваш рабочий процесс
Эти индикаторы могут быть видны, как внутри проекта, так и снаружи. Для предстоящих проектов, вы можете посмотреть, есть ли какие-либо срочные шаги, которые вам необходимо предпринять. Если вы планируйте все проекты заранее, вы можете построить рабочий процесс таким образом, что сначала иконка коммерческого предложения или контракта должна загореться зеленым и только потом планировать персонал на предстоящие функции. После это финансовый отдел может начинать работу над счетами, как только индикатор для персонала и транспорта загорелся зеленым. Следуя такому процессу, вы автоматически даете “зеленый свет” следующему отделу для работы над проектом.
Индикаторы прогресса проекта доступны только в новом интерфейсе. Войдите и опробуйте их сами!