Software gestionale per il noleggio

Gestisci tutte le tue attrezzature da un'unica piattaforma! Tieni sempre sott'occhio la disponibilità del materiale, crea preventivi e fatture sulla base delle tue pianificazioni, gestisci facilmente il rientro di materiale e assicurati delle sue condizioni.

  • Disponibilità delle attrezzature in tempo reale
  • Invia preventivi e fatture con un paio di clic
  • Tieni traccia della manutenzione e dell'utilizzo delle apparecchiature
  • Gestisci il materiale su più magazzini e depositi
Software gestionale per il noleggio

Grazie all'interfaccia grafica possiamo vedere la disponibilità del materiale in ogni momento. In questo modo, è molto più facile ricordare ogni articolo quando prepariamo l'ordine.

Lauri Vanaja Event Solutions

Panoramica in tempo reale della disponibilità del materiale

Panoramica in tempo reale della disponibilità del materiale

Non assegnerai mai più lo steso pezzo a due lavori in contemporanea! Potrai sempre sapere dove sono le tue attrezzature e quanti pezzi hai disponibili.

  • Controlla in tempo reale quali attrezzature hai disponibili.
  • Guarda in qualsiasi momento la disponibilità di un articolo in un periodo di tempo specifico
  • Avvertimenti visivi quando un articolo non è disponibile
Scopri di più sulla pianificazione del materiale
Calcolo flessibile dei prezzi

Calcolo flessibile dei prezzi

I tuoi prezzi potrebbero cambiare in base al cliente o al tipo di lavoro. Potresti voler dare uno sconto a un cliente fedele, o cambiare il prezzo del noleggio in base alla durata.

  • Imposta i prezzi e la scontistica
  • Aggiungi ai preventivi articoli opzionali
  • Specifica sconti predefiniti per ogni cliente
Scopri di più su preventivi e fatture
Gestisci più depositi di materiale

Gestisci più depositi di materiale

Con Rentman, puoi gestire più magazzini o depositi in un'unica piattaforma. Conserva le tue attrezzature in posti diversi, e risolvi le carenze internamente.

  • Noleggia materiale da più magazzini per un unico lavoro
  • Risolvi le carenze con il materiale da un'altra location
  • Informazioni dirette sulla disponibilità sui tuoi magazzini e depositi
  • Pianifica i trasferimenti tra le sedi
  • Tieni la tua attrezzatura dove è necessaria
Scopri di più su magazzini e depositi
Approfondimenti sull'uso del materiale, sui costi e sui profitti

Approfondimenti sull'uso del materiale, sui costi e sui profitti

Monitorando l'uso, i costi e i profitti del tuo materiale puoi ottenere una visione dettagliata del tuo ritorno sugli investimenti, e migliorare le decisioni di acquisto per il futuro.

  • Ottieni una panoramica migliore degli articoli che non usi
  • Scopri quali articoli hanno più bisogno di manutenzione
  • Connettiti al tuo software di contabilità (come Quickbbooks o Xero) a livello di libro mastro
  • Informazioni sulla svalutazione del materiale
  • Scelte migliori per gli acquisti Scopri di più su analisi e report
Scopri di più su statistiche & analisi
Gestione della manutenzione

Gestione della manutenzione

Segna rapidamente il materiale guasto o che deve essere ispezionato. Questi articoli diventeranno automaticamente non disponibili.

  • Guarda le riparazioni aperte e gli ordini di servizio
  • Scegli se addebbitare al tuo cliente le riparazioni o gli articoli smarriti
  • Coordinati con chi effettua le riparazioni e aggiungi note, ricevute o commenti per i fornitori estrerni
  • Stampa liste di riparazione o etichette personalizzate
  • Controlla la storia delle riparazioni di ogni singolo pezzo
Gestisci riparazioni e manutenzione
Accogli richieste online

Accogli richieste online

Migliora l'esperienza di noleggio dei tuoi clienti, offrendo i tuoi prodotti online. Connetti Rentman al tuo sito per ricevere delle richieste e permetti ai clienti di pagare online.

  • Gestisci il tuo inventario da un'unica piattaforma, sincronizzando la disponibilità del webshop con quella del tuo account Rentman
  • Aggiungi alle fatture un link per pagare con il metodo che preferisci (come Stripe o carta di credito)
  • Ricevi richieste di noleggio da altri utenti Rentman e crea un preventivo in un paio di clic Dai un'occhiata all'integrazione WooCommerce
Occupati dei rientri in ritardo prima che diventino un problema

Occupati dei rientri in ritardo prima che diventino un problema

A volte gli ordini non arrivano all'orario concordato, creando problemi nella pianificazione. Rentman ti permette di risolverli suggerendo delle alternative e offrendoti una visione chiara di cosa ancora non è rientrato.

  • Panoramica degli ordini in ritardo
  • Risolvi le carenze quando riprogrammi un evento
  • Riporta come disponibili gli articoli che rientrano in anticipo
Raggruppa il materiale

Raggruppa il materiale

Puoi creare dei kit con gli articoli che affitti spesso insieme. Offri un prezzo speciale per il kit, e non dimenticherai più di pianificare i perni di una struttura o i cavi di una luce!

  • Crea kit di articoli che possono essere noleggiati insieme o da soli
  • Raggruppa articoli che escono sempre e solo in kit, velocizzando la pianificazione
  • Scegli tra gli accessori suggeriti quando pianifichi
Reduci gli errori_ controlla codici QR, a barre o RFID

Reduci gli errori: controlla codici QR, a barre o RFID

Con le licenze gratuite Rentman, ogni dipendente del magazzino può registrare materiale con uno scanner o con l'app gratis per telefono. Il personale di magazzino potrà sempre controllare il materiale in movimento, evitando errori.

  • Informazioni dettagliate sullo stato delle attrezzature in magazzino
  • Supporto per codici QR, a barre e tag RFID
  • Account gratuiti illimitati per i dipendenti del magazzino
Scansiona in un colpo un intero contenitore

Scansiona in un colpo un intero contenitore

Velocizza le tue operazioni scansionando in una volta tutti gli articoli all'interno di un contenitore. Sigillalo e il sistema terrà traccia automaticamente del suo contenuto (sia articoli generici che specifici numeri seriali) durante i trasporti e tra i vari eventi.

  • Sai sempre quale numero seriale è il quale baule
  • Tieni traccia di cosa c'è nei vari contenitori gratuiti
  • Crea facilmente liste di materiale accurate
Gestisci i trasporti

Gestisci i trasporti

Spesso dovrai occuparti anche della spedizione dei tuoi ordini. Rentman effettua un calcolo automatico della distanza e dei costi. Puoi anche assegnare a un autista più lavori per una sola corsa.

  • Ottimizza il trasporto calcolando peso e volume
  • Calcolo automatico delle distanze
  • Usa i modelli di progetto per velocizzare la pianificazione del trasporto
  • Integra Rentman con Routetitan o altri pianificatori PTV
Consenti ai clienti di accettare gli accordi digitalmente

Consenti ai clienti di accettare gli accordi digitalmente

Con una firma digitale, noleggiare materiale o ritirarlo saranno questioni di secondi.

  • Scegli se addebbitare al tuo cliente le riparazioni o gli articoli smarriti
  • Firma digitalmente accordi per ritiri e resi

Gestisci tutti i tuoi noleggi in un'unica piattaforma

Gestione facile e veloce degli ordini

Rentman ti permette di gestire velocemente gli ordini in entrata usando modelli, email di risposta automatica e inviando i preventivi direttamente dal software. Con tutte le fasi della pianificazione su di un'unica piattaforma, gestire gli ordini in entrata non è mai stato così facile.

  • Gestisci i prodotti del negozio online, gli ordini, i preventivi e il trasporto in un unico sistema
  • Invia facilmente preventivi ai tuoi clienti da Rentman. Riceverai una notifica quando li approvano online
  • Utilizza i modelli per completare le informazioni sull'ordine in pochi clic
Vendite

Tieni sempre d'occhio le disponibilità del materiale

Con Rentma hai una panoramica completa dei movimenti dei tuoi articoli. Vedere quali articoli sono già stati scansionati e imballati facilita la collaborazione tra gli addetti al magazzino e velocizza la preparazione degli ordini.

  • Liste di materiali digitali e cartacee
  • Controlla in tempo reale cosa i tuoi colleghi hanno già preparato
  • Tieni traccia dell'arrivo delle consegne previste
  • Suddividi i documenti di trasporto per reparto
  • Supporto per più magazzini e depositi di materiale
Magazzino

Panoramica chiara di fatture e depositi

È importante essere flessibile quando ricevi nuove richieste all'ultimo minuto. In Rentman puoi facilmente aggiungere nuove voci in fattura anche da fuori ufficio, riportare depositi e controllare se sono stati restituiti.

  • Connetti Rentman a QuickBooks, Xero, o al tuo software di contabilità grazie alla nostra API
  • Controlla la panoramica di cosa ancora non è stato fatturato
  • Invia promemoria di pagamento automatici
  • Scegli diversi momenti di fatturazione per ogni cliente
  • Gestisci facilmente i depositi e controlla che vengano restituiti
Contabilità

Tieni d'occhio le riparazioni

L'attrezzatura può rompersi o tornare danneggiata. Soprattutto, è importante controllarla regolarmente per assicurarsi che sia in buone condizioni quando la noleggi. Con Rentman è più facile occuparsi di riparazioni e manutenzione.

  • Programma ispezioni differenti per i vari tipi di attrezzatura
  • Stabilisci una scadenza per le riparazioni per sapere quando potrai riutilizzare un articolo
  • Segnala i difetti e carica le immagini dall'app
  • Fai segnalare ai dipendenti del magazzino gli articoli che rientrano danneggiati
  • Personalizza la tua panoramica delle manutenzioni con filtri, campi personalizzati e compiti flessibili
  • Comunica con chi effettua le riparazioni tramite note e commenti
  • Report personalizzati sulle riparazioni passate e i loro costi
Tieni dócchio le riparazioni

Perché usare Rentman per gestire la tua attività di noleggio

  • Velocizza il tuo processo di vendita

    Crea in pochi secondi preventivi accurati e senza errori. Basta ripetizioni: lascia che il sistema lavori per te.

  • Riduci gli errori migliorando la tracciabilità e la responsabilità personale

    Riduci al minimo gli errori. Sai sempre dov'è il tuo materiale, dove è stato in passato, e chi l'ha usato. Gestisci le ispezioni, le riparazioni, gli oggetti smarriti, per assicurarti che vengano preparate solo le attrezzature in condizioni perfette.

  • Alza il livello della tua efficienza

    Prendi decisioni aziendali più intelligenti sulla base di informazioni accurate su costi, ROI, utilizzo e durata delle apparecchiature. Controlla la disponibilità in tempo reale, così non dovrai più rifiutare un lavoro perchè sei in dubbio.

Altre funzionalità per il noleggio

Registrazione in blocco
Registra più articoli in una volta sola con un singolo swipe nell'app mobile Rentman.
Database del materiale
Aggiungi manuali, foto degli articoli e note.
Lasciati il tempo di prepararti
Considera anche i tempi di preparazione delle attrezzature nel calcolo della disponibilità.
Personalizza i preventivi
Crea modelli e personalizza i tuoi preventivi a tuo piacimento.
Aggiungi automaticamente gli accessori
Non dimenticare mai più un cavo! Rentman aggiungerà automaticamente i tuoi accessori alle liste di materiale.
Ricerca rapida delle disponibilità
Verifica rapidamente se un articolo è disponibile e in che quantità.
Tracciamento dei numeri seriali
Separa il tuo inventario a livello di numero seriale e tieni traccia di dove è stato ogni articolo.
Database dei fornitori
Conserva i contatti dei tuoi fornitori e le informazioni sui loro prezzi.
Importazione Excel
Non perdere ore a reimpire il database, importa i tuoi file Excel esistenti.

Altre risorse

Aggiornamenti
In Rentman ci sforziamo di migliorare continuamente e aggiungere nuove funzionalità al nostro software. Scopri quali nuovi aggiornamenti sono appena stati rilasciati.
Webinar
Partecipa ai nostri webinar per semplificare la pianificazione dei tuoi eventi. Oppure dai un'occhiata ai nostri video per avere un'idea di come Rentman può aiutarti a lavorare in modo più efficiente.
Rentman Blog
Scopri di più su ciò che sta accadendo nel settore degli eventi e in Rentman nei nostri ultimi post sul blog.

Ottieni informazioni in tempo reale sulla disponibilità delle apparecchiature, pianifica le ispezioni ed elabora facilmente i resi

Inizia a noleggiare in modo più efficiente e aumenta la soddisfazione dei clienti!