Nei mesi più impegnati, con tanta gente che lavora e molto materiale che entra ed esce, i magazzini possono diventare davvero caotici. Il manager di turno deve occuparsi di:
- Operazioni di magazzino: per assicurarsi che tutti lavorino in maniera efficiente, soprattutto nei giorni più impegnati.
- Spedizioni in uscita: controllando che tutto sia stato preparato correttamente.
- Tener traccia dell'inventario: per sapere sempre dove si trova il materiale.
In queste situazioni, vuoi assolutamente evitare che il tuo staff si dimentichi di preparare accessori, morsetti, cavi, o materiale extra perchè riservato per altri progetti.
Questi piccoli errori possono portare a disagi e spese aggiuntive, oltre a ledere all'immagine della tua azienda portando anche a perdite di denaro.
Per aiutarti a evitare queste situazioni abbiamo creato i Contenitori, un modo più pratico per il personale di magazzino di controllare, registrare e seguire il contenuto di bauli e casse di trasporto.
I vantaggi dei contenitori in Rentman
Usa i contenitori per:
- Conoscere il contenuto di un baule senza doverlo aprire.
- Velocizzare i processi di magazzino registrando vari articoli imballati insieme con un solo clic/scansione.
- Tenere traccia dei numeri seriali, per sapere esattamente dove si trova ogni singolo pezzo.
- Preparare e seguire gli articoli singoli nei bauli.
1. Vedere il contenuto di ogni baule o cassa
Dopo aver impostato i contenitori in Rentman, scansiona semplicemente il codice QR del contenitore per vedere cosa c'è dentro. Non devi più aprire i tuoi bauli sigillati e scansionare a mano il contenuto. Questo è utile soprattutto quando lavori con bauli pieni di adattatori, piccoli articoli e accessori.
2. Velocizza i processi di magazzino registrando vari articoli imballati insieme con un solo clic/scansione
Quando è il momento di preparare e caricare l'attrezzatura per un evento, scansiona il codice QR del contenitore per spostarne il contenuto da uno stato all'altro. Dal momento che non devi scansionare gli articoli singolarmente, il processo è molto più rapido, c'è meno spazio per gli errori e meno possibilità di danneggiare apparecchiature costose.
3. Tieni traccia dei numeri seriali, per sapere esattamente dove si trova ogni singolo pezzo
Dopo aver impostato e sigillato i tuoi contenitori, Rentman traccerà automaticamente il contenuto (sia serializzato che sfuso) durante il trasporto e anche tra i progetti.
Immagina di essere a un evento con 6 semirimorchi carichi di attrezzi e di dover trovare un piccolo adattatore. Prima, avresti dovuto controllare manualmente ogni baule per trovarlo.
Con i contenitori, questo può essere fatto in 3 passi.
- Nell'app mobile Rentman, apri il modulo Contenitori.
- Inserisci il nome dell'articolo che vuoi cercare.
- Nei risultati della ricerca vedrai quale contenitore contiene l'oggetto.
4. Prepara e segui i singoli articoli nei bauli
Prepara vari articoli singoli (come i cavi) in un contenitore e tieni traccia del suo contenuto durante tutto il progetto, in modo da sapere sempre quali articoli si trovano dove durante l'organizzazione di un evento. Quindi, stampa un'etichetta con il contenuto e attaccala al contenitore per renderlo chiaro a tutti.
Come funziona:
- Aggiungi un nuovo contenitore scansionando un baule vuoto o creane uno al volo durante la scansione del materiale per un progetto.
- Scansiona gli articoli nel contenitore.
- Quindi, sigilla il contenitore quando hai finito.
Come usare i contenitori in Rentman
1. Aggiungi un contenitore
Metodo 1: Nella schermata di registrazione del Magazzino
Questo è il modo più comodo per aggiungere contenitori durante i periodi di punta, può essere fatto mentre si registra il materiale. È perfetto per gli utenti che sanno già come registrare il materiale in entrata e in uscita.
Nell'app Rentman Mobile:
- Vai al modulo Magazzino→ Scansiona rientro (o Scansiona uscita)→ Seleziona il progetto → Inizia a registrare.
- Fai clic sul +accanto a Contenitore (in location) > Aggiungi nuovo.
- Aggiungi il nome del contenitore e tutte le altre informazioni importanti (chi lo ha preparato, dove si trova in magazzino, etc).
- Scansiona gli articoli che vuoi aggiungervi, poi fai clic sull' icona Lucchetto per sigillare il contenitore quando hai finito.
Consiglio: Il tuo staff può dare per sicuro che il contenuto non deve cambiare una volta sigillato. La prossima volta che vorrai usare il contenitroe, scansiona semplicemente il codice QR per vedere cosa c'è dentro.
Metodo 2: nel sottomodulo Contenitori
Per chi non è ancora molto pratico con Rentman, suggeriamo di usare il sottomodulo Contenitori. Questo è l'ideale per i bauli sono già nel tuo magazzino e non sono ancora utilizzati su un progetto.
Come funziona:
- Vai al modulo Magazzino > Contenitori.
- Fai clic su + Aggiungi contenitore.
- Aggiungi il nome del contenitore e tutte le altre informazioni rilevanti.
- Quindi, scansiona gli articoli che vuoi aggiungere.
Leggi di più riguardo ai contenitori in questo articolo del supporto.
2. Aggiungi codici QR ai tuoi contenitori
I codici QR vengono generati automaticamente per i contenitori in Rentman. Tuttavia, se il baule o la cassa che usi ha già un'etichetta con codice QR, puoi anche aggiungerla al tuo contenitore nell'app mobile Rentman:
- Vai al modulo Magazzino→ Scansiona rientro→ Seleziona il progetto → Inizia a registrare.
- Fai scorrere il contenitore a sinistra > Dettagli.
- Vai alla scheda Dettagli > Modifica codici QR.
- Scansiona il codice QR del contenitore.
Leggi di più su altri modi per aggiungere codici QR ai tuoi contenitori in questo articolo del Support Center.
3. Stampa etichette con codice QR
Ora che hai aggiunto i tuoi contenitori a Rentman, puoi stampare le loro etichette con codice QR. Scansionando queste etichette potrai vedere cosa c'è all'interno dei contenitori e registrarne il contenuto senza doverli aprire.
Da browser:
- Vai al modulo Magazzino > Contenitori
- Seleziona i Contenitori per i quali desideri stampare i codici QR > Più azioni … > Crea documento.
- Seleziona il modello e la carta intestata corretti > Genera > Stampa.
Attacca i nuovi codici QR sui bauli, e voilà! Sono pronti per i prossimi progetti!
Scopri di più sui codici QR in questo articolo.
4. Usa i contenitori per i tuoi prossimi progetti
Ora che i tuoi contenitori in magazzino sono pronti, è tempo di usarli nei progetti.
Come preparare i contenitori per un progetto
- Inizia creando un nuovo progetto e aggiungendo tutto il materiale che ti serve.
- Quando è il momento di preparare e caricare il materiale, vai al modulo Magazzino e seleziona il progetto per iniziare a registrare i tuoi articoli.
- Quindi, scansiona il codice QR del contenitore per aggiungerlo al progetto o per spostarne il contenuto da uno stato all'altro.
Come svuotare i contenitori durante l'evento
Quando i contenitori arrivano in location, il personale può svuotarli per impostare tutto. Quando fanno questo, consigliamo vivamente di svuotare e rimuovere i contenitori anche in Rentman.
Per aprire e svuotare un contenitore nell'app Rentman Mobile:
- Fai scorrere il contenitore a destra per aprirlo.
- Fare clic sull'icona a forma di matita > Più azioni > Svuota contenitore
Puoi anche aprire e svuotare tutti i contenitori contemporaneamente:
- Fai clic su Più azioni in alto a destra sullo schermo.
- Seleziona Contenitori: rompi i sigilli e svuota.
Quando conviene farlo?
Di solito, il momento in cui si commettono più errori è quando si prepara l'attrezzatura per farla rientrare in magazzino. Durante il reimballaggio, il tuo equipaggio potrebbe riconfezionare i bauli in modo diverso rispetto a come hanno lasciato il tuo magazzino. Svuotando e rimuovendo gli articoli dai contenitori, il sistema non penserà che qualcosa sia nel contenitore sbagliato.
Far rientrare i contenitori in magazzino
Una volta terminato l'evento, potresti voler controllare che tutto sia rientrato in buone condizioni. Quando apri i vari bauli e casse, scansiona gli articoli all'interno per aggiungerli nuovamente ai contenitori (come nel primo passo). Quindi, sigilla i contenitori e rimettili sugli scaffali. Ora sono già pronti per i prossimi progetti!
Come ottenere l'accesso ai contenitori
I contenitori sono disponibili solo con il componente aggiuntivo Tracciamento del materiale. Se non hai una di queste licenze ma vuoi usare questa nuova funzionalità, devi fare un upgrade del tuo account.
Come le altre funzionalità di Rentman, anche i contenitori verranno costantemente migliorati per adattarsi ai bisogni del settore. Vogliamo ringraziare i clienti che ci hanno aiutato a sviluppare e testare questa soluzione nell'ultimo anno. Tieni d'occhio i prossimi aggiornamenti e miglioramenti nel nostro Changelog. Se hai domande su questa nuova funzionalità, consulta le nostre FAQ.