Software gestionale per Catering ed Eventi

Gestire il catering per feste ed eventi può essere stressante. Si deve pianificare la logistica, condividere i dettagli con i clienti e assicurarsi che il materiale in inventario venga usato correttamente.

Con Rentman puoi fare tutto questo da una sola piattaforma risparmiando tempo, facendo stime precise e aumentando la soddisfazione dei tuoi clienti!

  • Gestisci la rotazione del materiale usato
  • Comunica facilmente con i clienti
  • Crea pacchetti-offerta da riutilizzare per eventi simili
  • Mostra ai clienti ispirazioni e proposte per l'eventoMake sure that your inventory is rotating correctly
Software gestionale per Catering ed Eventi

Rentman ci aiuta a lavorare senza sprechi di tempo per gestire la pianificazione di materiale, personale e veicoli su più eventi.

Ina Project manager di Boozed Event Design

Woocommerce

Prenotazioni sul tuo sito internet

Risparmia tempo nella comunicazione con il cliente, dando una panoramica completa dei tuoi articoli e la possibilità di sceglierli e prenotarli direttamente dal tuo sito.

Inserisci in modelli pre-impostati le informazioni fondamentali di un lavoro (costi, tempi di spezione...), poi crea e invia preventivi personalizzati ai tuoi clienti.

  • Ricevi ordini direttamente dal tuo sito web
  • Collega il tuo inventario in Rentman con il tuo negozio online
  • Utilizza i modelli per compilare automaticamente gli ordini con tariffe, costi di consegna e termini di noleggio
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Velocizza la parte commerciale con dei pacchetti di offerte

Velocizza la parte commerciale con dei pacchetti di offerte

Gli eventi simili richiedono spesso le stesse cose. Con i modelli di progetto, puoi impostare informazioni, tempistiche e costi per risparmiare tempo sulla pianificazione e la comunicazione.

Basta inserire la data di inizio di un evento e gestire gli ordini in pochi minuti.

  • Includi i programmi degli eventi sui tuoi documenti
  • Aggiungi automaticamente depositi e termini di consegna a preventivi e fatture
  • Aggiungi automaticamente il trasporto prima e dopo dell'evento
  • Applica tariffe orarie, costi aggiuntivi e sconti
Semplifica i pagamenti per te e i tuoi clienti

Semplifica i pagamenti per te e i tuoi clienti

Consenti ai tuoi clienti, che siano privati o aziende, di scegliere il metodo di pagamento preferito e ricevi i pagamenti all'istante.

Con i pagamenti digitali in Rentman, pagarti sarà più facile e veloce per i tuoi clienti. Quando viene effettuato un pagamento, lo stato della fattura viene aggiornato automaticamente.

  • Aggiungi link di pagamento alle fatture
  • Invia conferme di pagamento automatiche
  • Invia promemoria di pagamento automatici
Addebita ai tuoi clienti solo ciò che hanno usato

Addebita ai tuoi clienti solo ciò che hanno usato

Preventiva vitto, bevande e altri materiali di consumo in base al prezzo per articolo, e fattura ai tuoi clienti solo ciò che hanno usato.

Gli articoli che tornano in magazzino dopo l'evento possono essere facilmente tolti dalla fattura e reinseriti nel tuo inventario in Rentman.

  • Aggiungi articoli e commenti ai preventivi
  • Togli dalla fattura gli articoli non consumati, e addebita i costi solo per quelli usati
  • Riporta facilmente gli articoli non usati nel tuo inventario
Tieni traccia del materiale perso o danneggiato

Tieni traccia del materiale perso o danneggiato

Purtroppo, qualche bicchiere potrebbe non tornare in magazzino "tutto in un pezzo".

Dopo ogni evento, puoi controllare quanti bicchieri mancano o sono rotti, scegliere se addebbitarli in fattura, e toglierli dall'inventario.

  • Identifica gli articoli mancanti o danneggiati e aggiungili alla fattura
  • Riporta un prezzo per articolo danneggiato
  • Regola automaticamente l'inventario quando gli articoli non rientrano in magazzino
  • Tieni traccia dei clienti che non hanno ancora restituito tutto il materiale

Risolvi le sfide logistiche e di trasporto

Nel catering per eventi, le scadenze e i lavori possono accavallarsi in fretta. Può essere difficile pianificare e tenere traccia di più consegne che avvengono nello stesso giorno. L'ultima cosa che vuoi è far arrabbiare un cliente perché il suo ordine non è stato consegnato in tempo.

Con Rentman puoi evitare che questo accada, accorpando viaggi e trovando il percorso migliore per le consegne. In più il software calcola il volume totale dei tuoi ordini per sapere quale veicolo usare nei tuoi viaggi, così non devi più andare a tentativi per trovare il mezzo adatto.

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  • Rispetta facilmente tutte le tue scadenze

    Pianifica e gestisci le consegne con un'interfaccia intuitivo, e assicurati che ogni lavoro vada liscio rispettando le scadenze.

  • Scegli il veicolo giusto in base al volume degli articoli

    Il volume totale dell'ordine è calcolato automaticamente, così saprai sempre quale veicolo usare per i tuoi viaggi. Puoi anche creare dei pacchetti per gli articoli che usi e trasporti insieme. In questo modo sarai sicuro che il calcolo del volume è corretto e lo spazio all'interno del veicolo sarà usato correttamente.

  • Accorpa i viaggi e trova la strada migliore

    Connetti Rentman e il tuo software di logistica (Routetitan, PTV, etc.) con la nostra API e trova i percorsi migliori per le tue consegne. Monitora i veicoli e viaggi da fare su una stessa panoramica, e organizzali su un'interfaccia semplice e facile da usare.

Use images to inform your customers (2)

Aggiungi immagini ai tuoi documenti e risparmia tempo nella comunicazione

Aggiungere delle foto ai documenti permette ai tuoi clienti di capire meglio cosa stanno noleggiando e vi farà risparmiare ore di comunicazione. Questo può essere specialmente utile quando ci sono più articoli simili (come le sedie).

  • Aggiungi immagini agli articoli in magazzino così il personale può riconoscerli facilmente
  • Mostra i prodotti in preventivo, così i clienti sanno cosa prendono
  • Aggiungi una moodboard ai preventivi
Crea dei pacchetti per più articoli

Crea dei pacchetti per più articoli

Accorpa articoli che spesso vendi o noleggi insieme o che vuoi offrire in un pacchetto. Ad esempio, un set da tavolo e panche (un tavolo, due panche) che di solito afffitti insieme ma che potresti anche scorporare.

  • Crea pacchetti per articoli che vengono spesso noleggiati/venduti insieme
  • Usa i decimali per le confezioni degli alimenti (ad es. 0,2 salsiccia, 0,3 bistecca, 200 grammi di insalata di patate, ecc.)
  • Offri una combinazione di articoli a prezzo diverso dalla somma dei singoli elementi
  • Risparmia tempo includendo pacchetti predefiniti nei tuoi preventivi

La piattaforma che tiene unito il tuo team

Gestione rapida e semplice degli ordini

Rentman ti permette di gestire velocemente gli ordini in entrata usando modelli, email di risposta automatica e inviando i preventivi direttamente dal software. Con tutte le fasi della pianificazione su di un'unica piattaforma, gestire gli ordini in entrata non è mai stato così facile.

  • Gestisci i prodotti del negozio online, gli ordini, i preventivi e il trasporto in un unico sistema
  • Invia facilmente preventivi ai tuoi clienti da Rentman. Riceverai una notifica quando li approvano online
  • Utilizza i modelli per completare le informazioni sull'ordine in pochi clic
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Sai sempre dove sono i tuoi articoli

Con Rentman hai sempre una panoramica di dove si trova ogni articolo del tuo inventario. Vedere quali articoli sono già stati scansionati e imballati facilita la collaborazione tra gli addetti al magazzino.

  • Liste di materiali digitali e cartacee
  • Controlla in tempo reale cosa i tuoi colleghi hanno già preparato
  • Tieni traccia dell'arrivo delle consegne previste
  • Suddividi i documenti di trasporto per reparto
  • Supporto per più magazzini e depositi di materiale
Logistica

Panoramica chiara di fatture e depositi

È importante essere flessibile quando ricevi nuove richieste all'ultimo minuto. In Rentman puoi facilmente aggiungere nuove voci in fattura anche da fuori ufficio, riportare depositi e controllare se sono stati restituiti.

  • Connetti Rentman a QuickBooks, Xero, o al tuo software di contabilità grazie alla nostra API
  • Controlla la panoramica di cosa ancora non è stato fatturato
  • Invia promemoria di pagamento automatici
  • Scegli diversi momenti di fatturazione per ogni cliente
Contabilità

Mantieni aggiornati i guidatori e i tuoi collaboratori

Grazie all'app Rentman Mobile il perosnale può ricevere notifiche in ogni momento. Aggiorna i tuoi dipendenti con nuove informazioni e ccambi dell'ultimo minuto.

  • Controlla le istruzioni e i dettagli sulla location dall'app
  • Vedi a quale veicolo sei assegnato
  • Segnala i difetti e carica le immagini dall'app
  • Invia promemoria di pagamento automatici
  • Consenti ai clienti di accedere all'app Rentman per visualizzare le consegne
  • Ricevi aggiornamenti sulle modifiche dell'ultimo minuto ovunque tu sia
Download the app-IT (1)

Perché usare Rentman per gestire la tua attività di catering per feste ed eventi

Inizia la prova gratuita
  • Fatto su misura per il tuo settore

    Siamo esperti del settore degli eventi. Sappiamo cosa conta e cosa può andare storto quando pianifichi la logistica di un evento.

  • Gestisci ogni fase del processo di pianificazione da un'unica piattaforma

    Invece di usare più piattaforme per pianificare un evento, te ne basta una. Comunicare con il personale, assegnare il veicolo giusto, riportare articoli danneggiati o creare preventivi e gestire i pagamenti - puoi fare tutto questo con Rentman.

  • Risparmia tempo sulla comunicazione

    Riduci tempi e costi collegando Rentman a un negozio online e consenti ai tuoi clienti di creare oridini dal tuo sito. Presenta visivamente i tuoi prodotti sui preventivi per dare ai tuoi clienti un'idea di come sarà l'evento.

Altre risorse

Aggiornamenti
In Rentman ci sforziamo di migliorare continuamente e aggiungere nuove funzionalità al nostro software. Scopri quali nuovi aggiornamenti sono appena stati rilasciati.
Webinar
Partecipa ai nostri webinar per semplificare la pianificazione dei tuoi eventi. Oppure dai un'occhiata ai nostri video per avere un'idea di come Rentman può aiutarti a lavorare in modo più efficiente.
Blog Rentman
Stai per avviare un'attività di noleggio per feste? Dai un'occhiata a uno dei nostri ultimi post sul blog, che ti racconta tutto ciò che devi sapere quando avvii un'attività di noleggio per feste.

Gestisci ogni fase della pianificaziona da un'unica piattaforma

Con Rentman risparmi tempo nella comunicazione, e sai sempre quali articoli vengono persi durante un evento