Gestire il catering per feste ed eventi può essere stressante. Si deve pianificare la logistica, condividere i dettagli con i clienti e assicurarsi che il materiale in inventario venga usato correttamente.
Con Rentman puoi fare tutto questo da una sola piattaforma risparmiando tempo, facendo stime precise e aumentando la soddisfazione dei tuoi clienti!
Rentman ci aiuta a lavorare senza sprechi di tempo per gestire la pianificazione di materiale, personale e veicoli su più eventi.
Risparmia tempo nella comunicazione con il cliente, dando una panoramica completa dei tuoi articoli e la possibilità di sceglierli e prenotarli direttamente dal tuo sito.
Inserisci in modelli pre-impostati le informazioni fondamentali di un lavoro (costi, tempi di spezione...), poi crea e invia preventivi personalizzati ai tuoi clienti.
Gli eventi simili richiedono spesso le stesse cose. Con i modelli di progetto, puoi impostare informazioni, tempistiche e costi per risparmiare tempo sulla pianificazione e la comunicazione.
Basta inserire la data di inizio di un evento e gestire gli ordini in pochi minuti.
Consenti ai tuoi clienti, che siano privati o aziende, di scegliere il metodo di pagamento preferito e ricevi i pagamenti all'istante.
Con i pagamenti digitali in Rentman, pagarti sarà più facile e veloce per i tuoi clienti. Quando viene effettuato un pagamento, lo stato della fattura viene aggiornato automaticamente.
Preventiva vitto, bevande e altri materiali di consumo in base al prezzo per articolo, e fattura ai tuoi clienti solo ciò che hanno usato.
Gli articoli che tornano in magazzino dopo l'evento possono essere facilmente tolti dalla fattura e reinseriti nel tuo inventario in Rentman.
Purtroppo, qualche bicchiere potrebbe non tornare in magazzino "tutto in un pezzo".
Dopo ogni evento, puoi controllare quanti bicchieri mancano o sono rotti, scegliere se addebbitarli in fattura, e toglierli dall'inventario.
Nel catering per eventi, le scadenze e i lavori possono accavallarsi in fretta. Può essere difficile pianificare e tenere traccia di più consegne che avvengono nello stesso giorno. L'ultima cosa che vuoi è far arrabbiare un cliente perché il suo ordine non è stato consegnato in tempo.
Con Rentman puoi evitare che questo accada, accorpando viaggi e trovando il percorso migliore per le consegne. In più il software calcola il volume totale dei tuoi ordini per sapere quale veicolo usare nei tuoi viaggi, così non devi più andare a tentativi per trovare il mezzo adatto.
Pianifica e gestisci le consegne con un'interfaccia intuitivo, e assicurati che ogni lavoro vada liscio rispettando le scadenze.
Il volume totale dell'ordine è calcolato automaticamente, così saprai sempre quale veicolo usare per i tuoi viaggi. Puoi anche creare dei pacchetti per gli articoli che usi e trasporti insieme. In questo modo sarai sicuro che il calcolo del volume è corretto e lo spazio all'interno del veicolo sarà usato correttamente.
Connetti Rentman e il tuo software di logistica (Routetitan, PTV, etc.) con la nostra API e trova i percorsi migliori per le tue consegne. Monitora i veicoli e viaggi da fare su una stessa panoramica, e organizzali su un'interfaccia semplice e facile da usare.
Aggiungere delle foto ai documenti permette ai tuoi clienti di capire meglio cosa stanno noleggiando e vi farà risparmiare ore di comunicazione. Questo può essere specialmente utile quando ci sono più articoli simili (come le sedie).
Accorpa articoli che spesso vendi o noleggi insieme o che vuoi offrire in un pacchetto. Ad esempio, un set da tavolo e panche (un tavolo, due panche) che di solito afffitti insieme ma che potresti anche scorporare.
Rentman ti permette di gestire velocemente gli ordini in entrata usando modelli, email di risposta automatica e inviando i preventivi direttamente dal software. Con tutte le fasi della pianificazione su di un'unica piattaforma, gestire gli ordini in entrata non è mai stato così facile.
Con Rentman hai sempre una panoramica di dove si trova ogni articolo del tuo inventario. Vedere quali articoli sono già stati scansionati e imballati facilita la collaborazione tra gli addetti al magazzino.
È importante essere flessibile quando ricevi nuove richieste all'ultimo minuto. In Rentman puoi facilmente aggiungere nuove voci in fattura anche da fuori ufficio, riportare depositi e controllare se sono stati restituiti.
Grazie all'app Rentman Mobile il perosnale può ricevere notifiche in ogni momento. Aggiorna i tuoi dipendenti con nuove informazioni e ccambi dell'ultimo minuto.
Siamo esperti del settore degli eventi. Sappiamo cosa conta e cosa può andare storto quando pianifichi la logistica di un evento.
Invece di usare più piattaforme per pianificare un evento, te ne basta una. Comunicare con il personale, assegnare il veicolo giusto, riportare articoli danneggiati o creare preventivi e gestire i pagamenti - puoi fare tutto questo con Rentman.
Riduci tempi e costi collegando Rentman a un negozio online e consenti ai tuoi clienti di creare oridini dal tuo sito. Presenta visivamente i tuoi prodotti sui preventivi per dare ai tuoi clienti un'idea di come sarà l'evento.
Con Rentman risparmi tempo nella comunicazione, e sai sempre quali articoli vengono persi durante un evento
Altre risorse
