Как Cybermotion US выросли вместе с Rentman | Customer Stories | Rentman

Как Cybermotion US выросли вместе с Rentman

"Процесс создания предложений стал намного легче и быстрее. У меня появилась возможность мгновенно видеть, где существует риск нехватки оборудования и я даже могу сразу отправить запрос на субаренду, используя программное обеспечение."

Cybermotion Logo
Индустрия
Live Events
Сотрудники
3
  • Вернуться к истории

Cybermotion Rental US - североамериканское подразделение нидерландской компании Cybermotion, которая предоставляет в аренду сценические системы движения для индустрии развлечений.

Препятствия

“С момента, как мы начали предоставлять услуги в США почти 9 лет назад, большинство информации о наших ежедневных операциях хранилось либо в моей голове либо на каком-нибудь куске бумаги” - расказал нам операционный менеджер Cybermotion Rental US - П.Дж.Виссер. В связи с ростом их бизнеса за последние несколько лет, компания работала с растущей неопределенностью относительно предстоящих рабочих позиций, необходимых субаренд и доступности оборудования.

До февраля 2018 года, Cybermotion US использовала различные инструменты для управления их бизнесом. Хотя эти инструменты и были полезными во время одного или двух шоу, управление 6 или 7 шоу и арендой за раз было настоящей головной болью.

Нахождение решения

Виссер стал тестировать программное обеспечение по управлению арендой в феврале 2018 года, чтобы проверить, может ли данное решение помочь получить лучший обзор на бизнес процессы и справиться с ростом заказов. Ранее он заметил , что по видимому существует два разных типа программ по управлению прокатным бизнесом.

Первый тип - это доступные по цене, простые программы, которые в основном созданы для компаний предоставляющих в аренду камеры и другие вещи для мероприятий. Более же расширенные программы, с большим количеством инструментов для управления персоналом и транспортом, в целом стоили гораздо выше, также были оснащены множеством ненужных функций.

“Мы остановили свой выбор на Rentman, так как он более всего подходил для масштабов нашей компании, а также был доступен по цене. Сначала программа показалась нам массивной, она предлагала больше функций, чем нам было нужно, но ей было легко пользоваться, и мы смогли изучить систему в течение следующих нескольких месяцев. Когда вы переходите от одной системы к другой, всегда есть длинный путь обучения, но с Rentman данный процесс прошел гладко и по итогу мы могли сами решать, сколько работы нам нужно взять на себя ».

Внедрение Rentman

После внедрения программного обеспечения в горячий период, Rentman позволил компании легко справиться с дополнительными задачами, возникающими на их пути. Теперь вся информация хранилась не на бумаге и в голове Виссера, а была в открытом доступе для всей команды и всегда находилась под рукой.

Успех с Rentman

Вся информация теперь доступна, структурирована и легко управляема для каждого. Виссер и его команда теперь имеют возможность просматривать в проектном календаре, какая работа запланирована на предстоящий период, сколько будет выездных шоу и есть ли вероятность появления новых задач. Возможность создавать быстро обрабатывать заказ и напрямую высылать предложение через Rentman сократила время работы вдвое.

Процесс создания коммерческих предложений стал намного легче и быстрее. Возможность предвидеть риск нехватки оборудования и напрямую через Rentman отправить запрос на субаренду значительно улучшило рабочие процессы.

Виссер рассказал, что в прошлом году они никак не могли четко рассчитать доступность оборудования. Теперь же, с Rentman, у них есть доступ к данной информации на временной шкале. Данная функция стала незаменимой, теперь они могут легко просматривать, где возможна нехватка оборудования и избегать двойного бронирования.

 

Нам нравятся эти функции

Начать

Начните сегодня и освободите время для более значимой работы