Die Einrichtung von QR-Codes und Barcodes in deinem Lager kann ein großer Schritt für dein Unternehmen sein. So kannst du die Bewegungen deines Materials und die damit verbundenen Kosten viel genauer nachverfolgen. Jedes Item erhält eine eindeutige Identität und es wird eine nachvollziehbare Chronik der Auslastung erstellt.
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, deine QR-Codes und Barcodes so einzurichten, dass sie zuverlässig und effizient funktionieren, sodass dein Personal das Material im Lager schnell und reibungslos scannen kann. Nichts ist frustrierender als Zeit mit dem Scannen von Codes zu verschwenden, die schwer zu lesen sind, da sie entweder zu groß oder beschädigt sind.
Mit unseren Tipps optimierst du diesen Prozess. Erhalte einen Überblick, wie du QR-Codes erstellen, scannen und von Anfang an richtig einrichten kannst.
1. Soll ich lieber QR-Codes oder Barcodes verwenden?
Es gibt keine einheitliche Antwort auf die Frage, ob du lieber Barcodes oder QR-Codes einrichten solltest. Manche bevorzugen QR-Codes, während andere lieber Barcodes nutzen. Es hängt von deinen individuellen Bedürfnissen ab, welche du bevorzugst, und es gibt überzeugende Argumente für beide Optionen. Letztendlich liegt es an dir, zu entscheiden, welche am besten zu deinen Anforderungen passt.
Bei Rentman empfehlen wir im Allgemeinen die Verwendung von QR-Codes, da sie:
- mehr Informationen enthalten;
- auch in einem kleineren Format funktionieren;
- auch abgenutzt noch gut scanbar sind.
Kabel bilden hierbei allerdings eine Ausnahme, denn QR-Codes funktionieren auf dünnen und abgerundeten Oberflächen einfach nicht so gut wie Barcodes.
Möchtest du mehr über die Vor- und Nachteile von QR-Codes erfahren? Weitere Informationen findest du hier: QR- vs. Barcodes: Was solltest du für deine AV-Geräte verwenden?
2. Wie sollte ich meine QR-Codes scannen?
Mit der mobilen Rentman-App kannst du deine Codes direkt über deine Handykamera scannen. Das Scannen mit dem Handy ist nicht nur budgetfreundlich, sondern bedeutet auch, dass du immer und überall einen Scanner zur Hand hast.
Das Scannen per Smartphone hat jedoch auch seine Grenzen. Zum Beispiel kann ein kaputter Bildschirm, eine schlechte Akkulaufzeit oder Leistung die Effizienz beeinträchtigen. Die potenzielle Unzuverlässigkeit und all die anderen Aufgaben, die du außerdem noch auf deinem Handy erledigen musst, machen mobile Geräte möglicherweise nicht zur besten Option für diejenigen, die häufig scannen müssen.
Durch die Verwendung eines speziellen Scanners können QR-Codes schneller erfasst werden. Scanner verfügen außerdem über spezielle Scanfunktionen, die sie viel effizienter machen als die Verwendung einer Handykamera. Wir empfehlen die Zebra Scanner, Modell TC21 & TC26, da diese auf dem Android-Betriebssystem laufen und du die mobile Rentman-App direkt auf das Gerät herunterladen kannst. Zebra-Scanner sind überdies beständig gegen Fallenlassen, Regen und extreme Temperaturen und somit für schwierigere Umstände ausgelegt.
3. Welches Material ist am besten für die Labels geeignet?
QR-Codes können unterschiedliche „Fehlerkorrekturstufen“ (Error Correction Codes, kurz ECC) aufweisen. Je höher der ECC-Wert, desto lesbarer ist der Code, auch wenn er beschädigt oder verdreckt ist. Die QR-Codes, die von Rentman generiert und verkauft werden, verfügen über die höchste ECC-Stufe 💪.
Doch auch bei einer hohen ECC-Stufe kann es zu Schäden kommen. Deshalb ist es wichtig, eine Beschichtung zu verwenden, die Schäden möglichst verhindert. Welche Beschichtung du auch verwendest, es ist wichtig, dass sie die QR-Codes sowohl vor Flüssigkeiten, Licht und Kratzern schützt und das Licht nicht reflektiert. Bestimmte Beschichtungen können glänzen und dadurch mehr Licht reflektieren, was das Scannen des Codes erschwert.
Wenn du deine eigenen QR-Codes drucken möchtest, solltest du sicherstellen, dass deine Labels über die richtige Beschichtung für deine spezifischen Anforderungen verfügen. Konsultiere bei Zweifel einen Etikettenlieferanten, um sicherzustellen, dass du die optimale Beschichtung für dein Material und die Umgebung erhältst.
4. Wie viele Zeichen sollten meine QR-Codes haben?
Ein QR-Code ist eine Visualisierung eines alphabetischen und/oder numerischen Codes. Je weniger Zeichen du verwendest, desto einfacher ist es, den Code zu scannen. Bei bis zu 6 Zeichen kann der Code 30 % schadhaft sein und trotzdem noch gut gescannt werden.
5. Spielt die Größe des Etiketts eine Rolle?
QR-Codes haben den Vorteil, dass sie in kleineren Formaten als Barcodes verwendet werden können, was sie für einige Anwender attraktiver macht. Bei der Entscheidung über die Größe deines QR-Codes solltest du sicherstellen, dass er für deine Scan-Umgebung geeignet ist. Hier sind zwei Beispiele:
- Möchtest du dein Handy und die mobile Rentman-App zum Scannen deines Materials verwenden? Dann solltest du die unterschiedlichen Kameraleistungen von Smartphone berücksichtigen. Wenn du deinen QR-Code zu klein druckst, kann er für einige Smartphones unlesbar werden. Fazit? Wir empfehlen eine Mindestgröße von 7 mm x 7 mm für den Druck.
- Wenn du einen Scanner verwendest, solltest du den Abstand zwischen deinem Material und dem Scanner berücksichtigen. Je weiter entfernt, desto größer sollte der Code sein.
6. Eigene QR-Codes drucken oder vorgedruckte Codes kaufen?
Wenn du in Rentman deine eigenen Labels erstellst, kannst du diese mit Firmennamen und/oder Logo und weiteren Informationen individualisieren. Die Erstellung und der Druck eigener Labels können etwas zeitaufwendiger und schwieriger sein. Zumindest, wenn du nicht über die entsprechenden Kenntnisse von Druck und Material verfügst.
Um dir Zeit und Stress zu ersparen, kannst du bei uns oder einem anderen Lieferanten QR-Codes einkaufen. Unsere QR-Codes können nicht wie die selbst gedruckten angepasst werden, da sie bereits mit einer speziellen Industriebeschichtung versehen sind. Dadurch sind sie unempfindlich gegen Beschädigungen durch Wasser, Schmutz und Licht. Wir schicken sie direkt zu dir ins Büro und alles, was du tun musst, ist sie in Rentman deinem Material zuzuweisen.
7. Welche Art von Drucker sollte ich verwenden?
Du hast dich dazu entschieden, deine QR-Codes selbst zu drucken. Aber wie stellst du das am besten an? Mit Rentman kannst du QR-Codes nur drucken, Barcodes müssen also erst außerhalb des Systems generiert werden. Wenn du Rentman für die Erstellung und den Druck deiner QR-Codes verwendest, kannst du die Labels für jeden Artikel als PDF herunterladen.
Es gibt zahlreiche Drucker auf dem Markt. Mit dem Dymo LabelWriter haben wir bereits erfolgreich Labels gedruckt. Aber es gibt vergleichbare Modelle, die genauso gut sind, abhängig von deinen Einstellungen und Präferenzen.
Überprüfe die Druckerspezifikationen sorgfältig, bevor du einen neuen Drucker kaufst, um sicherzustellen, dass der Drucker PDF-Dateien drucken und das Material verarbeiten kann, das du für deine Labels ausgewählt hast.
Testen, testen, testen – QR-Codes einrichten
Mit den obigen Tipps hast du hoffentlich ein grundlegendes Verständnis dafür entwickelt, wie du deinen Bestand mithilfe von QR-Codes und Barcodes erfolgreich nachverfolgen und QR-Codes einrichten, erstellen und scannen kannst.
Einen letzten Tipp haben wir noch: teste deine Codes regelmäßig! Durch Tests kannst du herausfinden, ob das Material, die Größe und der Inhalt für deine spezifischen Anforderungen geeignet sind. So kannst du sicherstellen, dass du deinen Bestand effektiv verfolgen und deinen Buchungsprozess optimieren kannst.