3 способа управления облачным складом, которые помогут вам сохранить деньги, время и забыть о стрессе| Rentman Blog
Warehouse management software cloud

3 способа управления облачным складом, которые помогут вам сохранить деньги, время и забыть о стрессе

  • Вернуться к блогу

  • Поделиться

Представьте себе такую картину: клиент подтвердил проект, вы собираетесь предоставить оборудование и персонал на мероприятие. Список оборудование готов, персонал запланирован: время собрать необходимое оборудование.

Сотрудники склада начинают работу и решают, что необходимо внести несколько изменений, эти изменения они благополучно записывают в накладной на оборудование. Но вы знаете, как хаотичен рабочий процесс на складе, приходит время выставления счета, а накладная, в которой были записаны все изменения, безвозвратно потеряна. Знакома такая история?

Вы понятия не имеете, какие изменения были внесены, не говоря уже о том, какое оборудование ушло, а какое осталось на складе. Вы рискуете в самый неподходящий момент понять, что у вас не хватает оборудования и нет возможности проанализировать потери; итог, вы теряете деньги и время.

Инструменты управления складом (разработанные специально для вашей индустрии) помогут вам сократить количество человеческих ошибок. Итак, 3 причины, почему наше программа по управлению складом наконец принесет вам долгожданное спокойствие.  

 

1. Эффективная работа на складе

Хороший товарооборот на складе имеет решающее значение. Чем быстрее, тем лучше. Но все же нельзя терять бдительность в угоду скорости.

Одним из основных преимуществ использования Rentman является то, что ваш персонал может одновременно работать с одним цифровым упаковочным листом - забудьте о необходимости передавать из рук в руки накладную между сотрудниками. Как только один из сотрудников отмечает, что элемент подготовлен к отправке , коллеги автоматически получают обновленные данные в режиме реального времени, и понимают, какое оборудование осталось упаковать.

Вы также можете использовать функцию сканирования. То есть, ваш персонал сможет сканировать оборудование при отправке и доставке на склад (по серийным номерам или по основновной массе), и иметь возможность в любое время определить, где именно находится оборудование. Если вы готовы уделить данной теме немного больше времени, то ознакомьтесь с данной статьей, которая позволит вам лучше понять, какие преимущества дает использование QR и штрих-кодов. 

 

2. Актуальная информация в одном месте

Недопонимание - причина ошибок номер один. Управление вашим хранилищем из облака означает, что связь между планированием и реализацией проекта может быть гибкой, но при этом точной.

Основным минусом использования печатного упаковочного листа является то, что информацию на нем невозможно обновить. Но переведя это в онлайн-систему, вы получаете возможность моментально получать обзор к действию ваших коллег. Забудьте о крошечных заметках, прикрепленных к таблице, или необходимости перепечатывать упаковочный лист снова и снова. Теперь синхронизация будет происходить мгновенно, и весь ваш персонал будет иметь централизованный и простой доступ ко всей необходимой информации.

Убедитесь, что все изменения внесенные в последнюю минуту, донесены без задержек и потери информации до людей, которым необходимо это знать. Теперь сотрудники склада имеет возможность свободно вносить изменения, не тревожа ваш сон.

 

Управления складом при помощи приложения Rentman

3. Работайте отовсюду, в любое время

Ну а теперь наше главное преимущество; все это может поместится в вашем кармане. Данное решение для управления складом, которое вы можете использовать на своем мобильном устройстве, значительно расширяет возможности работы как для вас, так и для ваших сотрудников, которые работают на проектах и на складе.

Представьте себе: 3 AM, ваш персонал загружает оборудование в грузовик, чтобы отвезти его обратно на склад. Кнопка CUE вашего CDJ снова была повреждена, ваши ребята быстро замотали это все скотчем и отметив его как дефектное, положили обратно в кейс. Я думаю, вы знаете, каков шанс, что никто не откроет этот кейс до следующего концерта. И значит снова в последний момент вам придется решать проблемы и находится в состоянии стресса.

Правда ведь было бы здорово, если можно было бы отмечать сломанное оборудования просто при помощи телефона? Так вот теперь это возможно, просто скачайте мобильное приложение Rentman на ваш телефон. Вы будете получать уведомления об оборудовании, которое необходимо отремонтировать, выбирать, хотите ли вы взимать плату за поломку с клиента и затем программа автоматически будет убирать нерабочий инструмент из ваших запасов.Тоже самое относится и к потерянному оборудованию. 

Дайте возможность вашему персоналу прямо на месте сообщать о возникших неполадках. Это поможет вам не только предотвратить появления седых волос, но также сохранить деньги в ваших карманах. 🙌.

 

Найдите то, что вам подходит


Каждый прокатный бизнес устроен по своему. Поиск наиболее оптимального пути сокращения человеческих ошибок и предотвращения непредвиденных ситуаций может слегка отличаться, но суть остается единой. Наблюдение за процессом работы (в то же время расширение возможностей для тех, кто должен ее выполнять), расширение сотрудничества и упрощение рабочих процессов - переломный момент для любого бизнеса.

На данный момент на рынке есть множество инструментов по управлению прокатом, часть из них созданы специально для эвент индустрии. С такими функциями, как сканирование QR-кода и штрих-кода при помощи мобильного приложения, планирование дополнительного оборудования и альтернатив, создание отчетов о ремонте и потерянном оборудовании, Rentman продолжает неустанно работать, чтобы быть лучшим универсальным решением в вашей отрасли.

Попробуйте сами и верните себе свой здоровый сон!

Начать

Начните сегодня и освободите время для более значимой работы