Version F57 / B59 | Nous améliorons Rentman tous les jours! Découvrez ce qui a été récemment ajouté pour une gestion de votre matériel de location plus simple et plus efficace.

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Version F57 / B59

Votre version actuelle est répertoriée dans le menu déroulant sous le nom de votre compte.

Les mises à jour de Rentman ne sont pas déployées simultanément pour tous les comptes. Cela peut prendre quelques jours avant que les mises à jour ne vous soient visibles. En savoir plus sur la façon dont nous mettons à jour notre logiciel.

 

Nouvelle vue depuis le module projet

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Vous pouvez maintenant avoir une meilleure vue d'ensemble des projets à venir. Nous avons étendu le module de projet avec une vue chronologique. Vous pouvez donc voir plus clairement ce qu'il se passe au sein de votre sociéte et voir les périodes chargées.

Vous pouvez sélectionner le mode de regroupement des projets à l'aide de l'option "Regrouper par" en haut de la chronologie. Cela vous permet de voir les projets par client, gestionnaire de compte, type et lieu de prestation. Tout comme dans les autres vues, double-cliquez sur un projet pour l'ouvrir.

Améliorations du planificateur d'équipe

Comme il y avait une certaine confusion au sujet des termes "planifier temporairement" et "planifier définitivement", nous avons apporté quelques modifications à la terminologie.

  • "Planifier temporairement" est maintenant "invisible pour les membres d'équipe"
  • "Planifier définitivement" est maintenant "visible pour les membres d'équipe"

Un rappel rapide sur comment cela fonctionne dans Rentman:

  • Invisible pour l'équipe - (planifier temporairement) est lorsque vous planifiez avec des changements prévus. Toutes les mises à jour des fonctions ne seront pas directement communiquées à votre équipe et ne seront pas affichées dans leur agenda.
  • Visible pour l'équipe - (planifier définitivement) lorsque vous voulez informer immédiatement le(s) membre(s) d'équipe sélectionné(s) de la fonction sur laquelle vous l'avez planifié. La fonction apparaîtra dans son agenda. La fonction est "remplie" quand une personne accepte.
  • Vous voulez changer la visibilité pour un ou plusieurs membres d'équipe? Sélectionnez la barres du membre d'équipe prévu dans le planning > clic droit > "changer de visibilité pour le membre d'équipe".
  • Si vous avez beaucoup de membres d'équipe dans votre chronologie des disponibilités, vous pouvez maintenant les retirer de votre sélection. Utilisez un clic droit de la souris sur la personne que vous souhaitez exclure et sélectionnez «supprimer de la sélection».
  • Le bouton pour dérouler l'ensemble des projets dans le planificateur a fait place à un simple clic droit de la souris, dans lequel vous avez également la possibilité de les fermer. Voici comment cela fonctionne:
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Mise à jour des invitations

  • Statut d'invitation visible dans le planificateur d'équipe - Pour aider les planificateurs à avoir une meilleure vue d'ensemble sur les invitations envoyées, nous avons maintenant rendu visible leur statut (accepté ou rejeté) dans le planificateur d'équipe étendu. Les barres d'invitation de couleur jaune deviennent blanches lorsqu'un membre d'équipe réagit à une invitation. Les invitations refusées sont marquées d'une croix tandis que les invitations acceptées sont cochées.
  • Voir les réponses aux invitations - Dans (mon) agenda les membres d'équipe peuvent voir leurs réponses aux invitations.
  • Définir le statut de l'invitation manuellement - Lorsque vous connaissez déjà la réponse à une invitation, vous pouvez désormais définir le statut de l'invitation comme accepté ou refusé vous même. Vous pouvez le faire avec un clic droit sur la barre d'invitation et sélectionnez l'option qui convient.
  • Retirer des invitations - Les invitations envoyées peuvent maintenant être annulées avec un clic droit sur l'invitation et en choisissant l'option de "retirer".
  • Ajouter une date d'expiration aux invitations - Besoin d'avoir une réponse avant une date précise? Vous pouvez maintenant définir une date d'échéance pour les invitations. Les membres d'équipe ne peuvent pas répondre après que la date soit passée. La date d'expiration est également ajoutée aux e-mails d'invitation, de sorte que le membre d'équipe sache jusqu'à quand il/elle peut répondre.
  • Ajoutez des variables à vos invitations - Vous pouvez désormais ajouter des variables à vos modèles d'e-mail d'invitation. Quelques idées de ce que vous pouvez faire:
  • Ajouter l'emplacement du projet
  • Insérer les coordonnées d'un gestionnaire de compte
  • Afficher l'accord de prix
  • Correction: Dans le planificateur d'équipe, les (sous)projets que vous aviez retirés de la planification ne pouvaient être marqués que comme «hors planification». Nous avons également ajouté la possibilité de supprimer ces (sous)projets dans le planificateur d'équipe.

 

Amélioration de la fonction export des fichiers

Nous sommes heureux de vous présenter les améliorations apportées à notre fonction d'exportation.

  • Aurevoir les fichiers .csv - Toutes les exportations sont maintenant converties en un fichier .xlsx qui contient déjà des colonnes!
  • Exporter les numéros de série - Vos équipements peuvent maintenant être exportés avec leurs numéros de série. Cela vous permet de créer un inventaire complet.
  • Exporter vos enregistrements horaire avec les fonctions - les activités spécifiées lorsque vous enregistrez vos heures sont maintenant exportées sans problèmes.
  • Exporter les personnes de contact associés à vos contacts.

 

Comment utiliser la nouvelle exportation:

Sélectionnez les équipement à exporter > cliquez sur l'icône des lignes, à coté de l'icône des widget > "exporter sélection" > dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez spécifier les colonnes à inclure dans votre exportation.

Améliorations

  • Ajouté: Option pour filtrer les projets qui sont en option dans votre écran de pénurie (module sous-location).
  • Ajouté: Un aperçu des factures envoyées précédemment par client.

Allez dans le module Contacts> sélectionnez un contact > cliquez sur "plus actions" > sélectionnez "Afficher les factures". Nous avons également ajouté un bouton à la vue d'édition du contact.

  • Ajouté: Vous pouvez maintenant éditer une sélection de plusieurs contacts en une seule fois. Sélectionnez simplement les contacts que vous souhaitez ajuster, cliquez sur le bouton «plus d'actions» et sélectionnez «modifier plusieurs éléments». Cochez les cases correspondant aux valeurs que vous souhaitez modifier et insérez une nouvelle valeur qui sera appliquée à votre sélection. Utile si vous souhaitez modifier les paramètres de remise pour plusieurs contacts par exemple.
  • Rentman rencontre t-il des problèmes en ce moment même? Vous pouvez maintenant visiter la page d'état du système, à partir de votre interface sous le nom de votre compte, pour voir s'il existe des problèmes de performances connus.

 

Corrections

  • Vous voyez maintenant un petit avertissement dans un projet si vous avez des fonctions paramétrées sans période définie.
  • La colonne "État" pour les contacts était manquante et est maintenant ajoutée.
  • Correction: Dans le planificateur d'équipe, si vous avez des filtres actifs et que vous voulez sélectionner un groupe de membres d'équipe dans le planificateur d'équipe, le filtre s'applique maintenant à votre sélection.
  • Correction: Il y avait un bug qui empêchait de régler l'heure à 12 heures.
  • Les e-mails pour les confirmations de paiement via Mollie sont envoyés à nouveau.
  • Lors de la création d'une nouvelle personne de contact, le pays et l'état seront automatiquement pris en charge par le contact.
  • Correction: L'équipe prévue pour les projets annulés n'était pas affichée dans le module Mon programme.
  • Nous avons ajouté l'option de ne pas avoir de groupe de remise pour vos articles d'équipement.
  • Correction: Un bogue étrange qui empêchait le chargement des widgets de facturation après un paiement en ligne (Mollie).
  • La signature d'un devis ou d'une facture fonctionne de nouveau sur les appareils Android.

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