Version F57 / B59 | Produkt Updates | Rentman
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Version F57 / B59

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Deine aktuelle Version findest du im Drop-Down Menü in der rechten oberen Ecke deines Rentman Accounts.

Hinweis: Rentman Updates werden nicht auf allen Accounts gleichzeitig freigeschaltet. Es kann einige Tage dauern, bis du das Update siehst. Lies mehr darüber, wie wir unsere Software aktualisieren.

 

Neue Ansicht der Zeitleiste für Projekte

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Du hast jetzt eine bessere Übersicht, was in Kürze auf dich zukommt. Wir haben zu dem Projektmodul eine neue Ansicht in Form einer Zeitleiste für Projekte hinzugefügt. So siehst du besser, welche Projekte anstehen und wann du sehr beschäftigt bist.
Du kannst auswählen, nach welcher Option du Projekte gruppieren willst. So siehst du Projekte per Auftraggeber, Account Manager, Typ oder Veranstaltungsort. Das Projekt kannst du ganz einfach per Doppelklick öffnen.

Verbesserungen im Personalplaner

Da es nicht ganz eindeutig war, was mit Vorläufig geplant und Definitiv geplant gemeint ist, haben wir einige Veränderungen in der Namensgebung vorgenommen.

  • Vorläufig planen heißt jetzt “Nicht sichtbar für Mitarbeiter” 
  • Definitiv planen heißt jetzt “Sichtbar für Mitarbeiter”

Eine kurze Erinnerung, wie die beiden Optionen funktionieren: 

  • Nicht sichtbar für Mitarbeiter - (Vorläufig planen) ist für deine interne Planung, bei der du auch weißt, dass sich noch etwas verändern kann/wird. Alle Veränderungen, die du hier vornimmst, werden nicht direkt mit deinen Mitarbeitern kommuniziert und nicht im Modul (Mein) Kalender angezeigt. 
  • Sichtbar für Mitarbeiter - (Definitiv planen) nutzt du, wenn du die ausgewählten Mitarbeiter direkt über die geplante Funktion informieren willst. Die Funktion wird im Modul (Mein) Kalender angezeigt. Die Funktion wird definitiv, wenn der Mitarbeiter die Einladung akzeptiert. 
  • Wenn du die Sichtbarkeit für einen oder mehrere Mitarbeiter ändern willst, kannst du die gewünschten Mitarbeiter auswählen -> Rechtsklick -> Sichtbarkeit für Mitarbeiter ändern. 
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Update für Einladungen

  • Status der Einladungen im Personalplaner sichtbar - Um als Personaldisponent eine bessere Übersicht über Einladungen zu behalten, haben wir den Status der Einladung (angenommen oder abgelehnt) im Personalplaner sichtbar gemacht. Der gelbe Balken für Einladungen wird weiß, wenn ein Mitarbeiter auf eine Einladung antwortet. Angenommene Einladungen haben einen Haken, abgelehnte ein Kreuz. 
  • Antworten auf Einladungen anzeigen - In (Mein) Kalender können Mitarbeiter auch später noch ihre Antworten auf Einladungen einsehen.
  • Status der Einladung direkt im Personalplaner manuell ändern - Wenn du als Personaldisponent schon die Antwort auf die versandte Einladung kennst, kannst du diese manuell auf angenommen oder abgelehnt setzen. Nutze dazu den Rechtsklick der Maus auf die gewünschte Einladung und wähle eine der beiden Optionen. 
  • Einladungen zurückziehen - Versendete Einladungen können jetzt zurückgezogen werden, indem du auf die Einladung über einen Rechtsklick die Einladung zurückziehst.
  • Hinzufügen eines Verfallsdatums zu Einladungen - Brauchst du eine Antwort vor einem bestimmten Zeitpunkt? Du kannst jetzt eine Deadline für Einladungen wählen. Mitarbeiter können, nachdem die Deadline abgelaufen ist, nicht mehr auf die Einladung antworten. Dieses Datum wird auch in den E-Mails angezeigt, sodass deine Mitarbeiter wissen, bis wann du eine Antwort brauchst. 
  • Variablen zu deinen Einladungen hinzufügen - Du kannst jetzt Variablen zu deinen E-Mail Vorlagen für Einladungen hinzufügen. Hier sind einige Ideen, die du nutzen kannst: 
    • Hinzufügen des Veranstaltungsortes deines Projekts
    • Kontaktdetails eines Account Managers
    • Preisabsprache anzeigen

  • Behoben: Im Personalplaner konntest du bis jetzt (Sub-)Projekte, die gelöscht wurden nur als “Aus der Planung nehmen” markieren. Wir haben eine Option hinzugefügt, diese (Sub-)Projekte aus dem Personalplaner zu löschen. 

Verbesserungen für den Export

Wir freuen uns, dir einige willkommene Verbesserungen unserer Exportfunktion vorstellen zu können.

  • Goodbye .csv files - Alle Dateien werden jetzt als .xlsx Datei mit den korrekten Spalten heruntergeladen. Unerwünschte Spaltentrennungen gehören damit der Vergangenheit an. 
  • Export von Seriennummern - Du kannst dein Material jetzt nach Seriennummern exportieren. Auf diese Weise kannst du eine vollständige Bestandsübersicht für Versicherungszwecke oder Inventur erstellen.
  • Export der Stundenerfassung mit Aktivitäten - Aktivitäten, die in der Stundenerfassung eingetragen werden, können jetzt problemlos exportiert werden. 
  • Export von Kontaktpersonen 


Wie du den neuen Export nutzt
Um die neue Exportfunktion zu nutzen, wähle die gewünschten Items aus der Übersicht > klicke auf den Spalten-Button > wähle “Auswahl exportieren”. In einem neuen Fenster kannst du wählen, welche Spalten du in deinen Export benutzen möchtest.

Verbesserungen

  • Hinzugefügt: Im Zumietmodul hast du jetzt die Möglichkeit, Projekte die auf Status = Option stehen, aus deiner Mängelliste herauszufiltern. 
  • Hinzugefügt: Eine Übersicht an kürzlich versendeten Rechnungen per Auftraggeber. 

Gehe dafür ins Kontaktmodul > wähle einen Kontakt > klicke auf “Weitere Aktionen” > wähle “Zeige Rechnungen”. Wir haben auch einen Button beim Bearbeiten des Kontakts hinzugefügt, der dir diese Übersicht anzeigt. 

  • Hinzugefügt: Du kannst jetzt mehrere Kontakte auf einmal bearbeiten. Wähle dazu die gewünschten Kontakte aus, klicke auf “Weitere Aktionen” und wähle “Mehrere Items bearbeiten”. Wähle die Felder aus, die du bearbeiten willst und setze einen Wert, der auf die ausgewählten Kontakte angewendet wird. Hilfreich, wenn du die Rabatt-Einstellungen für mehrere Kontakte auf einmal ändern willst. 
  • Verbindungsprobleme mit Rentman? Du kannst jetzt unsere Statusseite direkt über das Drop-Down aus deinen Namen in Rentman aufrufen.


Fehlerbehebungen

  • Du siehst jetzt eine Warnung, wenn du in einem Projekt noch offene Funktionen ohne eine gesetzte Zeit hast. 
  • Die Spalte für Staaten für Kontakte ist jetzt hinzugefügt. 
  • Behoben: Wenn du einen Filter im Personalplaner aktiv hast und einige Mitarbeiter auswählst, bleibt dieser Filter für deine Auswahl aktiv. 
  • Behoben: Ein Fehler, bei dem es nicht möglich war, die Zeit nicht auf 12.00 Uhr setzen. 
  • Bestätigungs - E-Mails für Mollie werden wieder versendet. 
  • Wenn du eine neue Kontaktperson anlegst, werden automatisch die Einstellung für Land und Staat aus dem Kontakt übernommen.
  • Wir haben eine Einstellung hinzugefügt, bei der du keine Rabattgruppe für Materialartikel brauchst. 
  • Behoben: Ein Fehler, der das Laden des Rechnungs-widgets nach einer (Mollie-) Bezahlung verhindert hat. 
  • Das Unterschreiben eines Angebots oder einer Rechnung funktioniert jetzt auch auf Android-Geräten. 

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