Boozed Event Designs Erfahrungsbericht

Planung aller Ressourcen auf einer Plattform

"Rentman hilft uns, effektiver zu arbeiten, da wir weniger Zeit benötigen, um Material, Personal und Fahrzeuge für verschiedene Projekte zu planen."

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Welche Planungsfunktionen haben euch geholfen?

Ina (Projektmanager): Rentman macht die Terminplanung für uns viel einfacher. Bei der Planung von Anlagen kann ich sofort sehen, was wir auf Lager haben. Wir können einzelne Elemente hinzufügen oder Sets erstellen und hinzufügen.

Die Funktionen der Crew- und Transportdisposition sind sehr einfach zu bedienen und ich kann sofort erkennen, welche Personal- oder Transportkosten anfallen. Wenn sich Änderungen im Zeitplan ergeben, müssen wir nur den Zeitplan aktualisieren und die Zeiten für den anderen werden automatisch aktualisiert. Die Veranstaltungspläne ändern sich ständig, deshalb ist es für uns sehr nützlich, dass wir die Crewmitglieder sofort benachrichtigen können, wenn sich ihr persönlicher Zeitplan ändert. 

 

Wie verwaltet ihr euren Lagerprozess mit Rentman?

Daniel (Lagerassistent)

Unsere Projektmanager stellen mir eine Packliste zur Verfügung, auf der ich alle benötigten Materialien, aber auch den allgemeinen Zeitplan für das Projekt sehen kann. Die Artikel auf der Materialliste sind bereits gruppiert, wodurch ich Zeit beim Finden und Packen spare.

Die Packliste gibt an, welche Art von Items ich benötige, und auch spezifische Informationen über einzelne Items. Das bedeutet beispielsweise, dass ich sofort weiß, wie viele Arten von Tischen ich brauche. Das spart mir viel Zeit, da ich die gleichen Arten von Items schnell finden kann und das macht den gesamten Prozess viel schneller.

Mit Rentman habe ich alle Informationen, die ich brauche, sofort und einfach in einem System verfügbar.

Wie hilft Rentman dabei, eure Planung zu organisieren?

Niels (Freelancer): 

In meinem Rentman-Kalender (in der Desktop-Version oder der App) sehe ich alle Aufträge, für die ich geplant bin und von da kann kann ich auf alle Informationen zugreifen, die ich für einen bestimmten Auftrag benötige. Rentman gibt mir einen Überblick über Veranstaltungsort, Kontaktperson(en), Arbeitsvorbereitungen und Personen, mit denen ich zusammenarbeiten werde.

Wenn ich mehr Informationen benötige, lade ich einfach die Auftragsliste oder den Projektplan herunter. Das bedeutet, dass ich meinen Kollegen keine E-Mails mit Zusammenfassungen oder verschiedenen Arten von Listen mehr schicken muss. Etwa 2-3 Tage vor der Veranstaltung schickt mir der Projektleiter den konkreten Projektplan, damit ich mich auf den Job vorbereiten kann.

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